Làm giàu tình nguyện

• Tháng Tư 25, 2024

Hầu như tất cả các bảo tàng đều dựa vào các tình nguyện viên để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Họ là một phần quan trọng của gần như mọi bộ phận, từ tuyển sinh đến các bộ sưu tập hậu trường cho đến các tour du lịch.

Ngày nay, việc phát triển một chương trình tình nguyện trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trước đây, tình nguyện viên bảo tàng là những người nội trợ truyền thống hoặc người đã nghỉ hưu. Với bối cảnh kinh tế thay đổi, nhiều người là một phần của các hộ gia đình có thu nhập hai hoặc đang làm việc sau này trong cuộc sống của họ hơn bao giờ hết, thu hẹp đội ngũ tình nguyện viên có sẵn.

Chìa khóa cho bất kỳ chương trình tình nguyện bảo tàng thành công nào là cung cấp trải nghiệm học tập có giá trị cho các tình nguyện viên của bạn, đồng thời thông báo cho họ và quan tâm đến các hoạt động và chương trình của bảo tàng. Một cách để chia sẻ thông tin là tạo ra một chương trình Làm giàu Tình nguyện. Làm giàu tình nguyện có thể đơn giản như một cuộc họp hàng năm với tất cả các tình nguyện viên của bạn.

Tình nguyện viên thường nuôi chim bồ câu trong một bộ phận, vì vậy họ có thể không biết nhiều về những gì tình nguyện viên hoặc nhân viên khác đang làm trong các bộ phận khác. Nếu họ tình nguyện vào các ngày khác nhau trong tuần, các tình nguyện viên thậm chí có thể không biết nhau. Ví dụ, một tình nguyện viên bộ sưu tập đến vào thứ Hai có thể không biết ai là tình nguyện viên trong Bảo tàng Shoppe vào thứ Sáu.

Tháng 9 theo truyền thống là một thời gian chậm cho các bảo tàng. Các khách du lịch mùa hè đã về nhà, nhưng các chuyến đi thực địa chưa bắt đầu. Mọi người đều có cảm giác đó trở lại trường học, và đó là thời điểm tốt để kết nối lại và học hỏi một điều mới. Mùa thu là thời điểm hoàn hảo để lên kế hoạch cho một sự kiện Làm giàu Tình nguyện.

Sau đây là một ví dụ về Chương trình làm giàu tình nguyện thành công:

Phục vụ đồ ăn. Có thức ăn luôn là một lợi thế! Tin hay không, nó thậm chí có thể là một sức hút đối với một số người. Phục vụ bữa sáng kiểu Âu 30 phút trước khi sự kiện bắt đầu.

Chào mừng từ Điều phối viên tình nguyện, Giám đốc và / hoặc Chủ tịch Hội đồng. Tóm tắt lại các sự kiện thành công trong năm qua. Tình nguyện viên muốn biết họ là một phần của một tổ chức thành công, sôi nổi. Chia sẻ số lượng tham dự của bạn với họ và báo cáo tài chính từ các sự kiện của bạn. Cho họ biết những sự kiện và chương trình nào sắp diễn ra để họ có thể đăng ký để giúp đỡ. Cảm ơn họ cho tất cả công việc khó khăn của họ. Sau đó cảm ơn họ một lần nữa.

Bộ cập nhật. Cung cấp cho mỗi trưởng bộ phận năm phút để thảo luận về những gì diễn ra trong phòng ban của họ. Đây là nhân viên của bạn cơ hội để chia sẻ những thành tựu của họ trong năm qua và để thông báo cho các tình nguyện viên những gì sắp diễn ra. Sẽ rất thú vị cho nhân viên khi nghe những gì các bộ phận khác đang làm.

Chương trình cho tất cả các tình nguyện viên. Sử dụng cơ hội này để chia sẻ thông tin sâu hơn mà tất cả các tình nguyện viên nên biết. Bạn có thể muốn xem lại Kế hoạch Chuẩn bị Khẩn cấp của mình, yêu cầu nhân viên trình bày một chương trình tiếp cận thú vị hoặc cung cấp cho họ một chuyến tham quan hậu trường. Bạn có thể muốn mời một diễn giả động lực bên ngoài đến để nói chuyện với họ. Chọn một cái gì đó phù hợp với bảo tàng của bạn.

Họp khoa. Yêu cầu các tình nguyện viên chia thành các phòng ban để có các cuộc họp với giám sát viên trực tiếp của họ về nhân viên. Sử dụng thời gian này để giải quyết bất kỳ kế hoạch mới, thay đổi chính sách hoặc thông tin khác. Các nhân viên có thể giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm cụ thể tại thời điểm này.

Video HướNg DẫN: Giàu Có Trong Chúa | Tĩnh Nguyện Hằng Ngày 15/09 (Tháng Tư 2024).