Phần nghỉ - MS Word

• Có Thể 2, 2024

Phần ngắt là cần thiết để thay đổi bố cục của các trang trong tài liệu của bạn. Khi bạn muốn thay đổi thứ tự số trang, đặt văn bản vào các cột, thay đổi hướng trang, thay đổi tiêu đề hoặc chân trang hoặc thay đổi lề, ngắt phần cho phép bạn thực hiện các thay đổi định dạng mà không ảnh hưởng đến các phần khác của tài liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn có một trang Tiêu đề ở đầu tài liệu của bạn và để nó được căn giữa theo chiều dọc trên trang, bạn cần có một phần ngắt theo trang tiêu đề để văn bản của tài liệu của bạn có thể được định dạng chính xác . Một ví dụ khác là hiển thị bảng hoặc biểu đồ theo hướng ngang trên một trang ở giữa tài liệu của bạn, bạn sẽ cần chèn một phần ngắt trước và sau trang đó.

Khi bạn chọn từ điểm này trở đi trong hộp thoại định dạng nhất định, Word sẽ tự động tạo ngắt phần. Hai lựa chọn định dạng trong đó điều này sẽ xảy ra là thay đổi thành kiểu cột hoặc thay đổi cài đặt lề. Có bốn loại phá vỡ phần.

• Trang tiếp theo sẽ tạo một phần ngắt và bắt đầu một trang mới
• Liên tục sẽ tạo ra một phần ngắt trên cùng một trang. Ngắt trang tự động được tạo khi từ thời điểm này trở đi được chọn sẽ tạo ra loại ngắt phần.
• Trang chẵn tạo phần ngắt trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
• Trang lẻ tạo ra ngắt phần trên trang được đánh số lẻ tiếp theo.

Phần ngắt làm việc rất giống với ngắt trang. Word tạo ra một dấu ngắt được hiển thị dưới dạng một đường chấm chấm kép với dòng chữ "Đoạn ngắt" với loại ngắt đoạn được sử dụng hiển thị trong ngoặc đơn .. Bộ mô tả ngắt được đặt ở giữa các đường chấm chấm.

Để chèn ngắt phần:
• Chọn Chèn | Phá vỡ từ menu chính
• Nhấp vào nút xuyên tâm phù hợp nhất với loại ngắt phần bạn muốn sử dụng.
• Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và thực hiện ngắt

Bạn sẽ xóa ngắt phần bằng cách sử dụng phương pháp tương tự như xóa ngắt trang. Dễ dàng thực hiện nhất nếu bạn sử dụng tính năng hiển thị / ẩn để xem vị trí đánh dấu đoạn và ngắt đoạn.
• Đặt con trỏ của bạn giữa điểm đánh dấu đoạn cuối và các dòng ngắt phần
• Bấm phím xóa

Ngoài ra, Chế độ xem bình thường sẽ hiển thị các phần ngắt. Kỹ thuật để xóa về cơ bản là giống nhau.

Thử nghiệm sử dụng ngắt phần để sử dụng các bố cục khác nhau trong cùng một tài liệu.

Video HướNg DẫN: Ví dụ 1 - Tạo đơn xin việc với Microsoft Word 2010 - 2013 - 2016 (Có Thể 2024).