Làm nhiều công việc

• Có Thể 14, 2024

Đa tác vụ là lý thuyết tuyệt vời: bằng cách thực hiện một số việc cùng một lúc, bạn tăng hiệu quả, tận dụng thời gian tốt hơn và hoàn thành công việc nhiều hơn. Trong thực tế, tất nhiên, mọi thứ hiếm khi quá màu hồng và đa tác vụ có thể có nghĩa là hàng đống nhiệm vụ đã hoàn thành một nửa, cảm giác không chính xác về thời gian thực sự mất bao lâu và cảm giác bực bội mà bạn không bao giờ thực sự làm được.

Tuần này, chúng ta sẽ xem xét đa tác vụ có nghĩa là gì, nhược điểm của nó có thể là gì và làm thế nào để nó hoạt động cho bạn nếu không thể tránh khỏi.

Đa tác vụ được xác định
Nếu bạn đã từng nói chuyện điện thoại trong khi kiểm tra e-mail, nấu bữa tối hoặc nghiên cứu một cái gì đó trực tuyến, bạn đã đa tác vụ. Ở mức cơ bản nhất, đa tác vụ liên quan đến việc thực hiện hai việc không liên quan cùng một lúc; thuật ngữ này cũng được sử dụng để có nghĩa là chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ không nhất thiết phải xảy ra cùng một lúc. Trong một nền văn hóa đặt giá trị to lớn vào ý tưởng hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, đa tác vụ dường như là một kỹ năng cần thiết.

Nhược điểm
Ý nghĩ về việc có thể hoàn thành một số nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn - hoặc di chuyển dễ dàng giữa chúng - là một nhiệm vụ quyến rũ. Sau đó, thật đáng thất vọng khi nhận ra rằng đa tác vụ hiếm khi hoạt động như chúng ta hy vọng. Cố gắng tham gia hai nhiệm vụ không liên quan cùng một lúc hoặc chuyển đổi nhanh chóng giữa chúng, có nghĩa là chúng tôi không dành cho cả hai nhiệm vụ sự chú ý đầy đủ của chúng tôi. Điều này ít nhất có thể gây khó chịu (từng cố gắng nói chuyện điện thoại với ai đó đang gõ rõ ràng trong khi nói chuyện?) Và phản tác dụng - nếu không hoàn toàn phá hoại - tệ nhất là: nghĩ về một món thịt hầm không được giám sát trong lò nướng, một tài liệu đó là đầy lỗi vì nó không bao giờ có được sự chú ý hoặc hiệu đính cần thiết, hoặc một cuộc hỗn chiến giữa ngày sau khi bạn đã cố gắng làm quá nhiều việc.

Trong nhiều trường hợp, đa tác vụ ít hiệu quả và kém hiệu quả hơn so với thực hành hoàn thành một nhiệm vụ trước khi chuyển sang công việc tiếp theo. Lần tới khi bạn cố gắng tung hứng hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, hãy tự hỏi liệu bạn có tiết kiệm thời gian, căng thẳng và thất vọng bằng cách tách chúng ra không.

Xử lý đa tác vụ không thể tránh khỏi
Trong thế giới thực, tất nhiên, không có khả năng bạn sẽ có thể tránh được đa tác vụ hoàn toàn. Sẽ luôn có lúc hai (hoặc ba hoặc nhiều hơn) những thứ đòi hỏi sự chú ý của bạn cùng một lúc và có thể không thể thực hiện được các nhiệm vụ. Khi bạn không thể tránh đa tác vụ, hãy sử dụng ba mẹo này để làm cho nó hiệu quả nhất có thể.

• Đặt giới hạn thời gian. Khi bạn cần chuyển bánh răng từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác - hoặc thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc - hãy tự đưa ra thời hạn để quay lại nhiệm vụ ban đầu. Ví dụ: nếu bạn nhận được một cuộc gọi điện thoại quan trọng trong khi bạn đang viết một đề xuất cho khách hàng, hãy cho người gọi biết bạn chỉ có thể nói chuyện trong mười phút; vào cuối mười phút, lịch sự nhưng kiên quyết kết thúc cuộc gọi, lập kế hoạch theo dõi sau nếu cần.
  
  
• Giữ các tab về những gì bạn đang làm. Trước khi chuyển sự chú ý của bạn ra khỏi nhiệm vụ bạn đang làm trước khi bạn bị gián đoạn, hãy dành một chút thời gian để lưu ý bạn đang ở đâu, bước tiếp theo của bạn sẽ là gì và chọn nơi nào khi bạn quay lại với nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn bị kéo ra khỏi bữa ăn tối bởi một đứa trẻ đang kêu gọi sự chú ý của bạn, hãy dành một giây để nhắc nhở bản thân rằng bạn sắp chuyển sang bước ba trong công thức nấu ăn của bạn; Khi bạn trở lại nấu ăn, bạn sẽ biết những gì tiếp theo.
  
  
• Sử dụng các biện pháp dừng lỗ. Ít nhất, hãy đảm bảo đa tác vụ không hoàn tác bất kỳ tiến trình nào bạn đã thực hiện. Các biện pháp dừng lỗ - tắt bếp trước khi trả lời điện thoại, nói hoặc lưu tài liệu bạn đang viết trước khi trò chuyện với đồng nghiệp đến văn phòng của bạn - có thể giúp đảm bảo rằng bạn không quay trở lại xa hơn bạn đã ở đâu.
  

Bất cứ khi nào có thể, hãy suy nghĩ kỹ về đa tác vụ và xem xét việc tập trung thay vào đó để thực hiện các nhiệm vụ một cách tuần tự và riêng biệt; bạn cũng có thể làm được nhiều việc hơn và trải nghiệm ít căng thẳng hơn trong quá trình này. Tuy nhiên, khi bạn không thể tránh đa tác vụ, việc đặt (và tuân thủ) các giới hạn, giữ các tab và áp dụng các biện pháp dừng lỗ có thể giúp bạn thực hiện những gì bạn cần làm một cách hiệu quả và hiệu quả.

Video HướNg DẫN: Học dốt làm công việc gì phù hợp kiếm nhiều tiền | Tài chính kinh doanh (Có Thể 2024).