Năm mẹo năng suất

• Có Thể 18, 2024

Bạn có bị choáng ngợp với các nhiệm vụ hoàn tác? Tự hỏi đáy hộp của bạn trông như thế nào? Quên những gì nó cảm thấy như bị bắt kịp? Mọi người đều bị khủng hoảng thời gian trong những ngày này và nó đang thực sự gây ảnh hưởng đến mức độ căng thẳng và sức khỏe tổng thể của chúng ta. Bạn có thể cần đại tu toàn bộ hệ thống của mình, nhưng những mẹo năng suất đơn giản này có thể giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan và hiệu quả hơn một chút.

1 Nhiệm vụ thường xuyên theo lịch trình. Lập danh sách những việc bạn cần làm hàng ngày. Bao gồm việc vặt hàng ngày của bạn (như ngân hàng) và các nhiệm vụ (như báo cáo). Những chi tiết vụn vặt mà * phải * thực hiện thường là một nguồn của sự lộn xộn tinh thần. Chúng tôi nghĩ về nó quá nhiều: Khi nào tôi sẽ đến ngân hàng? Tôi sẽ hoàn thành báo cáo trước bữa tối? Nhiệm vụ thực tế có thể mất năm phút, nhưng chúng tôi dành vô số thời gian để lo lắng về nó.

Vì vậy, hãy lập danh sách đó và lên lịch cho từng mục trên đó. Có lẽ bạn có thể làm những điều này đầu tiên vào buổi sáng, hoặc nếu không thể, điều đầu tiên sau bữa trưa. Bằng cách đó, họ không làm gián đoạn dòng chảy công việc của bạn và nó dễ nhớ khi thực hiện chúng. Một khi bạn có được những điều này thành một thói quen, bạn sẽ không phải lo lắng liên tục và tự do thực hiện các dự án khác, quan trọng hơn và tập trung hơn.

2 Tắt Tắt cảnh báo email của bạn. Email là một sự gián đoạn liên tục đối với nhiều người trong chúng ta và chúng ta thường coi email như thể đó là một tình huống khẩn cấp. Chúng tôi dừng những gì chúng tôi đang làm để phản hồi ngay lập tức, thường bị lạc hướng khỏi những gì chúng tôi đang làm. Nếu bạn chỉ nhận được 20 email mỗi ngày (và tất cả mọi người nhận được hơn 20 email), đó là 20 lần mà một cái gì đó đang kéo bạn ra khỏi công việc của bạn. Lịch trình thời gian để đọc và trả lời email và tắt nó cho đến khi đó. Tin tôi đi, nếu có trường hợp khẩn cấp, sẽ có người gọi cho bạn.

3 Tắt Tắt điện thoại di động của bạn và các thiết bị ngắt điện tử khác. Ít nhất là đặt chúng vào im lặng hoặc vô hình. Hãy để những người liên hệ thân thiết của bạn biết rằng bạn dành ra một số giờ nhất định cho công việc và yêu cầu họ chỉ gọi điện hoặc nhắn tin hoặc nhắn tin cho bạn nếu đó là một trường hợp khẩn cấp thực sự.

4 lau dọn bàn làm việc của bạn. Bàn bừa bộn là một vấn đề năng suất. Nếu bạn có một chồng giấy tờ, sách hoặc những người khác cần phải ngồi ở đó, họ sẽ âm thầm cằn nhằn bạn mỗi khi bạn nhìn thấy chúng. Nếu bạn phải mua một số container lưu trữ chỉ để di chuyển rác ra khỏi bàn của bạn, hãy làm như vậy. Nó chỉ cảm thấy tốt hơn để làm việc trên một bề mặt sạch sẽ.

5 kế hoạch ngày của bạn. Khi bạn có bề mặt làm việc sạch sẽ và một số khe thời gian làm việc được chỉ định, hãy lập danh sách những gì bạn muốn thực hiện vào cuối ngày. Cố gắng giữ nó chỉ là một vài điều mà bạn * có thể * hoàn thành. Làm tất cả mọi thứ trong danh sách của bạn, ngay cả khi nó không phải là tất cả những gì bạn cần làm, rất có sức mạnh.

Bạn sẽ phải ưu tiên các nhiệm vụ của mình và tàn nhẫn trong việc lựa chọn những gì cần tập trung vào, nhưng bạn sẽ làm việc trên những thứ mà bạn xác định là quan trọng. Điều đó luôn tốt hơn so với việc sử dụng thời gian của bạn để cố gắng theo kịp thế giới ngày càng không thể theo kịp của chúng tôi.

Rất khó có khả năng thế giới sẽ chậm lại và cho phép tất cả chúng ta bắt kịp. Chúng tôi sẽ luôn muốn làm nhiều hơn chúng tôi có thời gian để làm. Đưa ra lựa chọn về cách chúng ta dành thời gian là khó khăn. Nhưng, có những lựa chọn được thực hiện cho chúng ta là tồi tệ hơn. Bạn có thể chịu trách nhiệm và đưa ra những quyết định cho chính mình. Bắt đầu với năm bước này.


Nếu bạn cần thêm lời khuyên về quản lý thời gian và năng suất, tôi thực sự khuyên bạn nên hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng của David Allen. Tôi đọc cuốn sách này nhiều năm trước và bây giờ nó đã trở thành một tác phẩm kinh điển giữa những con chó săn năng suất. Đối với một số người, các hệ thống của Allen đã trở thành một công việc cần phải có.

Video HướNg DẫN: Tăng 10 Lần Năng Suất Làm Việc (Rất dễ, ai cũng làm được) (Có Thể 2024).