Con bạn và giáo dục đặc biệt: Tài liệu về hành trình của bạn

• Có Thể 17, 2024

Bản quyền 2005 Susan M. Totman

Giữ hồ sơ tốt có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa các dịch vụ và không có dịch vụ trong hệ thống trường học của bạn. Tôi không thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi chép lại từng cuộc hội thoại bạn có ở cấp trường, đối với nhân viên phụ trách, với bác sĩ hoặc y tá, v.v. , kết quả của cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp là gì, chiến lược hành động, ai chịu trách nhiệm cho từng hành động và kết quả mong đợi của mỗi chiến lược là gì. Bạn cần theo dõi những gì con bạn nói với bạn về những ngày còn đi học - khi chúng gặp khó khăn và khi chúng không thành công, khi nào thì tốt hay khi chúng xấu.

Bạn nên mua một máy ghi âm nhỏ (khoảng $ 50- $ 100) và ghi lại mọi cuộc họp mà bạn có. Tôi khuyên bạn nên ghi băng so với máy ghi kỹ thuật số nếu bạn có thể tìm thấy vì điều này cho phép bạn lưu băng gốc, nhưng các tệp kỹ thuật số có thể được tải xuống và lưu trên đĩa nếu đó là thứ bạn chọn mua. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên đều được bảo vệ và bạn có tài liệu nếu tất cả các hành động KHÔNG được thực hiện theo yêu cầu trong Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) kết quả. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn có quyền ghi băng âm thanh (không phải băng video) tất cả các cuộc họp PET để ghi lại cuộc họp và những gì đã được đồng ý. Bạn nên thẳng thắn về thực tế rằng bạn đang ghi âm nếu bạn chọn làm như vậy. Không có lý do gì để mọi người phản đối việc ghi âm trừ khi họ có điều gì đó để che giấu hoặc không có ý định làm theo kế hoạch như đã thỏa thuận. Nếu vì bất kỳ lý do gì bạn không được phép ghi âm, hãy ghi lại chi tiết cuộc họp và ai đã đồng ý với những gì cũng như ghi lại ai phản đối và lý do tại sao họ phản đối cuộc họp của bạn. Đừng hy vọng rằng Biên bản cuộc họp sẽ luôn phản ánh chính xác những gì đã được thảo luận hoặc đồng ý. Đáng buồn thay, tôi không chỉ phải thách thức những gì được báo cáo trong Phút bằng các ghi chú hoặc băng của riêng tôi, mà còn có các đồng nghiệp và bạn bè khác cũng phải làm như vậy. Khai thác các cuộc họp, hoặc tối thiểu, viết các ghi chú cụ thể với tên, cam kết, ngày và thời gian sẽ được sao lưu nếu bạn cần theo đuổi hành động để có được con bạn những gì chúng cần.

Dưới đây là danh sách thông tin bạn cần theo dõi cụ thể. Đề nghị của tôi là mua một chất kết dính, một cú đấm 3 lỗ, dải phân cách và một cái dập ghim để giúp giữ thông tin và hồ sơ của bạn được sắp xếp. Tôi cũng khuyên bạn nên luôn luôn có một bảng và viết các dụng cụ khi bạn đi đến một cuộc họp. Thông tin bạn nên sắp xếp trong sổ bìa của bạn là (tối thiểu):

• Thông tin cuộc họp cơ bản (ngày, giờ, địa điểm, người tham dự) - điều này cần được theo dõi cho TẤT CẢ các cuộc họp, không chỉ PET. Nhiều lần tôi đã được yêu cầu từ bỏ các cuộc họp PET cho các cuộc họp không chính thức, nhưng tôi nhanh chóng biết rằng đó là cách để giữ cuộc thảo luận khỏi hồ sơ, vì vậy tôi luôn gọi cho PET nếu bây giờ có vấn đề.


• Mỗi nhiệm vụ mà mọi người đồng ý (viết ra người, nhiệm vụ đồng ý)


• Tóm tắt cuộc họp (sau cuộc họp, viết tóm tắt về những gì đã xảy ra và kết quả)


• Nhật ký điện thoại - liệt kê từng người bạn nói chuyện, ngày, giờ, số điện thoại bạn đã gọi và thời gian bạn nói chuyện


• Danh sách điện thoại - giữ một danh sách các số liên lạc, chức danh & chức năng, địa chỉ, email và số điện thoại của người đó ở phía trước của bạn để truy cập nhanh khi bạn cần liên lạc với ai đó.


• Kiểm tra - giữ các bản sao của tất cả các thử nghiệm được thực hiện theo thứ tự thời gian


• Nhật ký các cuộc hẹn với bác sĩ - theo dõi tất cả các cuộc hẹn của bác sĩ từ sớm như bạn có thể nhớ. Viết ra bác sĩ, thông tin liên lạc, ngày và giờ hẹn, ý kiến ​​của người đó là gì và nếu con bạn được giới thiệu đến nhà cung cấp khác


• Sự tương ứng - theo dõi tất cả các thư từ, ngay cả khi nó có vẻ tầm thường. Thông báo về các cuộc họp, liên lạc kỷ luật, vv tất cả nên được lưu giữ.


• Ghi chú về các cuộc trò chuyện với con bạn về những ngày của mình.

Nếu bạn giữ hồ sơ rất tốt, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn nhiều để đối phó với các cuộc họp PET và vận động cho con bạn nói chung. Bạn sẽ có thể tạo tài liệu khi được yêu cầu hoặc khi bạn cần bằng chứng các cuộc hội thoại hoặc hồ sơ để chứng minh một điểm hoặc yêu cầu các dịch vụ bổ sung mà con bạn cần.

Video HướNg DẫN: CHA MẸ THAY ĐỔI | Hành trình đối mặt với thử thách cho các bậc cha mẹ tại Việt Nam (Có Thể 2024).