Hướng dẫn thành ngữ hoàn chỉnh để cấp văn bản

• Có Thể 19, 2024

Bạn đam mê nhóm phi lợi nhuận của mình, nhưng doanh số bán bánh và gây quỹ vô tận chỉ là không đáp ứng ngân sách của bạn? Có lẽ đã đến lúc nộp đơn xin trợ cấp. Áp dụng cho khoản trợ cấp đầu tiên của bạn có vẻ quá sức, nhưng Hướng dẫn toàn diện về cấp phép viết sẽ cho bạn thấy rằng đó là một nhiệm vụ có thể quản lý được. Như tác giả, Waddy Thompson giải thích, có lẽ bạn đã viết đề xuất tài trợ đầu tiên của mình dưới dạng thư cho mẹ và cha xin thêm tiền khi bạn học đại học. Anh ấy chỉ cho bạn cách bức thư đó rất giống với đề xuất tài trợ mà bạn sẽ viết để bảo đảm tiền cho tổ chức của mình. Anh ấy bắt đầu với những điều cơ bản, giải thích cho bạn biết một khoản trợ cấp là gì và nếu bạn đủ điều kiện nhận một khoản. Trong hầu hết các trường hợp để nhận được tài trợ, tổ chức của bạn phải là một tổ chức phi lợi nhuận hoặc có tài trợ tài chính từ một tổ chức phi lợi nhuận. Các khoản tài trợ được thực hiện để hỗ trợ dự án, cho một dự án cụ thể mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn muốn làm; cho hỗ trợ điều hành chung (GOS), chi phí hàng ngày; và để hỗ trợ thủ đô, như các tòa nhà hoặc thiết bị máy tính. Một số khoản trợ cấp sẽ được cấp cho bạn dưới dạng tài trợ thử thách. Những khoản tài trợ này yêu cầu bạn phải gây quỹ phù hợp.

Bạn có thể tìm tiền cấp ở đâu? Tài trợ có sẵn từ các quỹ, công ty, cơ quan chính phủ và cá nhân. Có nhiều loại nền tảng khác nhau và việc tìm hiểu các giới hạn cụ thể của chúng trong tài trợ là chìa khóa để nhận được tài trợ của bạn. Một nền tảng lớn được thành lập thường sẽ có một đội ngũ nhân viên từ năm đến hai trăm. Họ sẽ xuất bản các hướng dẫn để xin tài trợ, có một nhân viên có thể hướng dẫn bạn và xem xét mọi đề xuất đi qua cửa. Khi làm việc với một nền tảng gia đình, hãy nhớ rằng nhân viên của họ nhỏ hơn nhiều. Nếu họ không chấp nhận các đề xuất không được yêu cầu, thì bạn không nên áp dụng trừ khi bạn có thể tìm thấy một kết nối cá nhân với người được ủy thác. Hãy chắc chắn kiểm tra giải thưởng cấp gần đây nhất của họ để xem nó làm như thế nào hoặc không đáp ứng các hướng dẫn được công bố của họ. Các cơ sở cộng đồng được coi là công khai vì họ nhận được tiền từ nhiều nhà tài trợ. Những quỹ này thường quyết định ai sẽ tài trợ bằng cách xem xét yêu cầu từ các thành viên của họ. Một số quỹ cộng đồng sẽ đưa ra yêu cầu đề xuất (RFP). Điền vào RFP giống như điền đơn xin tài trợ. Cơ sở hoạt động tồn tại để tài trợ cho một chương trình nghiên cứu hoặc dịch vụ. Lợi ích của họ rất hẹp và thường không tài trợ cho các dự án bên ngoài. Các cơ sở thương mại được thành lập bởi các công ty đầu tư để quản lý các hoạt động từ thiện của khách hàng của họ. Bạn không thể áp dụng cho các nền tảng cho các khoản tài trợ. Nếu một trong những nhà đầu tư của họ quyết định cấp cho tổ chức của bạn, bạn sẽ nhận được một tấm séc và có thể là một lá thư xác định nhà tài trợ, nhưng tiền cho phép quyên góp ẩn danh. Các quỹ từ thiện mạo hiểm sẽ mong đợi rất nhiều sự tham gia, dưới hình thức cung cấp quản lý và hỗ trợ kỹ thuật. Họ sẽ mong đợi bạn cung cấp một số loại lợi tức đầu tư (ROI) dưới dạng, lợi nhuận xã hội thông qua các dịch vụ được cải thiện, lợi nhuận tài chính khi tổ chức từ thiện của bạn hoạt động hiệu quả hơn hoặc mang lại cảm xúc bằng cách làm cho họ cảm thấy ấm áp và mờ nhạt.

Bạn cũng có thể nhận được tài trợ từ các tập đoàn. Các tập đoàn cho tiền ở đó để tiếp tục quan hệ công chúng và các cơ hội tiếp thị. Nhiều cộng đồng vận động hành lang để cam kết quyên góp hai phần trăm thu nhập ròng của họ. Ví dụ, câu lạc bộ Minnesota Keystone như một câu lạc bộ hai phần trăm và năm phần trăm. Câu lạc bộ năm phần trăm bao gồm các công ty lớn của Hoa Kỳ như, Target, General Mills và Minnesota Twins. Nền tảng công ty không có nguồn lực lớn; họ nhận được phần lớn số tiền của mình dưới dạng đóng góp từ tập đoàn mẹ hàng năm. Thompson đưa ra đề nghị hoài nghi rằng một mục tiêu từ thiện của công ty khi công ty đang gặp ác mộng quan hệ công chúng. Ông nói, sau khi Exxon Valdez đổ hàng triệu gallon dầu dọc theo bờ biển Alaska, bất kỳ nhóm môi trường nào đã yêu cầu đóng góp đều sẽ nhận được nó, nhưng ít ai muốn liên kết với Exxon vào thời điểm đó. Đó là một cảnh báo cần chú ý; bạn không muốn tạo ra một cơn ác mộng mối quan hệ công chúng cho tổ chức từ thiện của riêng bạn bằng cách chấp nhận các khoản tài trợ hoạt động chống lại hình ảnh từ thiện của bạn. Ngoài các quỹ, hầu hết các tập đoàn đều duy trì một văn phòng đóng góp thực hiện quyên góp bằng hiện vật các dịch vụ và sản phẩm. Nhiều tập đoàn có các chương trình phù hợp trong đó họ sẽ phù hợp với bất kỳ sự đóng góp nào của một nhân viên, đô la cho đô la. Bạn áp dụng cho các chương trình này với một ứng dụng đơn giản và bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận. Nộp đơn xin tài trợ của công ty khác với việc xin tài trợ. Ở đây, công ty sẽ ít quan tâm đến các chi tiết của chương trình của bạn, hơn là nhân khẩu học của các thành phần của bạn và các cơ hội tiếp thị tiềm năng mà tài trợ sẽ cung cấp. Một đề xuất tài trợ nên bao gồm một thư xin việc một trang tóm tắt các lợi ích cho công ty, nhân khẩu học cấu thành và phạm vi giá của tài trợ, không phải là một mức giá chính xác.Thực hiện theo điều này với tóm tắt một trang về lợi ích cho công ty và tóm tắt một trang về cơ hội tài trợ, bao gồm ngày, địa điểm, tham dự và bảo hiểm truyền thông dự kiến. Bao gồm với mẫu này của báo chí trước, báo cáo và tài liệu mẫu từ các sự kiện trước. Thompson đã bao gồm một đề xuất tài trợ của công ty mẫu trên CD đi kèm với cuốn sách.

Các cơ quan chính quyền địa phương, tiểu bang và liên bang tài trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận để thực hiện các chương trình có lợi cho cộng đồng. Các khoản tài trợ của chính phủ luôn liên quan đến các biểu mẫu, các biểu mẫu này có thể cung cấp chỗ hạn chế để mô tả chương trình của bạn và đây là nơi làm cho mỗi từ được tính là quan trọng. Thiết lập mối quan hệ với các nhân viên địa phương của các quan chức được bầu là rất quan trọng. Họ có thể cho bạn biết các cơ hội cấp và luật pháp ảnh hưởng đến tổ chức của bạn. Thêm nhà và văn phòng lập pháp cho các quan chức này vào danh sách gửi thư của bạn. Bắt đầu tìm kiếm các khoản tài trợ của địa phương và tiểu bang bằng cách truy cập trang web của chính phủ và tìm kiếm các khoản tài trợ. Ngoài ra, thiết lập liên hệ với cơ quan chính phủ, phản ánh gần nhất mục đích của tổ chức của bạn, cho dù đó là phúc lợi trẻ em, giáo dục, dịch vụ cao cấp, nghệ thuật hay cải cách nhà tù. Có hai loại trợ cấp liên bang, trợ cấp công thức và trợ cấp dự án. Một khoản trợ cấp công thức về cơ bản là một khoản bồi hoàn cho các dịch vụ mà bạn thực hiện thay mặt cho chính phủ. Họ thường tài trợ cho khoản tài trợ dựa trên một công thức toán học, chẳng hạn như số lượng khách hàng, nhân với chi phí trung bình để cung cấp dịch vụ đó, nhân với tỷ lệ phần trăm họ xác định. Một khoản tài trợ dự án là một sở hữu cạnh tranh. Bạn sẽ gửi đề xuất để vận hành hoặc lên kế hoạch cho một dịch vụ công cộng và sẽ được đánh giá dựa trên đề xuất khác được gửi cho cùng một dự án. Cho dù bạn có nhận được tài trợ hay không, sau khi giải thưởng được công bố, bạn nên yêu cầu từ nhân viên chương trình nhận xét của những người đã đánh giá đề xuất của bạn. Họ được yêu cầu cung cấp cho bạn thông tin này theo Đạo luật Tự do Thông tin và nó sẽ hữu ích trong việc chuẩn bị đề xuất tiếp theo của bạn. Các khoản tài trợ của chính phủ đi kèm với một số yêu cầu và chứng nhận. Bạn sẽ phải ký tuyên bố không phân biệt đối xử về ma túy và việc làm, bạn sẽ phải chứng nhận rằng bạn tuân thủ theo Đạo luật về Người Mỹ Khuyết tật, và bạn sẽ được hỏi thông tin về dân tộc và thông tin khác về hội đồng quản trị, nhân viên và cử tri của bạn. Nếu bạn biết một nhà lập pháp thực sự tốt, bạn có thể xem xét mục hàng thịt lợn. Một nhà lập pháp sẽ chèn một khoản chiếm dụng cho tổ chức từ thiện của bạn vào một dự luật đang được xem xét, nếu dự luật được thông qua với sự chiếm đoạt trong đó, tổ chức từ thiện của bạn sẽ nhận được tiền. Thompson đưa ra một lời cảnh báo rằng, Hãy lưu ý khi bạn tìm kiếm một món đồ thành viên, bạn có thể lách luật cho cơ quan chính phủ mà bạn thường nộp đơn. Cơ quan đó có thể không quá vui mừng rằng sự chiếm đoạt của bạn thậm chí có thể dẫn đến việc giảm tài trợ của cơ quan họ.

Biết nơi nhận được tiền chỉ là một nửa trận chiến, thuyết phục họ đưa nó cho bạn là thử thách thực sự. Thompson chỉ cho bạn cách nghiên cứu từ thiện, học hỏi nhiều nhất có thể về lý do tại sao và họ cho ai tiền. Thông tin này sẽ giúp bạn phát triển một đề xuất thành công. Trung tâm của đề xuất của bạn sẽ là mô tả chương trình. Điều này nên bao gồm mục đích của chương trình, tại sao bạn đang thực hiện dự án, bạn sẽ thực hiện nó như thế nào, ai sẽ làm gì, ai sẽ có lợi và bạn sẽ đo lường kết quả như thế nào. Sau đó, bạn sẽ lấy thông tin này và tùy chỉnh nó cho nhà tài trợ tiềm năng của bạn. Bạn sẽ lập một danh sách kiểm tra tất cả các yếu tố mà nhà tài trợ yêu cầu và bạn sẽ viết đề xuất của mình tập trung vào các yếu tố của chương trình đáp ứng các yêu cầu của nhà tài trợ. Phần tiếp theo của đề xuất của bạn sẽ là ngân sách của bạn. Nhiều nhà tài trợ đi thẳng từ thư xin việc đến việc nhúc nhích khi xem xét một đề xuất. Người đánh giá ngân sách của bạn có thể sẽ rất quen thuộc với ngân sách từ các tổ chức và dự án tương tự như của bạn. Khi ghi lại chi phí nhân sự trong ngân sách, nhiều cơ sở sẽ yêu cầu mức lương của các giám đốc điều hành liên quan đến dự án, mặc dù thông tin này có thể được công khai trên biểu mẫu từ thiện 990 IRS của bạn, loại bỏ thông tin lương khi lưu hành các phiên bản dự thảo của đề xuất để xem xét. Hiếm khi một khoản trợ cấp sẽ trả toàn bộ tiền lương cho giám đốc điều hành của bạn; nếu giám đốc điều hành sẽ dành mười phần trăm thời gian của mình cho dự án thì bạn sẽ ghi nhận chi phí trong ngân sách là mười phần trăm của giám đốc điều hành và bao gồm chi phí mười phần trăm tiền lương của anh ta. Chi phí của người viết tài trợ và nhân viên phát triển khác không thể được bao gồm trong ngân sách dự án. Chi phí trực tiếp trong ngân sách sẽ bao gồm mọi chi phí liên quan trực tiếp đến chương trình. Một phần trăm của tổng chi phí trực tiếp nên được phân bổ cho các trường hợp dự phòng. Tiếp theo, bạn sẽ cần tính toán chi phí gián tiếp cho chương trình. Điều này bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm, phí ngân hàng, tiền lương và lợi ích bên lề cho nhân viên hành chính. CD kèm theo cuốn sách có Trình tạo ngân sách bao gồm bảng tính excel để tính các chi phí này. Một phần chi phí gián tiếp của bạn có thể xuất hiện trong ngân sách dự án của bạn. Các nhà tài trợ muốn biết ai khác đang trả tiền cho dự án. Trong phần thu nhập của ngân sách của bạn, bao gồm đầu tiên, khoản trợ cấp yêu cầu mà bạn đang nộp đơn, bất kỳ khoản quyên góp bằng hiện vật nào bạn đang nhận, khoản trợ cấp bạn đã nhận và khoản trợ cấp đang chờ xử lý. Cuối cùng, bao gồm các khoản phí tham gia. Ngoài ngân sách dự án của bạn, bạn sẽ cần gửi ngân sách tổ chức bao gồm tất cả các chi phí từ thiện của bạn cho tất cả các chương trình và chi phí hoạt động chung.

Điều đầu tiên trong đề xuất của bạn sẽ được nhìn thấy là thư xin việc của bạn.Đây là nơi mà nghiên cứu bạn đã làm về nhà tài trợ đến. Thư xin việc nên thân thiện và có cá tính; mục tiêu là kết nối với nhà tài trợ. Nó sẽ tóm tắt chương trình của bạn theo cách cá nhân, thừa nhận bất kỳ sự tham gia nào trước đây của nhà tài trợ và cách dự án này giải quyết các lợi ích của nhà tài trợ. Ngoài thư xin việc, bạn sẽ bao gồm một bản tóm tắt điều hành sẽ trình bày chương trình của bạn một cách trang trọng hơn. Cả thư xin việc và tóm tắt điều hành nên bao gồm, một tuyên bố một câu về chương trình, số tiền cấp cho bạn nộp đơn, lịch sử tài trợ với nhà tài trợ, một đoạn văn rất đặc biệt về trình độ từ thiện của bạn, một đoạn mô tả về chương trình , một tài liệu tham khảo về ngân sách và một đoạn cảm động nêu rõ sự khác biệt mà khoản tài trợ này sẽ tạo ra cho các thành phần của bạn và cộng đồng. Nhiều nhà tài trợ sẽ muốn biết lịch sử của tổ chức từ thiện của bạn. Đây là một cơ hội khác để cá nhân hóa đề xuất của bạn. Lấy lịch sử từ thiện tiêu chuẩn của bạn và các khu vực cô đọng không liên quan đến đề xuất của bạn và tăng cường những phần đó. Sắp xếp lịch sử của bạn theo thành tích nguyên tắc của bạn, làm nổi bật tiêu đề bằng phông chữ đậm và sử dụng dấu đầu dòng để làm nổi bật thành tích của bạn. Nếu bạn là một tổ chức mới, hãy mô tả lịch sử về cách tổ chức của bạn ra đời và nền tảng của những người sáng lập đã thúc đẩy họ đến với nhau và bắt đầu tổ chức. Lời chứng thực và chứng thực từ các tổ chức khác có thể củng cố đề xuất của bạn. Nhiều nhà tài trợ sẽ muốn tiểu sử ngắn của cá nhân quan trọng về dự án. Những trang này nên không quá nửa trang mỗi người. Bạn sẽ cần phải kèm theo bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận của bạn. Trên một tờ riêng bao gồm danh sách ban giám đốc và các chi nhánh của họ, không bao gồm địa chỉ cá nhân và số điện thoại cho thành viên hội đồng quản trị của bạn, nhà tài trợ của bạn cũng sẽ quan tâm đến bất kỳ nhà tài trợ tổ chức nào đã cho bạn hơn 1000 đô la vào năm ngoái. Kết thúc gói đề xuất của bạn với một tài liệu thông tin chung, hai hoặc ba bài báo chí và báo cáo hàng năm của bạn.

Cắt đề xuất của bạn cùng với một cái kẹp giấy, và đặt nó trong một phong bì đơn giản và gửi nó qua thư của Hoa Kỳ. Phong bì lạ mắt và chuyển phát nhanh sẽ trông giống như chi tiêu lãng phí cho một nhà tài trợ. Một tuần sau khi bạn gửi thư đề nghị gọi để xem có nhận được không và hỏi khi nào bạn có thể mong đợi được nghe kết quả. Đánh dấu ngày đó trên lịch của bạn và gọi một vài ngày sau ngày đó để theo dõi. Nếu yêu cầu tài trợ của bạn bị từ chối, hãy nhớ xử lý nó với ân sủng, bạn có thể nộp đơn vào cùng một nhà tài trợ trong tương lai. Nếu bạn nhận được tài trợ, hãy gọi và nói lời cảm ơn. Khi bạn nhận được thư trao giải, hãy nhờ người có thẩm quyền ký và gửi lại bằng thư xác nhận bao gồm, một lời cảm ơn, một tuyên bố rằng tiền trợ cấp sẽ được sử dụng như đã nêu trong đề xuất, một tuyên bố ngắn gọn về việc cấp sẽ như thế nào làm lợi cho tổ chức từ thiện của bạn, và một tuyên bố rằng nhà tài trợ sẽ không nhận được lợi ích bằng cách cấp tiền. Tuyên bố này sẽ đáp ứng các quy định của IRS. Vài ngày sau, một người khác cho tổ chức của bạn nên gửi một lời cảm ơn thứ hai, một lưu ý không lặp lại bất kỳ ngôn ngữ nào của lời cảm ơn đầu tiên. Nếu một thành viên trong hội đồng quản trị của bạn sử dụng một liên hệ cá nhân để giúp bảo đảm khoản tài trợ, cô ấy nên sử dụng văn phòng phẩm cá nhân của mình để gửi lời cảm ơn cá nhân. Cập nhật trang web của bạn và bất cứ nơi nào khác, bạn liệt kê các nhà tài trợ để bao gồm nhà tài trợ mới của bạn. Nếu đó là một khoản trợ cấp lớn, bạn có thể muốn phát hành một thông cáo báo chí, nhưng luôn luôn xin phép các nhà tài trợ trước. Tiếp tục để thông báo cho nhà tài trợ của bạn. Mời họ tham gia các sự kiện liên quan đến chương trình, sao chép chúng với tin tức về chương trình, bản sao các bản tin của bạn và các ấn phẩm khác có đề cập đến chương trình và bất kỳ ấn phẩm đặc biệt nào được tạo bởi chương trình. Các nhà tài trợ sẽ mong đợi các báo cáo tiến độ và tài chính về dự án, tối thiểu mỗi năm một lần. Hãy chắc chắn chi tiêu tiền của họ như bạn đã chỉ ra trong đề xuất và giữ hồ sơ cẩn thận. Cuốn sách của Thompson, làm sáng tỏ quá trình tài trợ và khiến bạn nhận ra tổ chức của mình có thể nộp đơn xin tài trợ. Các công cụ anh ấy cung cấp trên CD đi kèm sẽ đảm bảo bạn thành công trong việc lấy chúng.

Video HướNg DẫN: Hướng dẫn soạn thảo căn chỉnh văn bản theo thông tư Bộ Nội Vụ (Có Thể 2024).