Excel-Các loại tài liệu tham khảo công thức

• Tháng Tư 18, 2024

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng Excel, bạn sẽ suy nghĩ rất ít về cách Excel điều chỉnh các tham chiếu ô khi bạn sao chép công thức. Bạn chỉ biết rằng nó hoạt động, cho đến khi bạn sao chép một công thức trả về kết quả khác với những gì bạn mong đợi. Excel hiểu ba loại tham chiếu ô: tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp.

Tham chiếu tương đối - Mặc định Excel Excel để sao chép công thức. Khi bạn sao chép công thức, các tham chiếu hàng và cột trong công thức sẽ tự động điều chỉnh để tham chiếu đúng các ô chính xác trong mối quan hệ với công thức được sao chép Vị trí mới. Ví dụ: Giả sử bạn có công thức sau trong Ô B1 (= A1). Khi bạn sao chép công thức trong Ô B1 sang Ô E7, Excel sẽ đếm 3 cột và thêm nó vào tham chiếu cột (A + 3 chữ cái = D) và đếm 6 hàng và thêm nó vào tham chiếu hàng (1 + 6 = 7). Tham chiếu ô mới chính xác trở thành D7.

Tham chiếu tuyệt đối - khi bạn muốn các ô được tham chiếu luôn luôn là cùng một ô cho dù công thức có thể được sao chép ở đâu. Ví dụ: giả sử bạn có mức thuế suất không đổi được áp dụng cho các giao dịch mua khác nhau. Ô A1 chứa thuế suất. Trong cột A bắt đầu trong ô A3, bạn có một danh sách số tiền bán hàng và bạn muốn xem số tiền thuế trong cột B. Bạn tạo một công thức trong ô B3 (= A3 * A1). Bạn biết nếu bạn sao chép công thức đó xuống cột thì A1 sẽ thay đổi nhưng bạn không muốn điều đó xảy ra vì thuế suất nằm trong ô A1. Excel sử dụng $ để chỉ định một tham chiếu tuyệt đối. Nó báo cho Excel LUÔN LUÔN sử dụng vị trí ô đó ($ A $ 1) bất kể công thức được sao chép ở đâu. Tham chiếu thích hợp cho công thức của bạn trong ô B3 là (= A3 * $ A $ 1) do đó khi được sao chép xuống cột, tham chiếu A1 sẽ vẫn tuyệt đối. Excel sao chép chính xác giống nhau vì nó diễn giải $ có nghĩa là bạn muốn tham chiếu tuyệt đối đến ô đó.

Tài liệu tham khảo hỗn hợp - khi bạn muốn cố định cột hoặc tham chiếu hàng. Excel diễn giải tham chiếu $ A1 dưới dạng tham chiếu cột tuyệt đối kết hợp với tham chiếu hàng tương đối. Có nghĩa là, khi được sao chép, tham chiếu cột sẽ không thay đổi nhưng tham chiếu hàng sẽ thay đổi. Ngoài ra, đối với tham chiếu cột tương đối kết hợp với tham chiếu hàng tuyệt đối, ký hiệu chính xác sẽ được hiển thị là A $ 1. Trong trường hợp này, tham chiếu cột sẽ thay đổi nhưng tham chiếu hàng sẽ không thay đổi.

Phím F4
Phím F4 trên bàn phím của bạn sẽ chuyển các lựa chọn để tham chiếu ô. Với con trỏ nhấp nháy bên cạnh tham chiếu ô trong phương trình của bạn, nhấn phím F4 một lần để có được tham chiếu Hàng tuyệt đối và Hàng tuyệt đối ($ A $ 1); nhấn phím F4 hai lần để có Cột tương đối và tham chiếu Hàng tuyệt đối (A $ 1); nhấn phím F4 ba lần để có được Cột tuyệt đối và tham chiếu Hàng tương đối ($ A1); nhấn phím F4 bốn lần để trở về Cột tương đối và tham chiếu Hàng tương đối.

Video HướNg DẫN: Word - Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo | Hanh Le (Tháng Tư 2024).