Về công việc - Quản lý những gián đoạn đó

• Có Thể 5, 2024

Nhiều nhân viên gặp vấn đề trong công việc vì liên tục bị gián đoạn suốt cả ngày. Khi bạn đang bị gián đoạn thời hạn có thể có nghĩa là thành công hoặc thất bại. Nếu bạn chỉ cần nộp tập giấy đó trên bàn trong nhiều tuần hoặc bạn phải chuẩn bị lịch, việc gián đoạn sẽ hết sức khó chịu. Nhưng bạn có thể làm gì, làm thế nào để bạn quản lý những gián đoạn thân thiện đó? Nếu bạn liên tục bị cản trở bởi sự gián đoạn, đây là một vài ý tưởng để giữ thời gian cho chính bạn khi ở trong văn phòng.

• Tiếng chuông Don Don in. Khi cuộc trò chuyện văn phòng bắt đầu xung quanh tủ của bạn, bạn có thể bị cám dỗ để tham gia vui chơi. Nhưng hãy hít thở sâu và suy nghĩ trước khi làm. Bạn có thể tham gia vào một lễ hội vui vẻ ngày càng lớn mạnh và tốn thời gian. Bạn có đủ khả năng để? Nó có thể là tốt nhất cho bạn để đặt tai nghe của bạn và tiếp tục cắm vào nhiệm vụ của bạn. Bạn không muốn chống xã hội, nhưng nếu bạn có việc phải hoàn thành, cứ làm đi. Nếu bạn quyết định tham gia vào cuộc trò chuyện, hãy rời khỏi bàn làm việc của bạn để làm điều đó. Bằng cách đó bạn có thể trở lại không gian của mình và tiếp tục làm việc.
  
  
• Học cách phá bỏ và kết thúc cuộc trò chuyện. Nếu bạn có liên quan đến một cuộc trò chuyện với ai đó mà bạn cần kết thúc, hãy thử phản ánh những gì người đó vừa nói và sau đó thay đổi chủ đề. Việc phản chiếu cho phép bạn tránh có vẻ thô lỗ. Ví dụ, nếu ai đó đang nói về máy vi sóng mới tuyệt vời trong nhà bếp văn phòng, bạn có thể nói: "Vâng, đó là một lò vi sóng tuyệt vời. Nhân tiện, tôi mới bắt đầu làm việc với tập tin Johnson, bạn có gì không Bạn cần phải thêm." Chiến thuật này sẽ hướng dẫn cuộc trò chuyện trở lại làm việc và gợi ý cho người đó về thực tế là bạn đang tiếp tục.
  
  
• Don Phòng làm cho không gian của bạn quá mời. Trừ khi bạn có một cuộc họp tại tủ của mình, có lẽ bạn không cần phải thiết lập một chiếc ghế thoải mái. Đó là một lời mời mở để trò chuyện.
  
  
• Cứ tiếp tục đi. Nghe có lạ không? Nếu bạn đã từng bị hai hoặc ba người chặn lại khi bạn bước vào văn phòng của mình, thì bạn có thể đã học được rằng tốt nhất là tiếp tục đi bộ sau khi bạn nói lời chào buổi sáng với đồng nghiệp. Đặc biệt thận trọng với những người đến sớm hơn bạn nhiều, họ có thể đang chờ đợi ai đó nói chuyện. Khi điều này xảy ra, hãy cho người đó biết rằng bạn sẽ nói chuyện sau khi bạn cất cặp, ví, v.v., nói rằng bạn sẽ gọi cho họ trong một vài phút, hoặc một cái gì đó tương tự. Đừng cho phép mọi người bắt đầu ngày của bạn ở phía dưới trừ khi có trường hợp khẩn cấp.
  
  
• Nếu bạn có một văn phòng, hãy đóng cửa lại. Một cánh cửa đóng kín cho thấy bạn đang bận rộn. Đừng cảm thấy tội lỗi khi làm điều này, đó là không gian và thời gian của bạn.
  

Sử dụng phán đoán tốt:

• Bạn sẽ tốt hơn nếu không có cái ghế phụ đó? Hãy tự hỏi tại sao bạn có một chiếc ghế trong không gian của bạn, nó có thực sự cần thiết?
  
  
• Bạn có phải giữ bát kẹo mời trên bàn của bạn không? Nếu nó mời khách và nói chuyện, hãy đặt kẹo vào ngăn kéo bàn của bạn.
  
  
• Bạn sẽ tốt hơn nếu chỉ trả lời "có" hoặc "không" khi ai đó hỏi bạn một câu hỏi chỉ yêu cầu câu trả lời "có" hoặc "không"? Nếu bạn có thể trả lời có hoặc không, thay vì đưa ra nhận xét hoặc lời khuyên, làm như vậy.
  

Sử dụng một chút thông thường và tự kiểm soát bản thân sẽ giúp bạn có thêm vài phút quý giá trong văn phòng mỗi ngày.


Nếu ông chủ của bạn không mua nó cho bạn, hãy mua nó cho chính bạn. Kiên thức là sức mạnh.

Video HướNg DẫN: Audio book Thuật quản lý thời gian - Brian Tracy | Chương 3 - Suy nghĩ về tầm nhìn & sứ mệnh của bạn (Có Thể 2024).