Quản lý thời gian hiệu quả tôi

• Tháng Tư 20, 2024

Tất cả chúng ta đều có cùng số giờ trong ngày nhưng một số người dường như hoàn thành nhiều hơn những người khác trong những giờ đó. Họ làm nó như thế nào? Một kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng đối với chủ doanh nghiệp nhỏ thành công bao gồm cả đầu bếp cá nhân.

Quản lý thời gian là một từ buzz phổ biến những ngày này. Có nhiều cuộc thảo luận liệu có hiệu quả hơn khi lập kế hoạch ngày điện tử hoặc trên giấy. Bất kể nếu bạn chọn sử dụng blackberry, bút chì và giấy hoặc bất cứ thứ gì ở giữa, các nguyên tắc tương tự đều đúng. Sau đây là phần đầu tiên của một bài viết gồm hai phần với một số bước để bạn theo dõi.

Lập kế hoạch là bước đầu tiên quan trọng. Bạn phải đánh giá các nhiệm vụ cần hoàn thành, lượng thời gian cần thiết và chuỗi sự kiện có ý nghĩa nhất.

Lập danh sách. Cơ hội hoàn thành công việc giảm đi rất nhiều nếu không có danh sách bằng văn bản. Một danh sách để làm đơn giản sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Tôi mang theo một cuốn sổ tay xoắn ốc bên mình khắp mọi nơi để giữ danh sách ‘để thực hiện của mình.

Đặt ưu tiên. Điều quan trọng là thiết lập thứ tự mà các nhiệm vụ phải được hoàn thành. Sẽ rất hấp dẫn khi chạy qua các mục dễ dàng trong danh sách ‘để thực hiện và không bao giờ hoàn thành các mục quan trọng.

Sử dụng khối thời gian. Cố gắng cho phép bản thân có thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ trong một khối thời gian không bị gián đoạn. Điều này sẽ làm cho năng suất của bạn cao hơn nhiều vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian cần thiết để xem lại nơi bạn rời đi và được hỗ trợ trở lại.

Giảm thiểu gián đoạn. Bạn có thể để máy trả lời nhận cuộc gọi điện thoại nếu bạn đang thực hiện một nhiệm vụ quan trọng. Cân nhắc trả lại tất cả các cuộc gọi trong một khối thời gian vào cuối buổi sáng và / hoặc chiều muộn. Điều tương tự cũng đúng với e-mail. Hiếm khi có một nhu cầu quan trọng để liên tục theo dõi e-mail đến. Sẽ hiệu quả hơn nhiều khi chỉ định một khối thời gian để kiểm tra và trả lời tin nhắn.

Nói không đôi khi. Luyện tập sự quyết đoán. (Tôi thực sự cần phải tự mình làm việc này!) Có rất nhiều yêu cầu được thực hiện theo thời gian của bạn. Tập thói quen tự hỏi liệu đây có phải là cách sử dụng tốt nhất thời gian của bạn không và nếu có ai khác có thể xử lý công việc này, giải phóng bạn để giải quyết một việc gì đó hiệu quả hơn.

Nhiều ý tưởng tuyệt vời sẽ tiếp theo trong Phần II của Quản lý thời gian hiệu quả

Video HướNg DẫN: Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian (Tháng Tư 2024).