Sắp xếp một bộ thực hành danh sách (MS Word)

• Tháng Tư 25, 2024

Hãy thử tập thực hành để xem cách Sắp xếp danh sách đơn giản hoạt động trong tài liệu Word. Trên một tài liệu từ trống, nhập vào danh sách các tên được hiển thị dưới đây. Hãy chắc chắn rằng khi bạn nhập DaleAnn và JonLuc rằng bạn không tách chúng với một khoảng trắng giữa mỗi tên thích hợp. Với mục đích của bài tập này, bạn muốn Word diễn giải những tên này thành một từ.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Tức giận

Bây giờ hãy sắp xếp danh sách.

• Chọn danh sách tên cẩn thận để tránh chọn dòng trên hoặc dòng bên dưới danh sách tên của bạn. Một kỹ thuật sẽ giúp kiểm soát lựa chọn của bạn là đặt điểm chèn của bạn từ B trong Brian. Giữ phím shift của bạn xuống và nhấp chuột trái trực tiếp sau R trong Anger. Toàn bộ danh sách của bạn nên được chọn.

• Chọn từ menu chính Bảng | Sắp xếp
• Từ danh sách Sắp xếp theo thả xuống, chọn Word 2 để sắp xếp theo tên cuối cùng.
• Chấp nhận mặc định cho loại "Văn bản"
• Chấp nhận mặc định cho Sắp xếp tăng dần
• Nhấp vào OK

Danh sách của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo tên cuối cùng theo thứ tự abc bắt đầu bằng Anger. Nếu bạn đã chọn thứ tự giảm dần, danh sách sẽ được sắp xếp theo tên cuối cùng bắt đầu bằng Thile.

Tính nhất quán của dữ liệu có thể có tác động rất lớn đến cách Word diễn giải lệnh sắp xếp mà bạn đang thực hiện. Đây là những gì xảy ra khi bạn tách Jon Luc và Dale Ann với một khoảng trắng. Word hiện cung cấp cho bạn lựa chọn sắp xếp với Word 1, Word 2 hoặc Word 3 trong hộp thả xuống "Sắp xếp theo". Tuy nhiên, bạn nhận được kết quả không nhất quán cho dù bạn chọn Word 2 hay Word 3. Khi bạn chọn Word 2, Word sắp xếp Dale Ann giữa Anger và Brown và sắp xếp Jon Luc giữa Grier và Marshall vì Ann và Luc là từ thứ 2 cho hai tên đó. Khi bạn chọn Word 3, nó sẽ không thay đổi thứ tự sắp xếp ngoài việc đặt Dale Ann Bradley và Jon Luc Ponte vào cuối danh sách vì đó là hai tên duy nhất chứa từ thứ ba. Hãy thử thực hiện từng hoạt động này, để bạn có thể thấy điều gì xảy ra.

Bạn càng thực hành với các tính năng Word, bạn sẽ càng trở nên khá thành thạo.

Video HướNg DẫN: [Thực Hành access] - Bài 3 - Lọc Dữ Liệu Bảng - Data Filter (Tháng Tư 2024).