Đã đến lúc xóa hộp thư điện tử của bạn?

• Có Thể 4, 2024

Cho dù bạn làm việc ở nhà hay làm việc 9 đến 5 bên ngoài nhà, bạn có thể sử dụng hộp thư đến máy tính của mình để lưu trữ một số tin nhắn. Nếu bạn sử dụng hộp thư đến của mình để lưu trữ, hãy chú ý xem bạn còn bao nhiêu dung lượng lưu trữ.

Email với tệp đính kèm lớn có thể sử dụng nhiều dung lượng. Mặc dù nhiều tài khoản email có sẵn đang tăng dung lượng lưu trữ cho người dùng, nhưng bạn nên kiểm soát những gì bạn tiết kiệm được. Đôi khi, một cuộc gọi khẩn cấp hoặc dễ thương về phía trước được lưu lại bởi vì bạn dự định gửi nó cho bạn bè hoặc đọc nó khi bạn có thời gian. Nhiều tháng sau, bạn tìm thấy nó và nhận ra rằng nó không dễ thương lắm, cũng không phải là khẩn cấp. Nếu bạn không thích tin nhắn chuyển tiếp, hãy yêu cầu bạn bè của bạn không gửi chúng hoặc chỉ đơn giản là xóa chúng.

Thay vì để lại một tin nhắn trong hộp thư đến của bạn, bạn có thể muốn tạo một thư mục thay thế. Xem xét việc tạo các thư mục tệp lưu trữ trực tuyến cho email quan trọng.

Khi xóa email cá nhân, hãy tự hỏi lần cuối tôi cần hoặc sử dụng cái này là khi nào? Nếu bạn cảm thấy rằng nó quan trọng, nhưng đã không được sử dụng trong 6 tháng, hãy lưu trữ nó. Tất cả hoặc hầu hết các hệ thống email có khả năng lưu trữ các tệp lớn. Nếu email là từ sếp của bạn, hãy tạo một thư mục có tên của cô ấy và lưu trữ vật phẩm ở đó. Nếu đó là một ghi chú chung xác nhận cuộc họp và cuộc họp đã diễn ra, thì ghi chú có thể không còn cần thiết nữa, vì bạn sẽ có chủ đề cuộc họp, ngày, giờ và tên người tham dự trên lịch của bạn. Nhiều công ty có các quy tắc và quy định về việc nên lưu tài liệu trong bao lâu. Các quy tắc tương tự có thể áp dụng cho email. Vì vậy, hãy đọc các quy tắc và quy định trước khi bạn nhấn nút xóa.

Một số người thích tiết kiệm mọi thứ và những người khác không muốn đối phó với việc vứt bỏ những gì họ không muốn. Cuối cùng cả hai thực tiễn có thể gây ra những vấn đề tương tự như là một packrat trong thế giới gạch và vữa gây ra - vấn đề không gian và lộn xộn. Nếu bạn thấy rằng bạn không thể nhớ tại sao bạn đang lưu một mặt hàng, nó có thể không quan trọng. Tạo một tệp lưu trữ linh tinh cho các mục như thế này, hãy cẩn thận rằng bạn không ném bất kỳ và tất cả mọi thứ trong lỗ đen tối này.

Một cách dễ dàng để phân loại email để lưu trữ là sử dụng chức năng tìm kiếm để hiển thị danh sách email theo chủ đề hoặc tên riêng. Nếu Anthony park gửi email liên quan đến dự án Hamilton, hãy tìm kiếm dự án Anthony park hoặc Hamilton. Khi bạn đã có email, hãy tạo một thư mục dưới tên dự án hoặc tên riêng lẻ.

Bạn có lưu các chữ cái hoặc biểu mẫu nhất định vì bạn thích định dạng hoặc luồng ngôn ngữ trong tài liệu không? Đó là một ý tưởng tốt để chuẩn bị bản thảo ngay khi bạn có thể và đặt nó vào thư mục của Dra Draftraft ngay lập tức.

Một ít dịch vụ dọn phòng email có thể giữ các tệp e-mail của bạn ngăn nắp và không lộn xộn.

Video HướNg DẫN: Cách Xoá Hết Thư Gmail /Tự Động /Đơn Giản / mới 2019 (Có Thể 2024).