Email Clutter - Sắp xếp Hộp thư đến của bạn

• Có Thể 18, 2024

Là email bạn nhận được một phước lành hay một lời nguyền? Bạn có nghiện kiểm tra email chỉ để nó lấp đầy hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn không biết phải làm gì với nó? Bạn có thở dài và nhớ những ngày trước email khi bạn thực sự có nhiều thời gian hơn trong ngày không? Bạn có sợ rời khỏi máy tính của bạn vì bạn biết rằng các email sẽ chồng chất trong khi bạn không ở đó? Dưới đây là một số gợi ý để giảm sự lộn xộn email của bạn.

Xóa email trên 3 tháng tuổi
Nếu bạn định đọc một email trong 3 tháng, thì bạn không nên giữ nó. Cho phép bạn xóa tất cả các email trên 3 tháng tuổi, cho dù bạn có đọc chúng hay không. Nếu xóa chúng hoàn toàn là quá đáng sợ, thì hãy xem xét việc lưu trữ chúng.

Don Cầu đăng ký quá nhiều blog và bản tin
Cũng giống như tạp chí giấy, có giới hạn số lượng tạp chí trực tuyến bạn có thể đọc. Thật dễ dàng để đăng ký nhiều tạp chí và blog trực tuyến hơn bạn có thể đọc, hãy cẩn thận khi thêm một danh sách khác vào danh sách của bạn. Nếu bạn đã đăng ký quá nhiều tạp chí trực tuyến, trước khi bạn thêm tạp chí tiếp theo, hãy hủy đăng ký khỏi một trong các đăng ký hiện tại của bạn.

Sử dụng nút hủy đăng ký
Nếu bạn có nhiều đăng ký hơn mức bạn có thể đối phó, hãy xem xét đánh dấu các blog hoặc tạp chí và sau đó hủy đăng ký khỏi nguồn cấp dữ liệu. Nhiều công ty sẽ gửi email cho bạn thường xuyên, nhưng email cũng chứa nút hủy đăng ký, thực hành sử dụng nó thường xuyên. Một số công ty có thể mất tới một tháng để xóa bạn khỏi danh sách của họ, nhưng cuối cùng bạn cũng bị xóa, vì vậy hãy kiên trì khi hủy đăng ký.

Don liên tục đọc email của bạn mỗi ngày
Đó là một ý tưởng tốt để kiểm tra email một hoặc hai lần một ngày, và không còn nữa. Nếu bạn cứ kiểm tra email cả ngày bạn sẽ lãng phí thời gian. Mất ít thời gian hơn để hành động 100 email trong một lần so với hành động 10 email, 10 lần một ngày.

Xem xét việc gửi email của bạn trong các thư mục
Nhiều công cụ email cho phép bạn lọc email trực tiếp vào các thư mục, vì vậy nếu bạn đăng ký tạp chí, họ có thể truy cập trực tiếp vào một thư mục và không bị lẫn với email thông thường của bạn.

Hãy xem xét một cuộc gọi điện thoại
Nếu bạn thấy mình viết email dài cho gia đình và bạn bè, hãy xem xét một cuộc gọi điện thoại thay thế. Bạn có thể nói trong 5 phút những gì bạn có thể mất nửa giờ để viết.

Có nhiều địa chỉ email
Nếu bạn thực hiện bất kỳ loại mua sắm trực tuyến nào bạn biết rằng mỗi lần bạn đặt hàng một thứ gì đó từ một thương gia trực tuyến, thì bạn sẽ nhận được email. Bạn có thể tránh nhận email quảng cáo trộn lẫn với email cá nhân bằng cách có một địa chỉ email dành riêng chỉ để mua sắm trực tuyến.

Bỏ địa chỉ email của bạn nếu bạn nhận được quá nhiều thư rác
Nếu bạn nhận được quá nhiều thư rác đến một địa chỉ email, bạn có thể hoàn toàn thoát khỏi địa chỉ đó và tạo một địa chỉ email hoàn toàn mới sẽ mất nhiều thời gian để chứa đầy thư rác.

Chọn đọc nó hoặc để lại nó
Don Tiết cảm thấy bạn phải đọc mọi thứ vào hộp thư đến của mình Hãy cho phép bạn xóa một email chưa đọc.

Thường xuyên đi qua các email cũ
Hãy thử và tạo thói quen đi qua các email cũ nhấn nút xóa càng nhiều càng tốt. Bạn càng có ít trong hộp thư đến của mình, bạn càng dễ dàng tìm thấy email bạn đang tìm kiếm.

Xem xét xóa hộp thư đến của bạn hàng ngày
Tại sao bạn giữ email? Tự hỏi nếu bạn có thể đọc một email, hành động và xóa nó. Hãy thử xóa hộp thư đến của bạn vào cuối mỗi ngày, bằng cách đó bạn đã thắng được, hãy để họ xây dựng.


Bài viết này là một chương trong cuốn sách Sống đơn giản - Cải thiện cuộc sống của bạn với ít sự lộn xộn hơn

Video HướNg DẫN: Tạo bộ lọc phân loại thư trong gmail (Có Thể 2024).