3 cách để giảm thiểu phiền nhiễu

• Có Thể 8, 2024

Mỗi ngày, chúng ta phải đối mặt với hàng tá những phiền nhiễu tiềm ẩn, từ các cuộc gọi điện thoại đến e-mail đến những gián đoạn từ người khác. Những phiền nhiễu này có thể gây khó khăn (nếu không đôi khi gần như không thể) để hoàn thành công việc. Tin tốt là những phiền nhiễu không phải chiếm lấy ngày của bạn; với một vài chiến lược vững chắc, bạn có thể kiểm soát thời gian và tăng hiệu quả. Dưới đây là ba trong số những cách yêu thích của tôi để giảm thiểu phiền nhiễu.

# 1: Hạn chế thông báo âm thanh và hình ảnh
Các công cụ và công nghệ là một phần trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi được thiết kế để giúp chúng tôi cảnh giác cao độ. Điện thoại đổ chuông để báo hiệu cuộc gọi đến; các chương trình e-mail ding và hiển thị các biểu tượng thu nhỏ của phong bì để cho chúng tôi biết về các tin nhắn chúng tôi đã nhận được; Các thiết bị PDA leng keng để nhắc nhở chúng tôi về các nhiệm vụ chúng tôi dự định thực hiện.

Mặc dù những thông báo này có thể hữu ích trong một số tình huống, nhưng trong nhiều trường hợp, chúng làm ít nhiều hơn là làm chúng ta mất tập trung khỏi những gì chúng ta thực sự cần hoặc muốn tập trung vào. Giới hạn các cảnh báo này sẽ cho phép bạn tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp tục. Để bắt đầu, hãy thử tắt thông báo âm thanh và hình ảnh của chương trình e-mail của bạn. Chương trình của bạn vẫn sẽ thu thập các tin nhắn mới khi chúng đến, nhưng nó sẽ không liên tục cảnh báo bạn về chúng, khiến bạn không tập trung vào những gì bạn đang làm mỗi khi có email.

Bạn cũng có thể thử tắt chuông trên điện thoại của mình (cho dù là điện thoại cố định hoặc điện thoại di động) trong thời gian bạn cần tập trung vào các tác vụ cụ thể. Một tùy chọn khác là định tuyến các cuộc gọi trực tiếp vào hộp thư thoại để bạn có thể làm việc không bị gián đoạn cho đến khi bạn sẵn sàng thực hiện hoặc trả lại các cuộc gọi.

# 2: Hãy tránh xa những phiền nhiễu
Điều đó xảy ra với tất cả chúng ta: khi chúng ta phải đối mặt với một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng - và có lẽ hơi nản chí hoặc hơi quá sức - nó đột nhiên trở nên quan trọng khi chúng ta chú ý đến những thứ thực sự không xứng đáng với thời gian của chúng ta hoặc nỗ lực tại điểm đặc biệt đó. Có một báo cáo quan trọng để viết cho công việc? Chắc chắn đã đến lúc xóa cốc bút của bạn và tạo nhãn mới cho các thư mục tệp của bạn. Cần giải quyết một số công việc chuẩn bị thuế ở nhà? Đã nhiều năm kể từ khi bạn bẩn dưới giường trong phòng khách, và không có thời gian như hiện tại để khắc phục điều đó.

Thực tế là khi chúng ta phải đối mặt với những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều người trong chúng ta, đó là bản chất của con người để tìm kiếm những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, chúng ta chắc chắn chúng ta có thể xử lý và điều đó sẽ mang lại cảm giác hoàn thành. Sau đó, vào những lúc như vậy, có thể hữu ích để loại bỏ bản thân bạn khỏi các nhiệm vụ có thể khiến bạn mất tập trung khỏi những gì thực sự cần phải làm. Nếu có thể, hãy rời khỏi nhà hoặc không gian làm việc của bạn khi bạn cần cống hiến hết mình cho một điều gì đó quan trọng, hoặc nếu bạn chỉ muốn thời gian làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Ở nhà, đi đến thư viện hoặc quán cà phê; tại nơi làm việc, hãy thử một phòng hội nghị hoặc một văn phòng trống. Bạn sẽ được lợi cả từ việc thay đổi cảnh quan và tránh xa các nhiệm vụ khác, ít quan trọng hơn gọi cho bạn.

# 3: Lập kế hoạch nhất định để theo dõi các nhiệm vụ khác
Một trong những nguyên nhân lớn nhất gây mất tập trung là sự xâm nhập của các nhiệm vụ khác vào những gì chúng ta muốn dành thời gian cho một việc cụ thể. Trong khi dọn giường, bạn có thể nhận ra rằng bạn đã quên chuyển đồ giặt vào máy sấy. Trong khi viết một e-mail quan trọng tại nơi làm việc, bạn có thể có một dòng đồng nghiệp ổn định gõ cửa nhà bạn để yêu cầu sự giúp đỡ hoặc đầu vào của bạn. Trong cả hai trường hợp, xu hướng là ngừng thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay và chuyển sự chú ý của bạn sang nhiệm vụ bị gián đoạn, thường là vì bạn sợ rằng nếu bây giờ bạn không tham gia vào nhiệm vụ bị gián đoạn thì sẽ không hoàn thành.

Tất nhiên, rất có thể chuỗi hành động này sẽ khiến bạn phải nằm trên giường và giặt hoàn thành một nửa, hoặc với e-mail quan trọng của bạn không đầy đủ và chưa được gửi và sự chú ý của bạn được phân chia giữa nhiều đồng nghiệp và yêu cầu của họ.

Chìa khóa để vượt qua rào cản này là lập các kế hoạch nhất định để theo dõi các nhiệm vụ bị gián đoạn sau khi bạn hoàn thành nhiệm vụ hiện tại. Ví dụ, trong khi làm việc xung quanh nhà, hãy giữ một mẩu giấy nháp với bạn và sử dụng nó để liệt kê các nhiệm vụ bạn nghĩ hoặc nhớ khi bạn làm việc. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ hoàn toàn, hãy tham khảo danh sách của bạn và chuyển sang mục tiếp theo trên đó. Nếu bạn cần thời gian không bị gián đoạn tại nơi làm việc, hãy đóng cửa văn phòng của bạn (hoặc đặt một chiếc ghế trước lối vào tủ của bạn) và đăng một ghi chú cho biết rằng bạn đang làm việc gì đó quan trọng và yêu cầu bất cứ ai cần bạn quay lại một cách cụ thể thời gian hoặc gửi yêu cầu cho bạn qua e-mail. Và sau đó, tất nhiên, làm hết sức mình để sẵn sàng khi bạn nói bạn sẽ, và trả lời tin nhắn e-mail kịp thời.

Sự mất tập trung có thể là không thể tránh khỏi, nhưng họ không cần phải khiến ngày của bạn rơi vào hỗn loạn. Sử dụng ba chiến thuật này để hạn chế những phiền nhiễu ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn và để kiểm soát lịch trình hàng ngày và danh sách Công việc của bạn.

Video HướNg DẫN: Relax 8 Hours-Relaxing Nature Sounds-Study-Sleep-Meditation-Water Sounds-Bird Song (Có Thể 2024).