Giới thiệu Microsoft Office 365

• Có Thể 7, 2024

Khi tạo kế hoạch sao lưu cho máy tính xách tay và dữ liệu của tôi, một trong những mối quan tâm của tôi là đảm bảo email của tôi được sao lưu đúng cách vì đây là công cụ liên lạc chính của tôi với gia đình, bạn bè và quan trọng nhất là khách hàng của tôi.

Để cung cấp sự bảo vệ tốt nhất cho email, cùng với chức năng bổ sung, tôi quyết định đã đến lúc chuyển từ lưu trữ email tên miền miễn phí sang giải pháp Exchange được lưu trữ mặc dù điều này sẽ phải trả phí hàng tháng cho email của tôi. Phải trả một khoản phí nhỏ cho một giải pháp lưu trữ giúp bảo vệ dữ liệu của tôi có vẻ như không có trí tuệ vào thời điểm này.

Theo truyền thống và ngay cả bây giờ, Microsoft Exchange là lựa chọn của một công ty cung cấp email cho nhân viên. Thông thường MS Exchange đã được cài đặt trên một máy chủ được đặt trong công ty. Khi Internet bắt đầu bùng nổ và các dịch vụ đám mây bắt đầu trở nên phổ biến, MS Exchange đã được giới thiệu. Hosted Exchange cho phép nhiều công ty và cá nhân tận dụng các tính năng của MS Exchange mà không phải quản lý nền tảng hoặc trả một số tiền nhỏ cho phần mềm và quản lý.

Khi tôi đang nghiên cứu một số giải pháp, một số trong đó tôi đã sử dụng cho khách hàng, tôi bắt đầu nhận thấy rằng số lượng công ty cung cấp dịch vụ Exchange được lưu trữ đã tăng lên trong vài năm qua. Tôi bắt đầu đào sâu hơn trong khi so sánh các dịch vụ khác nhau. Tôi đã xem xét các tính năng, không gian lưu trữ, giao diện, chi phí và đánh giá của người dùng. Sau nhiều nghiên cứu và đào bới, cuối cùng tôi đã quyết định đồng hành cùng Microsoft Office 365.

Sự lựa chọn của tôi dựa trên các tính năng - email được lưu trữ, trang SharePoint (chia sẻ tài liệu trực tuyến, lịch, danh bạ, v.v.), chống spam, lưu trữ email và Office Professional Plus 2010. Có những tính năng khác nhưng những tính năng đó dành cho công ty nhiều hơn chẳng hạn như thư thoại được lưu trữ. Giá của gói này là $ 20 mỗi tháng / mỗi người dùng, không đắt hơn nhiều so với các tùy chọn lưu trữ khác chỉ cung cấp dịch vụ email.

Nếu tất cả các tính năng này là không cần thiết, có các gói khác có sẵn cung cấp một tập hợp con các dịch vụ. Ví dụ: nếu chỉ cần email được lưu trữ thì dịch vụ đó có thể được mua với giá 4 đô la mỗi tháng / mỗi người dùng - không phải là một thỏa thuận xấu để giữ an toàn cho email của bạn!

Có hai phương pháp để truy cập email được lưu trữ - cách đầu tiên là sử dụng webmail trong trình duyệt hoặc thông qua MS Outlook trên máy tính để bàn. Cá nhân tôi thích sử dụng Outlook, nó có thể được cấu hình để tải email của tôi xuống máy tính của tôi trong khi giữ một bản sao trên đám mây - đó là một lớp bảo vệ bổ sung. Ngoài ra, việc giữ email được tổ chức trong Outlook dễ dàng hơn với các thư mục, quy tắc và cờ.

Hosted Exchange cũng bao gồm danh bạ và lịch như một phần của gói. Điều này làm cho việc quản lý liên hệ và lịch dễ dàng hơn vì tất cả chúng đều được lưu trữ cùng với email. Bằng cách tổng hợp tất cả các thông tin, việc tạo các cuộc hẹn sẽ dễ dàng hơn, kiểm tra các hoạt động với các liên hệ và cập nhật cập nhật với các cập nhật trạng thái xã hội.

Video HướNg DẫN: Office 2019 | Office 365 Có gì mới | What's New in - Kết thúc tặng quà (Có Thể 2024).