Quản lý thời gian

• Có Thể 3, 2024

Trong một cuộc phỏng vấn gần đây tôi đã được hỏi tôi có thể đưa ra lời khuyên gì cho những người mong muốn trở thành nhà văn / biên tập viên. Ngoài những lời khuyên tương tự mà tôi thường đưa ra, mà hầu hết các nhà văn đều đưa ra để đọc, hãy đọc đọc lần này tôi đã thêm một cái gì đó. Tôi nghĩ một trong những bí mật chính để viết / chỉnh sửa thành công là có một số cách hoặc nhiều cách khác nhau để tự tổ chức. Bạn cần một kế hoạch, một phương pháp, một hệ thống.

Quay lại khi tôi là trợ lý biên tập tại một công ty xuất bản sách nhiều năm trước, công ty yêu cầu tôi phải học ba khóa. Một là về chỉnh sửa bản thảo, hai là về khóa học hiệu đính và thứ ba là quản lý thời gian. Trong cả ba khóa học, tôi đã nói rằng lớp quản lý thời gian đã chứng tỏ có tác động lớn nhất đến sự nghiệp viết / chỉnh sửa và cuộc sống của tôi nói chung.

Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật rất quan trọng đối với bất kỳ công việc nào, khi bạn ở giữa mọi thứ, khi bạn thực hiện công việc của mình, hoàn thành các dự án, v.v., bạn có được kiến ​​thức về chính công việc đó. Tôi đã học được những điểm tốt của chỉnh sửa và viết chủ yếu bằng cách làm nó. Nhưng quản lý thời gian không bao giờ thực sự là một phần của bản mô tả công việc, nhưng đó là một yêu cầu bất thành văn, đó là nếu bạn muốn có một cuộc sống bên ngoài công việc. Miễn là bạn đáp ứng thời hạn của mình, hầu hết các nhà tuyển dụng đều không quan tâm đến việc bạn hoàn thành nhiệm vụ như thế nào, ngay cả khi mất cả đêm. Trở nên lão luyện trong quản lý thời gian thực sự là một món quà bạn dành cho chính mình.

Nắm vững các kỹ năng công việc cụ thể và quản lý thời gian làm cho tôi cảm thấy tự tin, được trao quyền và toàn bộ. Nó làm cho tôi cảm thấy như tôi có thể có tất cả công việc, gia đình và thời gian để thư giãn, làm mới và nạp lại năng lượng.

Trung tâm của hệ thống Quản lý thời gian tự phong của riêng tôi là Danh sách việc cần làm. Tôi luôn thử nghiệm các danh sách việc cần làm và tôi đã viết về các thí nghiệm của mình ở đây. Tôi đã tạo ra một danh sách những việc cần làm khi bạn cảm thấy choáng ngợp và sợ rằng bạn đã hoàn thành bất cứ điều gì. Nếu bạn ngồi xuống và nghĩ về điều đó, thì điều đó hầu như không bao giờ đúng. Danh sách các chương trình đã hoàn thành cho phép bạn cảm thấy tốt về những điều nhỏ nhặt bổ sung cho những điều lớn lao sau này.

Gần đây tôi đã viết về một trong những sáng tạo khác của tôi, trong danh sách Những việc cần làm. Tôi sử dụng công cụ này khi tôi làm việc trong các dự án ở một số lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống. Thay vì viết ra những chi tiết nhỏ nhặt của tất cả các dự án, thay vào đó tôi đã tạo ra một từ viết tắt (BRALL CAPE) mà tôi đã viết lại mỗi ngày. B là viết tắt của Blog Blog. R là viết tắt của cụm từ tình cảm lãng mạn, tình yêu, v.v ... Sau đó, trong suốt ngày, tôi đã đặt một tấm séc bên cạnh bức thư khi tôi hoàn thành một cái gì đó cho mục tiêu cụ thể đó. Danh sách các từ cần làm là hữu ích trong việc cung cấp một hình ảnh về nơi tôi đang dành thời gian hàng ngày. Tôi có thể thấy những lĩnh vực nào trong cuộc sống mà tôi đang tập trung vào và những lĩnh vực đang bị lãng quên.

Ngay bây giờ, tôi đã sử dụng một công cụ khác mà tôi đã lấy từ công ty xuất bản sách mà tôi đã đề cập trước đó. Tôi gọi đó là Danh sách những việc cần làm Báo cáo tình trạng. Trong các cuộc họp biên tập tại công ty xuất bản, một trợ lý được giao nhiệm vụ mất vài phút. Biên bản đã không bao gồm việc viết ra từng điều được nói nhưng thay vào đó, vấn đề là theo dõi tiến trình của từng đề xuất sách được đưa lên bàn. Có nhiều phần khác nhau của tài liệu biên bản và đề xuất sách sẽ chuyển từ phần này sang phần khác.

Tôi đã thông qua một phiên bản đơn giản hóa của biên tập biên tập cho Danh sách việc cần làm Báo cáo tình trạng của tôi. Ngay bây giờ tôi làm việc với một dự án có hàng tá bộ phận chuyển động. Tôi đã xem xét các lựa chọn của mình và nhận ra Danh sách những việc cần làm của Báo cáo tình trạng là một công cụ tốt nhất tôi có để giữ tất cả các quả bóng trong không khí. Trong phần tiếp theo của tôi, tôi sẽ giải thích cách thức Danh sách công việc phải làm.

Cho đến lúc đó hãy nhớ những người thành công là những người lập danh sách.

Video HướNg DẫN: Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian (Có Thể 2024).