Những sai lầm và lầm tưởng về quản lý thời gian

• Có Thể 18, 2024

Mọi người đều mắc lỗi quản lý thời gian. Trên thực tế, phần lớn quá trình tạo các hệ thống phù hợp với bạn là quá trình thử và sai; tuy nhiên, nếu bạn có thể tránh được một số lỗi phổ biến, bạn sẽ có thể hợp lý hóa các quy trình của mình và loại bỏ phần lớn thử nghiệm và lỗi. Bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình và dành cả ngày để làm những gì bạn yêu thích.

Sai lầm # 1 Không tạo lịch trình phù hợp với bạn.

Hãy chắc chắn rằng, khi bạn tạo lịch trình của mình, bạn hãy cân nhắc những điều sau:

1. Khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất? Ví dụ, bạn có khả năng tập trung điều đầu tiên vào buổi sáng tốt hơn không? Vào buổi tối sau khi mặt trời lặn? Giữa ngày? Khi nào là thời gian tốt nhất để làm việc? Đây là thời gian để lên lịch các nhiệm vụ sản xuất lợi nhuận hoặc ưu tiên cao.

2. Lịch trình gia đình / cá nhân của bạn là gì? Cha mẹ, vợ chồng, con cái và các cam kết bên ngoài đều chơi theo năng suất và lịch trình của bạn. Ví dụ, nếu bạn tình nguyện ở trường con của bạn vào mỗi thứ Sáu thì có lẽ đó là một ý tưởng tốt để giữ cho thứ Sáu rõ ràng và tập trung vào công việc của bạn vào những ngày khác trong tuần.

3. Bạn muốn làm việc bao nhiêu mỗi ngày hoặc mỗi tuần? Bạn không cần phải làm việc mỗi ngày từ 9-5. Trên thực tế, nếu bạn muốn làm việc hai ngày một tuần hoặc sáu giờ thì tất cả tùy thuộc vào bạn; tuy nhiên, khi bạn lên kế hoạch kinh doanh, hãy ghi nhớ nhu cầu của bạn.

Sai lầm # 2 Không nhận ra Suckers thời gian

Kẻ hút thời gian là những thói quen và nhiệm vụ chiếm nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Họ tiêu thụ một ngày của bạn và trước khi bạn biết điều đó, đó là thời gian để đón con đi học hoặc làm bữa tối.

Vì vậy, những gì đang giữ cho bạn khỏi năng suất?

Kẻ hút thời gian phổ biến bao gồm:

1. Email - Nhằm mục đích thuê ngoài và tự động hóa một số email của bạn và sau đó kiểm tra nó không quá hai lần mỗi ngày. (Các chuyên gia khuyên bạn không nên kiểm tra email trước tiên vào buổi sáng. Thay vào đó hãy lưu nó vào cuối ngày khi bạn đã hoàn thành các mục quan trọng trong danh sách nhiệm vụ của mình.)

2. Sổ sách kế toán - Thuê ngoài / tự động hóa những gì bạn có thể, và sau đó dành thời gian mỗi tuần hoặc mỗi tháng để hoàn thành phần còn lại.

3 · Mạng xã hội - Được kỷ luật ở đây. Lịch trình thời gian mạng xã hội của bạn và dính vào nó!

4 · Chủ nghĩa cầu toàn - Có, bạn hoàn toàn có thể dành quá nhiều thời gian cho một dự án. Làm tốt nhất của bạn và di chuyển trên. Nếu bạn vật lộn với điều này, hãy xem xét cho mình một giới hạn thời gian.

5 · Chần chừ - Tìm hiểu lý do tại sao bạn lại chần chừ. Nó nói chung là một dấu hiệu cho thấy hệ thống của bạn cho bất cứ điều gì bạn đang trì hoãn khi đang hoạt động. Tự động hóa và / hoặc thuê ngoài nhiệm vụ này thường là một cách dễ dàng để chấm dứt sự trì hoãn mãi mãi.

6 · Công việc gia đình và việc vặt - Bạn cũng có thể thuê ngoài những việc này. Người giúp việc nhà rất tốt cho các chủ doanh nghiệp, và nếu điều đó không có trong ngân sách, hãy cân nhắc việc sắp xếp việc lặt vặt và công việc của bạn vào ngày / tuần của bạn. Bằng cách đó bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và biết rằng bạn có thời gian dành để quản lý nhà của bạn sau này.

7 · Học trực tuyến, tìm kiếm và duyệt web - thật dễ dàng để dành cả ngày để tìm hiểu thông tin về ngành của bạn và bạn có thể học được rất nhiều; tuy nhiên, dành một ngày để lướt internet là không hiệu quả. Xem xét việc thuê ngoài bất kỳ nghiên cứu nào bạn có thể cần. Theo dõi các blog mà bạn thường truy cập, sử dụng một người đọc. Sau đó, bạn có thể cập nhật bằng cách dành một hoặc hai giờ vào cuối tuần hoặc vào buổi tối khi bạn không bình thường khi làm việc.




Theo dõi @ThriveandGrowMe

Video HướNg DẫN: Hoàng Tử Gió tiết lộ phương pháp quản lý thời gian của ông chủ kinh doanh đa ngành - Phạm Thành Long (Có Thể 2024).