Hướng dẫn khẩn cấp cho nhân viên bảo tàng

• Có Thể 20, 2024

Mỗi bộ phận trong một bảo tàng có trách nhiệm cụ thể khi xử lý một thảm họa. Dưới đây là một số điều cần suy nghĩ cho nhân viên bảo tàng của bạn. Để được tư vấn cụ thể, xin vui lòng bấm vào liên kết dưới đây để có một nguồn tài nguyên tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu tạo một kế hoạch chuẩn bị khẩn cấp.

Trụ sở chính

Tất cả các khu vực của tòa nhà cần có khả năng nghe hệ thống PA. Phối hợp đào tạo hệ thống PA cho nhân viên, tình nguyện viên, v.v.

Hãy suy nghĩ về những hồ sơ kinh doanh cần được sao lưu trong trường hợp chúng cần được xây dựng lại sau khi khẩn cấp (hồ sơ PO, thông tin liên lạc cho nhân viên, v.v.).

Giữ một danh sách các số khẩn cấp ở một vị trí trung tâm và chắc chắn rằng tất cả nhân viên đều có một bản sao để giữ gần điện thoại của họ.

PR & Marketing

Chuẩn bị một thông cáo báo chí trước về kế hoạch Bảo tàng và cách sử dụng nó trong trường hợp khẩn cấp. Giữ một bản sao của thông cáo báo chí và danh sách gửi thư ngoài trang web. Gửi bản phát hành của bạn ngay lập tức sau một tình huống khẩn cấp / thảm họa. Điều quan trọng là cộng đồng phải biết rằng bạn đang xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp. Phối hợp một kế hoạch tiếp thị với tất cả nhân viên để có một giọng nói chính thức cho các bảo tàng trên truyền thông.

Giám đốc

Thiết lập mối quan hệ cá nhân với cảnh sát trưởng và cảnh sát địa phương - bao gồm họ trong danh sách khách mời cho các sự kiện đặc biệt, mở cửa, v.v ... Mời họ tham quan cơ sở và tư vấn về các vấn đề chuẩn bị và ứng phó. Nếu bạn được nhìn thấy công khai thúc đẩy quá trình chuẩn bị khẩn cấp, các nhà lãnh đạo cộng đồng có nhiều khả năng nhận được đằng sau nỗ lực của bạn.

Giám tuyển / Thủ thư / Lưu trữ

Làm quen với bản thân và các tình nguyện viên của bạn với các thủ tục trục vớt khẩn cấp cho các tài liệu và hiện vật lưu trữ, và với các tài nguyên có sẵn để được hỗ trợ.

Lập danh sách các vật tư khẩn cấp cần thiết để chăm sóc các tài liệu lưu trữ bị hư hỏng. Hãy chắc chắn rằng tất cả các nhân viên đều có một bản sao của Kế hoạch Chuẩn bị Khẩn cấp và được đào tạo về các kỹ thuật trục vớt cơ bản.

Giữ một bản sao lưu ngoại vi của tất cả các cơ sở dữ liệu bộ sưu tập.

Tình nguyện viên

Tổ chức huấn luyện khẩn cấp cho tình nguyện viên. Hãy chắc chắn rằng mọi tình nguyện viên đều biết nơi thoát hiểm khẩn cấp được đặt và ít nhất hai lối thoát hiểm từ nhà ga của họ trong tòa nhà. Họ cũng nên biết nơi đặt bình chữa cháy.

Giữ hồ sơ thông tin liên lạc cho các tình nguyện viên ra khỏi trang web trong trường hợp hồ sơ của bạn bị phá hủy. Bạn cũng nên biết những tình nguyện viên nào đang ở trong tòa nhà mọi lúc để bạn có thể chắc chắn mọi người đã được sơ tán an toàn.

Tài chính

Giữ lại bản sao của các hồ sơ quan trọng ra khỏi trang web. Có thể xây dựng lại thông tin tài chính quan trọng mà không cần truy cập vào văn phòng, máy tính, tập tin, v.v.

Lập danh sách số tài khoản, liên hệ tài chính, v.v. để tắt trang web.

Giám đốc giáo dục

Tạo bản sao lưu thường xuyên của cơ sở dữ liệu nhóm du lịch và lưu trữ trang web.

Nếu có thể, hãy duy trì thông tin liên lạc ngoài trang web cho các nhóm sắp tới để hủy các chuyến tham quan trong trường hợp xảy ra thảm họa / khẩn cấp.

Bảo trì

Tiếp tục kiểm tra thường xuyên các điều kiện xây dựng bên trong và bên ngoài để tránh các mối nguy tiềm ẩn.

Giữ bình chữa cháy, đèn chiếu sáng khẩn cấp và báo động cập nhật và chức năng. Thông báo cho nhân viên về bất kỳ thay đổi nào để hợp lý hóa các thủ tục sơ tán và khẩn cấp.

Video HướNg DẫN: PHÓNG SỰ VIỆT NAM: Live Stream Facebook - Công cụ đấu tranh chống độc tài! (Có Thể 2024).