Một cách nhanh chóng để giảm sự lộn xộn của thư

• Có Thể 19, 2024

Nhớ khi thư có vẻ vui? Một người mang thư ở cửa có thể có nghĩa là một tấm bưu thiếp từ một người bạn, một tấm thiệp sinh nhật đặc biệt, một gói hoặc một tạp chí mới để đọc. Đó là những ngày! Ngày nay, nếu bạn giống như hầu hết chúng ta, những gì đập vào hộp thư của bạn sẽ truyền cảm hứng cho những tiếng rên rỉ hoặc những tiếng thở dài thất vọng thường xuyên hơn nhiều so với nó truyền cảm hứng cho những tiếng cười vui vẻ.

Mail có xu hướng là một trong những vấn đề đau đầu về tổ chức lớn nhất mà khách hàng của tôi phàn nàn. Và không có gì lạ: dù muốn hay không, nhiều thư đến gần như mỗi ngày, và ở trên đầu nó cần có thời gian và công sức. Mặc dù tôi không có giải pháp kỳ diệu nào để làm cho thư biến mất (không có hậu quả tiêu cực), tôi có cách giảm số lượng thư bạn còn lại vào cuối tuần. Đọc để biết chi tiết.

Lúa mì và trấu
Đây là những gì bạn cần cho bài tập này: một chồng thư. Một thùng tái chế. Một máy hủy tài liệu (hoặc một đống băm nhỏ được chỉ định). Một vài cái kẹp giấy. Có lẽ một người mở thư, nếu như tôi, bạn dễ bị cắt giấy. Và khoảng 60 giây.

Đây là nhiệm vụ của bạn: tái chế hoặc cắt nhỏ mọi thứ trong chồng thư mà bạn rõ ràng không cần. Bạn không phải hành động trên thư (ví dụ: bằng cách thanh toán hóa đơn hoặc trả lời thư từ). Bạn không cần phải đọc tạp chí hoặc bản tin. Tất cả bạn phải làm là thoát khỏi rõ ràng để ném.

Đây là cách nó hoạt động: bắt đầu với bất cứ thứ gì ở trên cùng của ngăn xếp. Nếu đó là một phong bì, mở nó. Thực hiện quét nhanh, lấy ra bất cứ thứ gì bạn rõ ràng không cần, tái chế / cắt nhỏ nó và đặt sang một bên bất cứ thứ gì bạn muốn hoặc cần giữ lại. Ví dụ: nếu bạn mở một hóa đơn, hãy rút ra bất kỳ phần chèn nào và tái chế chúng. Nếu hóa đơn là một khoản bạn trả trực tuyến, hãy tái chế phong bì trả lại. Trả lại hóa đơn cho phong bì của nó, hoặc tái chế phong bì đó, và sử dụng kẹp giấy để giữ hóa đơn cùng nhau. Đặt hóa đơn thành một đống và chuyển sang mảnh thư tiếp theo.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu chính của bạn không phải là chăm sóc tất cả mọi thứ bạn cần làm với thư của bạn ngay lập tức; đó là để thoát khỏi rõ ràng có thể ném. Những gì phù hợp trong thể loại đó?

• Chèn hóa đơn và sao kê tài khoản ngân hàng (chẳng hạn như tin tức từ công ty tiện ích của bạn)
  
• Phong bì bên ngoài cho các hóa đơn (trừ khi bạn sử dụng chúng để giữ các hóa đơn đang chờ thanh toán)
  
• Thông tư cho các cửa hàng bạn không mua sắm tại
  
• Yêu cầu quyên góp từ các tổ chức mà bạn không quan tâm đến việc hỗ trợ
  
• Thẻ tín dụng không mong muốn, tái cấp vốn thế chấp và các ưu đãi tài chính khác (hãy chắc chắn hủy bỏ những thứ này)
  
• Tạp chí, danh mục và bản tin bạn không có ý định đọc
  

Loại bỏ những thứ này mất rất ít thời gian và có thể giảm đáng kể khối lượng thư của bạn. (Một số khách hàng của tôi có thể thoát khỏi 50% trở lên khi chúng tôi thực hiện bài tập này.)

Vâng vâng. Tôi biết.
Vì vậy, OK: Tôi biết rằng vào thời điểm thư đến hoặc khi bạn trở về nhà với chồng thư được hiển thị, bạn đã có một ngày trọn vẹn. Có thể có một hoặc hai thú cưng, một hoặc hai đứa trẻ, hoặc một số kết hợp của chúng, kêu gọi sự chú ý của bạn. Bạn có thể có bữa ăn chuẩn bị trên não. Có lẽ bạn đang cố gắng rũ bỏ một ngày làm việc căng thẳng. Tôi biết có rất nhiều lý do tại sao nó không nhất thiết phải nhanh chóng chuyển qua thư ngay trong ngày.

Nếu bạn thực sự bị ngập trong khoảnh khắc bạn bước vào cửa, đừng lo lắng về việc làm thư ngay lập tức. Thay vào đó hãy tập trung vào làm bất cứ điều gì bạn cần làm để giữ cho bản thân và gia đình lành mạnh. Nhưng hãy thực hiện một nỗ lực phối hợp để dành phút - và tôi thực sự có nghĩa là 60 giây - để thực hiện sắp xếp thư nhanh trước khi bạn nhấn cỏ khô. Nó giống như uống vitamin tổng hợp mỗi ngày: chắc chắn, đó là thứ khác để thêm vào danh sách Công việc của bạn, nhưng nó tốn rất ít thời gian và tiền chi trả rất xứng đáng. Đến cuối tuần, bạn sẽ có một đống thư dễ quản lý hơn để giải quyết và thực sự làm việc thông qua nó sẽ dễ dàng hơn.

Video HướNg DẫN: 30 BẢN HACK TUYỆT VỜI CHO CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY (Có Thể 2024).