Kỹ thuật lập biểu đồ Excel cơ bản

• Tháng Tư 16, 2024

Biểu đồ là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu số theo cách có ý nghĩa nhưng bạn có thể không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc tạo biểu đồ trong Excel để bạn tránh nó. Biểu đồ cơ bản là khá dễ dàng để làm. Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn một số kỹ thuật đơn giản để khiến bạn thích nghi với việc tạo biểu đồ.

Ví dụ được sử dụng trong bài học này là so sánh doanh thu, chi phí và thu nhập của doanh nghiệp nhỏ trong hai năm qua trên cơ sở hàng quý. Nó sẽ minh họa một xu hướng cải thiện trong hiệu suất hoạt động của công ty.

Tôi sẽ đề nghị bạn thực hành bài tập này khi bạn làm theo cùng với bài viết.

Để tạo biểu đồ, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Khởi chạy chương trình Excel
• Nhập dữ liệu như trong hình minh họa bên dưới



• Khi dữ liệu đã được nhập, chọn phạm vi dữ liệu để bao gồm các mô tả hàng và tiêu đề cột. (phạm vi A4: D12) Bộ mô tả hàng sẽ xác định các phần trên trục dọc (trục danh mục) và các tiêu đề cột sẽ xác định chú thích cột.
• Nhấn F11 - phím F11 sẽ tạo biểu đồ cột trên tab trang tính riêng (như minh họa trong hình minh họa).

Sử dụng phím F11 là cách đơn giản nhất để tạo biểu đồ cột. Khi biểu đồ đã được tạo, bạn có thể thao tác biểu đồ theo cách mà bạn có thể làm nếu bạn đã tạo biểu đồ bằng Trình hướng dẫn biểu đồ.

Hãy để một chút thời gian để giải thích biểu đồ cột này.



Lưu ý dọc theo trục danh mục, bạn sẽ thấy các mô tả hàng đại diện cho mỗi 8 phần tư dữ liệu được biểu đồ. Mỗi quý được đại diện bởi 3 cột. Chú thích ở phía bên phải của biểu đồ cung cấp nhãn cho mỗi cột với màu xanh là dữ liệu doanh thu, ghi lại dữ liệu chi phí và tô vàng dữ liệu lợi nhuận. Lưu ý tỷ lệ trên trục tung (Trục giá trị) dao động từ 0 đến 500.000 đô la và các thanh tỷ lệ với mức tăng 50.000 đô la. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu ứng xử với xu hướng tăng doanh thu, xu hướng giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Biểu đồ hình dung rõ ràng các xu hướng tích cực trong dữ liệu.

Một vài quan sát khác mà bạn nên thực hiện là:
• Thanh công cụ biểu đồ sẽ tự động mở khi bạn tạo biểu đồ
• Khi bạn di con trỏ chuột lên các phần khác nhau của biểu đồ, bạn sẽ thấy một mẹo công cụ ghi nhãn đối tượng biểu đồ mà bạn đang trỏ tới. Ví dụ: nếu bạn chỉ vào chú giải ở phía bên phải của biểu đồ, một mẹo công cụ sẽ xuất hiện cùng với chú giải từ.

Kỹ thuật này cung cấp một phương pháp đơn giản và dễ dàng để tạo ra một biểu đồ nhanh chóng nhưng có ý nghĩa để trực quan hóa dữ liệu.

Video HướNg DẫN: Bài 11: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel (100% tỉ mỉ nha) (Tháng Tư 2024).