Cách tìm trợ giúp phù hợp và hoàn thành nhiều việc hơn

• Có Thể 9, 2024

Tuần trước, tôi đã chia sẻ 5 câu hỏi để xác định xem liệu một nhiệm vụ có đáng để tự mình giải quyết hay không, liệu có nên giao nó cho người khác hay không. (Xem Liên kết liên quan bên dưới để đọc bài viết đó.) Khi bạn đã quyết định những gì bạn muốn vượt qua, bước quan trọng tiếp theo là tìm đúng người để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và tốt nhất có thể. Đối với một số dự án, điều này có thể liên quan đến việc đầu tư vào trợ giúp chuyên nghiệp, trong khi đối với những người khác, bạn sẽ có thể cầu xin hoặc trao đổi sự trợ giúp từ bạn bè, hàng xóm hoặc thành viên gia đình.

Dưới đây là 5 câu hỏi có thể giúp bạn tìm đúng người cho từng nhiệm vụ trong danh sách To Delegate của bạn.

• Những kỹ năng và kiến ​​thức nào nhiệm vụ này yêu cầu? Quá thường xuyên, phái đoàn trở nên đau đầu vì các dự án được truyền cho những người không có sở trường hoặc bí quyết để làm tốt chúng. Thuê một đứa trẻ hàng xóm với giá 10 đô la mỗi giờ để sắp xếp và tổ chức một hộp đựng đầy các biên lai chỉ là một ý tưởng tốt nếu cô ấy có kỹ năng tổ chức sắc bén, có thể chú ý đến chi tiết và có thể tiếp tục làm việc khi dự án trở nên nhàm chán. Trước khi bạn giao một nhiệm vụ, hãy suy nghĩ về các kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện đúng, sau đó dành một chút thời gian để tìm một người có chúng.
  
• Tôi muốn ủy thác bao nhiêu cho dự án này? Bạn có thể cần một loại trợ giúp khác nếu bạn muốn giảm tải toàn bộ dự án - giả sử, đại tu hệ thống lưu trữ của văn phòng - hơn là nếu bạn chỉ muốn ai đó xử lý lại nhãn thư mục hoặc đóng hộp tập tin được lưu trữ. Đối với các dự án súp-to-nut, nỗ lực thêm để tìm một đại biểu mà bạn thực sự thích và tin tưởng có thể giúp tránh sự thất vọng, hiểu lầm và đau đầu.
  
• Ngân sách của tôi cho nhiệm vụ hoặc dự án này là gì? Mặc dù luôn luôn là một ý tưởng tốt để đầu tư vào sự giúp đỡ tốt nhất mà bạn có thể chi trả, mang lại những ưu điểm để hỗ trợ cho các nhiệm vụ chuyên ngành không cần phải làm bạn kiệt sức. Nếu bạn đang làm việc trong một ngân sách đã đặt, hãy tìm ai đó có thể xử lý các phần phức tạp nhất của dự án, sau đó hỏi hướng dẫn cách tự xử lý một số nhiệm vụ phụ. Ví dụ, tại Cuộc sống có tổ chức, chúng tôi thường làm việc với khách hàng để giúp lập kế hoạch và vạch ra các dự án tổ chức của họ và sau đó cung cấp cho họ các hướng dẫn chi tiết về cách khắc phục việc thực hiện (sắp xếp và làm cỏ, sắp xếp lại tủ quần áo, v.v.) .
  
• Tôi có muốn học bất cứ điều gì từ dự án này? Mặc dù có rất nhiều nhiệm vụ bạn có thể muốn hoàn thành với càng ít đầu vào càng tốt từ bạn, nhưng có thể có một số bạn muốn sử dụng làm cơ hội học tập: có lẽ bạn muốn một người siêng năng thay đổi công tắc đèn trong suốt nhà, ví dụ, nhưng muốn xem và tương tác với anh ta khi anh ta làm việc để bạn có thể thấy nhiệm vụ được thực hiện như thế nào. Nếu bạn muốn tiếp thu một số ý tưởng hoặc kỹ năng từ người mà bạn ủy thác, hãy chắc chắn tìm một người có cá tính phù hợp với bạn và người kiên nhẫn không chỉ hoàn thành công việc mà còn chia sẻ với bạn các bước liên quan.
  
• Tôi có kỹ năng chia sẻ để đổi lấy sự giúp đỡ này không? Một trong những cách tốt nhất để nhận được sự giúp đỡ có kỹ năng là thông qua trao đổi. Nếu bạn là một thợ làm bánh giỏi, và bạn cần thiết lập một hệ thống nộp đơn, bạn có thể thỏa thuận với một người bạn có kỹ năng tổ chức sắc sảo: tráng miệng cho bữa tiệc tối để đổi lấy vài giờ giấy công việc quản lý, có lẽ. Nếu bạn sẵn sàng và có thể trao đổi, bạn thường có thể nhận được sự giúp đỡ chất lượng cao mà không cần phải trả tiền cho nó. Tất nhiên, để một tình huống đổi chác hoạt động, bạn cần có một sản phẩm, dịch vụ hoặc kỹ năng mong muốn để chia sẻ, và cũng cần có đủ thời gian để duy trì thỏa thuận đổi chác; nếu bạn đang tìm cách ủy thác những danh sách lớn việc cần làm trong danh sách Những việc cần làm của bạn vì ngày của bạn đã quá đầy, đừng tham gia vào một thỏa thuận đổi chác đòi hỏi nhiều thời gian của bạn.
  

Tìm kiếm sự trợ giúp hiệu quả nhất cho các dự án bạn muốn thực hiện có thể mất một chút thời gian, công sức và năng lượng, nhưng sẽ rất xứng đáng khi bạn xóa danh sách Việc cần làm và tìm thêm thời gian cho những việc cần làm là quan trọng nhất đối với bạn. Đặt 5 câu hỏi này để làm việc khi bạn tìm kiếm sự giúp đỡ phù hợp, và sau đó tận hưởng cảm giác hoàn thành công việc nhiều hơn.

Video HướNg DẫN: Đây là cách giúp bạn chạy nhanh mà không mệt (Có Thể 2024).