Sử dụng các lệnh Clipboard Word 2007

• Có Thể 20, 2024

Có rất nhiều người sử dụng Word. Nhưng có bao nhiêu người thực sự biết cách sử dụng tất cả các chức năng mà Word cung cấp? Ngay cả khi bạn là người sử dụng phần mềm xử lý văn bản dày dạn, như tôi, với phần mềm liên tục được cập nhật, luôn có những điều mới để học. Vì vậy, hãy xem lại lệnh Clipboard trong tab Trang chủ trong Word 7.

Tab Trang chủ là tab đầu tiên và bao gồm các phần sau: Bảng tạm, Phông chữ, Đoạn văn, Kiểu và Chỉnh sửa. Ở góc dưới bên phải trên tất cả các phần ngoại trừ Chỉnh sửa, có một mũi tên nhỏ chỉ vào góc đối diện. Nhấp vào mũi tên đó sẽ mở ra các chức năng bổ sung cho từng chủ đề.

Clipboard bao gồm các lệnh Sao chép, Cắt, Dán và Định dạng Họa sĩ. Sao chép, cắt và dán là các lệnh cơ bản được sử dụng trong hầu hết các chương trình. Đánh dấu văn bản (hoặc hình ảnh) bạn muốn sao chép và sau đó nhấp vào biểu tượng sao chép. Nếu bạn muốn cắt lựa chọn của mình, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng cái kéo. Đặt con trỏ của bạn vào vị trí bạn muốn lựa chọn được sao chép hoặc cắt và nhấp vào Dán chèn lựa chọn của bạn tại địa điểm đó.

Dán cũng có hai tùy chọn bổ sung trên menu thả xuống dưới nút Dán. Chúng được dán đặc biệt và dán dưới dạng siêu liên kết. Dán dưới dạng Siêu liên kết bạn sẽ sử dụng để đặt liên kết đến một trang web có thể nhấp qua tài liệu của bạn. Paste Special sẽ dán lựa chọn của bạn trở lại tài liệu theo một định dạng cụ thể. Ví dụ: hình ảnh JPEG được sao chép hoặc cắt có thể được dán lại dưới dạng hình ảnh GIF hoặc PNG. Điều này là giống nhau cho văn bản. Bạn thậm chí có thể sao chép văn bản được định dạng và sau đó sử dụng lệnh Dán Đặc biệt và chọn Văn bản chưa được định dạng và nó sẽ dán lại văn bản của bạn với tất cả các định dạng được xóa.

Khi bạn sao chép hoặc cắt một cái gì đó, nó được đặt trên Clipboard. Thông thường, khi bạn sao chép hoặc cắt lựa chọn tiếp theo, nó sẽ thay thế lựa chọn trước đó trên Clipboard của bạn, vì vậy bạn muốn chắc chắn rằng bạn không cần những gì bạn đặt ở đó trước đó. Chà, nhớ cái mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của cái hộp chứ? Nhấp vào mũi tên đó sẽ mở ra một cửa sổ bên hiển thị bảng tạm sẽ chứa tối đa 24 mục mà bạn cắt hoặc sao chép. Để giữ nhiều mục trên bảng tạm của bạn, cửa sổ này phải mở khi bạn cắt và sao chép hoặc bằng cách sử dụng menu Tùy chọn ở dưới cùng, bạn có thể chọn Thu thập mà không hiển thị Bảng tạm. Khi con trỏ của bạn được đặt phía bên phải của lựa chọn cắt hoặc sao chép trong cửa sổ Clipboard, menu thả xuống sẽ xuất hiện cho phép bạn Dán hoặc Xóa mục. Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ mục nào để chèn chúng vào tài liệu của bạn.

Chức năng cuối cùng nằm trong hộp Clipboard là Format Họa sĩ được biểu thị bằng biểu tượng cọ vẽ. Hàm này sẽ sao chép định dạng của một phần văn bản và áp dụng nó ở nơi khác. Nhấp đúp vào biểu tượng cọ vẽ sẽ cho phép bạn sao chép định dạng sang nhiều nơi. Chẳng hạn, bạn nhập một tài liệu và trong tài liệu của bạn có nhiều trích dẫn dài cần được định dạng riêng. Khi bạn định dạng trích dẫn đầu tiên, tô sáng trích dẫn, nhấp đúp vào biểu tượng Định dạng họa sĩ, sau đó tô sáng trích dẫn tiếp theo và tiếp theo để áp dụng định dạng tương tự cho chúng. Lấy ví dụ, tôi thụt lề một đoạn văn, thay đổi phông chữ, in nghiêng, áp dụng màu xám nhạt và khoảng cách gấp đôi. Sau khi nhấp đúp vào Format họa sĩ, tôi đã đánh dấu các đoạn khác nhau và tất cả các định dạng tương tự đã được áp dụng. Ngay cả trong một tài liệu khác tôi cũng có thể áp dụng định dạng tương tự.

Trong khi đăng bài viết này, tôi đã sử dụng bản sao và dán và phát hiện ra rằng mọi thứ tôi đã sao chép bên ngoài Word đã được thêm vào Clipboard trong Word. Bây giờ, đó là điều tôi học được khi viết bài viết này.

Video HướNg DẫN: [Excel 2013] Bài 26: Sử dụng Clipboard trong Excel (Có Thể 2024).