Trợ lý hành chính Cung cấp dịch vụ Plus One

• Có Thể 19, 2024

Trong nhiều tổ chức, thuật ngữ thư ký của người Viking từ lâu đã trở thành bị động. Ngày nay, các chủ lao động sử dụng trợ lý hành chính để cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư rất cần thiết. Trợ lý hành chính thực hiện một loạt các nhiệm vụ. Trong thực tế, nếu người ta mô tả chức năng của một trợ lý hành chính - họ có thể được coi là người quản lý thông tin và truyền thông cho văn phòng của họ. Trợ lý hành chính phổ biến thông tin, lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp chuyến đi, tiến hành nghiên cứu và một loạt các nhiệm vụ khác.

Một trợ lý hành chính giỏi là một người đáng tin cậy, có thể được tin cậy để hoàn thành công việc và duy trì bảo mật khi cần thiết. Một trợ lý hành chính tuyệt vời có trực giác để có thể xác định điều gì là quan trọng so với sự lãng phí thời gian của văn phòng. Một trợ lý hành chính tuyệt vời luôn cung cấp cộng với một dịch vụ.

Cộng với một dịch vụ là gì?

Thêm một dịch vụ đang thực hiện bước bổ sung đó trong việc hoàn thành một dự án hoặc nhiệm vụ. Thêm vào đó, một dịch vụ sẽ đóng tất cả các sơ hở thông qua đó xảy ra lỗi, ví dụ:

Gửi một gói - Bất cứ ai cũng có thể đặt một gói trong thư. Hãy tưởng tượng ông chủ nhận được một cuộc gọi hỏi gói đó ở đâu. Thêm một dịch vụ theo dõi trên gói hàng một vài ngày sau khi gửi để đảm bảo gói hàng đã đến đích Đích để tránh những cuộc gọi điện thoại không nhận được lúng túng.

Bao gồm một ghi chú - Nếu người giám sát của bạn yêu cầu ghi chú kèm theo một gói, trong khi bạn có thể nghĩ rằng bạn biết thông điệp cần truyền tải, thì điều quan trọng hơn là soạn thảo ghi chú và sau đó gửi cho người giám sát của bạn để phê duyệt.

Kiểm tra giá - Nếu người quản lý yêu cầu giá cho một mặt hàng cụ thể, đừng chỉ gửi cho họ e-mail với số tiền và không có lời giải thích. Một trợ lý hành chính tuyệt vời sẽ thực hiện so sánh giá - sau đó cung cấp một báo cáo ngắn cho người yêu cầu về giá cả. Nó rất ít chi tiết.

Kiểm tra một vấn đề - Bất cứ ai cũng có thể kiểm tra một vấn đề và khắc phục nó. Một trợ lý hành chính tuyệt vời sẽ không chỉ khắc phục vấn đề, mà còn tìm ra nguyên nhân gốc rễ sẽ ngăn chặn vấn đề xảy ra trong tương lai.

Trợ lý hành chính là ai?

Chuyện hoang đường rằng các trợ lý hành chính thấp trên cột totem mà không có sự giáo dục là xa sự thật như bạn có thể nhận được. Một số có bằng đại học và một số thì không. Một số là trợ lý hành chính vì họ thích nhiều nhiệm vụ khác nhau và cơ hội được giữ kín các chi tiết gần gũi nhất của một tổ chức. Những người khác sử dụng vị trí như một bước đệm để thăng tiến nghề nghiệp. Dù lý do là gì, các trợ lý hành chính tuyệt vời cung cấp cộng với một dịch vụ là nền tảng của bất kỳ tổ chức tuyệt vời nào.

Video HướNg DẫN: 5 loại ứng dụng cần xóa ngay trên 1 chiếc điện thoại Android mới mua (Có Thể 2024).