Năm bước để đạt được mục tiêu của bạn

• Có Thể 21, 2024

Đầu tuần này tôi đã có mặt tại một cuộc họp trong đó chủ đề thảo luận là mục tiêu thiết lập. Cụ thể, mỗi chúng ta đều phải cam kết với một mục tiêu mà nếu nhận ra sẽ tạo ra sự khác biệt có ý nghĩa trong cuộc sống của chúng ta. Mặc dù thực tế rằng đây là một cuộc họp kinh doanh gần như tất cả các mục tiêu có liên quan đến việc được tổ chức tốt hơn. Thật đáng kinh ngạc khi tổ chức đóng một vai trò to lớn như vậy trên toàn ban - công việc, nhà, chơi - tổ chức thực sự tạo ra sự khác biệt!

Mọi người đều khá hào hứng khi chia sẻ những gì họ muốn làm việc, nhưng không phải ai cũng chắc chắn rằng họ sẽ có thể đạt được mục tiêu của mình. Thành thật mà nói, tôi cũng không chắc họ cũng sẽ như vậy. Và không phải vì tôi không có niềm tin vào khả năng của họ, mà bởi vì tôi đã nghe được những mục tiêu rất chung chung, siêu rộng - tôi muốn tổ chức văn phòng của mình, tôi muốn quản lý thời gian của mình tốt hơn, tôi muốn giảm căng thẳng. Vâng, tất cả chúng đều là mục tiêu kỹ thuật, nhưng chúng không có bất kỳ loại đặc thù nào. Không có tính cụ thể, gần như không thể biết khi nào bạn đã thực sự đạt được mục tiêu của mình và cũng khó để quyết định những bước bạn cần thực hiện để biến mục tiêu thành hiện thực.

Để làm cho việc đạt được mục tiêu của bạn dễ dàng hơn, hãy tổ chức và nếu không, đây là năm bước sẽ giúp bạn vượt qua quá trình:

Tạo tầm nhìn
Giả sử mục tiêu của bạn là tổ chức văn phòng tại nhà. Điều đó trông như thế nào với bạn? Làm thế nào sẽ cảm thấy có một văn phòng có tổ chức? Nó sẽ thay đổi cuộc sống của bạn như thế nào? Tạo một bức tranh tâm trí - điền vào nó với các chi tiết, thực sự tưởng tượng nó sẽ như thế nào khi bước vào văn phòng nhà bạn khi nó được chuyển thành không gian được hình dung của bạn.

Lấy nó trên giấy
Bước này cực kỳ mạnh mẽ, nhưng thật đáng buồn, nó thường bị bỏ qua. Đừng phạm sai lầm đánh giá thấp ảnh hưởng của nó. Viết ra tầm nhìn của bạn sẽ 'củng cố' nó trong tâm trí của bạn. Và khi bạn thấy mình bị choáng ngợp, tất cả những gì bạn cần làm là đọc lại nó - nó sẽ nhắc nhở bạn tại sao bạn đang nỗ lực. Tóm lại - tầm nhìn của bạn là động lực của bạn, đưa nó ra giấy là công cụ bạn sử dụng để duy trì động lực.

Phá vỡ nó
Vì vậy, hãy tiếp tục sử dụng tổ chức văn phòng làm ví dụ của chúng tôi. Một văn phòng là một không gian phức tạp. Các bước cá nhân cần phải xảy ra là gì? Nhiều khả năng bạn sẽ có giấy tờ để sắp xếp và phân loại. Một hệ thống tập tin để thiết lập, một bàn để tổ chức, và có lẽ nhiều hơn nữa. Mỗi người trong số họ trở thành một mục tiêu phụ. Các bước bạn cần thực hiện để đạt được từng mục tiêu phụ là gì? Có thể bước một trong việc sắp xếp giấy tờ là thu thập giấy tờ, bước hai có thể dành 15 phút mỗi ngày để thanh trừng và cứ thế. Bạn có thể thấy việc phá vỡ nó sẽ cho phép bạn tiến bộ như thế nào không? Khi bạn liệt kê các bước riêng lẻ, việc tập trung sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nó tương tự như một công thức. Bí quyết phá vỡ một sản phẩm phức tạp, nói một lớp bánh, thành các bước rất cụ thể. Cho dù món ăn có phức tạp đến đâu, với một công thức tốt hầu như ai cũng có thể tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Tạo một dòng thời gian
Quyết định khi nào bạn muốn đạt được mục tiêu của mình, sau đó làm việc ngược lại. Ví dụ: nếu bạn đặt một ngày hoàn thành sau sáu tháng, khi nào thì mỗi mục tiêu phụ của bạn cần được hoàn thành? Tài liệu dòng thời gian này bằng cách đánh dấu những ngày này trong lịch của bạn. Xin vui lòng, xin vui lòng, hãy thực tế. Đừng phá hoại bản thân bằng cách nghĩ rằng bạn có thể hoàn thành nó nhanh hơn khả năng của con người. Hãy nhớ rằng, tổ chức là một quá trình - một quá trình cần có thời gian.

Lịch trình nhiệm vụ của bạn
Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu của mình, bạn sẽ phải dành thời gian cho các nhiệm vụ liên quan. Nó đơn giản mà. Nhiệm vụ không theo quy định hiếm khi được thực hiện. Nếu đạt được mục tiêu của bạn là quan trọng, bạn phải dành thời gian cho nó giống như bạn làm cho bất cứ điều gì quan trọng khác. Tôi không thể nhấn mạnh bước này đủ.

Khi bạn đi qua quá trình đạt được mục tiêu của mình, hãy chắc chắn để công nhận cho những nỗ lực của bạn. Đôi khi thật khó để nhìn thấy sự tiến bộ. Một mẹo tôi sử dụng khi làm việc với khách hàng là chụp ảnh trong và sau mỗi phiên tổ chức. Nó cho phép chúng ta thấy bao nhiêu công việc đã thực sự được thực hiện.

**************
Tài nguyên đề xuất
Nhận Clear Clutter miễn phí của bạn và tìm hiểu cách tổ chức khóa học điện tử. Nó đưa bạn qua quy trình dọn dẹp và tổ chức lộn xộn trong sáu bước đơn giản!
**************

Video HướNg DẫN: 5 bước chinh phục bất kỳ mục tiêu nào một cách dễ dàng | Phạm Thành Long (Có Thể 2024).