Lời khuyên về năng suất làm việc tại nhà

• Có Thể 18, 2024

Bạn đang duy trì mức năng suất phù hợp với môi trường làm việc tại nhà của bạn? Điều hành một doanh nghiệp từ nhà là một thách thức độc đáo. Nếu bạn không lập kế hoạch cho văn phòng tại nhà trước khi chuyển sang làm việc tại nhà, vẫn còn thời gian để trau dồi phong cách quản lý trong khi tiến hành kinh doanh tại một văn phòng tại nhà tạm thời.

Với thứ tự đầu tiên của kinh doanh mới là năng suất, đây là ba thói quen để quản lý công việc tại nhà.

Tổ chức lịch trình gia đình

Lịch trình của mọi thành viên trong gia đình có vấn đề khi sắp xếp giờ làm việc của bạn. Bạn hiểu gia đình mình nhất. Tạo một phác thảo về lịch trình trong tuần của bạn để xem xét các nghĩa vụ gia đình được ưu tiên. Vào đầu mỗi tuần, hãy xem xét các bổ sung có thể cản trở khả năng làm việc của bạn mà không bị gián đoạn theo kế hoạch. Nếu bạn là một phụ huynh làm việc tại nhà thuê một trợ lý chăm sóc trẻ em nếu bạn có con nhỏ cần được chú ý nhiều hơn là một cách để có thêm giờ làm việc trong một tuần làm việc bận rộn.

Đặt giờ hành chính

Xem lại phác thảo hàng tuần của bạn về lịch trình thành viên gia đình và khi bạn cần làm kinh doanh, hãy xem xét thời gian hiệu quả nhất trong lịch trình của riêng bạn. Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt để đi lạc từ 9 đến 5 ngày làm việc truyền thống. Một số chuyên gia làm việc trước bình minh, sau khi trời tối hoặc kết hợp cả hai nếu công việc của họ cho phép năng suất với sự tiếp xúc hạn chế của khách hàng hoặc chủ nhân trong lịch trình ngày làm việc bình thường. Nếu công việc của bạn yêu cầu lịch trình tương tác, thời gian tốt nhất để tiến hành kinh doanh mà không có khả năng gia đình bị gián đoạn.

Cấu trúc là chìa khóa khi thiết lập giờ làm việc tại nhà. Biết thời gian nào trong ngày hoặc thời gian trong tuần là tốt nhất cho các nhiệm vụ kinh doanh dự kiến. Bám sát giờ làm việc của bạn, giữ cho chúng tiện dụng để sẵn sàng lên kế hoạch khi bạn đang lên lịch cho các dự án và công việc của bạn.

Lịch trình thời gian email, điện thoại và mạng xã hội

Mặc dù dường như là nhiệm vụ đơn giản nhất trong một ngày, quản lý email, cuộc gọi điện thoại đang chờ xử lý và mạng xã hội của chúng tôi là những nhiệm vụ tốn thời gian nhất mà chúng tôi có nếu không được quản lý đúng cách. Mọi người có xu hướng trả lời email và cuộc gọi khi họ đến và dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội. Tuy nhiên, để duy trì hiệu quả, tốt nhất là lên kế hoạch cho các cuộc gọi điện thoại và sắp xếp thời gian để trả lời email, tin nhắn tức thời và tương tự trong ngày và tuổi của mạng xã hội này.

Bút chì trong các cuộc gọi điện thoại trở lại trên lịch của bạn. Tuân thủ để đặt khung thời gian có sẵn hàng ngày hoặc hàng tuần cho các tác vụ điện thoại. Hãy nhất quán và sẵn sàng nói với khách hàng khi bạn sẵn sàng nhận cuộc gọi.

Xử lý thư từ trong các khoảng thời gian theo lịch trình trong suốt ngày làm việc của bạn. Nếu bạn hết thời gian, các email ưu tiên thấp có thể được xử lý sau. Sử dụng các thư mục hoặc nhãn trong chương trình email của bạn để sắp xếp hoặc gắn nhãn các email đang chờ xử lý theo mức độ ưu tiên.

Một công việc hiệu quả tại nhà chuyên nghiệp là một công việc hạnh phúc tại nhà chuyên nghiệp với một gia đình hạnh phúc và khách hàng hạnh phúc. Tổ chức gia đình của bạn, thiết lập lịch trình của bạn và quản lý các nhiệm vụ văn phòng đơn giản nhất để bắt đầu năng suất văn phòng tại nhà.

Video HướNg DẫN: 7 CÁCH GIA TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC LÊN 20 LẦN (Có Thể 2024).