THÊM và quản lý dự án tại nơi làm việc

• Có Thể 15, 2024

Nhiều người lớn phát hiện ra rằng họ mắc chứng Rối loạn thiếu tập trung lo lắng về điều này có ý nghĩa gì với chủ nhân của họ. Một số người chọn không tiết lộ THÊM của họ. Những người khác nắm lấy nó cho những gì nó là một túi hỗn hợp. Rối loạn thiếu tập trung có nghĩa là năng lượng, sáng tạo và một cách tiếp cận khác thường để giải quyết vấn đề. Nó cũng có nghĩa là khó khăn với chức năng điều hành (khả năng tổ chức thời gian, không gian và nhiệm vụ trong khi giám sát và đánh giá hiệu suất của họ) và nhu cầu cấu trúc không gian làm việc của họ và các dự án lớn.

Có thể cho một người có THÊM và một công việc không thể đoán trước để làm tốt công việc? Tất nhiên là thế rồi! Họ cần lấy năng lượng của mình và hướng nó vào giải quyết vấn đề sáng tạo. Sử dụng những điểm mạnh này để phát triển các cấu trúc cho phép họ tập trung vào công việc trong một khoảng thời gian dài.

Nếu một người có vấn đề với Rối loạn thiếu tập trung và khó khăn về chức năng điều hành được giao một dự án để quản lý, thì rất dễ đánh giá thấp thời gian cần thiết cho một sản phẩm chất lượng. Ngoài ra, các yếu tố của sản phẩm có thể không được hoàn thành, vì chúng không được công nhận là cần thiết. Các bộ phận có thể được hoàn thành một cách vội vã, bởi vì họ đã nhớ đến phút cuối cùng. Làm thế nào những cạm bẫy có thể tránh được?

Ngay sau khi dự án được giao, hãy tạo một lịch (dễ thực hiện trên máy tính) của tất cả thời gian trong dự án. Điền vào các nghĩa vụ cá nhân và bất kỳ trách nhiệm liên quan đến công việc mất hơn hai giờ. Đó là thời gian mà won đã được sử dụng cho dự án và cần phải được tính đến. Nếu người đó sẽ rời khỏi văn phòng, những ngày đó cần phải bị chặn.

Đọc qua dự án và phân tích những phần riêng biệt nó có. Ước tính một thời gian để hoàn thành mỗi. Ghi chú. Những người có THÊM thường có những kỷ niệm một lần nữa, một lần nữa. Họ có thể chỉ dựa vào bộ nhớ, nếu một dự án quan trọng và phức tạp. Các bộ phận của dự án thường liên quan đến nhau. Lập kế hoạch giúp những yếu tố đó kết hợp với nhau một cách liền mạch. Nếu những người khác có liên quan đến việc thực hiện dự án, vai trò của họ cần được đưa vào kế hoạch.

Tiếp theo, cố gắng tìm các khu vực có vấn đề tiềm năng. Ai tốt nhất có thể được chỉ định để đối phó với những trục trặc có thể? Khuôn khổ nào có thể được đưa ra để tránh đau đầu lớn? Sử dụng tài nguyên của bạn sớm và khôn ngoan. Hãy để cho một vấn đề tiềm năng mùa xuân nở rộ! Hãy chăm sóc nó trước khi nó xảy ra.

Lập danh sách các hạng mục sẽ được hoàn thành. Chỉ định các mục đó một ngày đáo hạn và một người để hoàn thành chúng. Yêu cầu báo cáo ngắn. Làm điều này qua e-mail, do đó sẽ có một bản ghi của thư. Một người phụ nữ có thể tự hỏi, tôi đã nói chuyện với Robert về ngày đáo hạn vào ngày mai phải không? Nó dễ dàng kiểm tra thư mục e-mail. Nếu ai đó liên tục không trả lời e-mail, hãy bắt đầu đánh dấu e-mail, yêu cầu đầu tiên của Hồi, yêu cầu thứ hai của Hồi, Hồi cho đến khi bạn nhận được yêu cầu thứ tư. Nếu bạn vẫn không có phản hồi, hãy gặp họ trực tiếp để tìm hiểu vấn đề là gì. Don Cầu chờ đợi hàng tuần để tìm ra ai đó nằm trong dự án của họ! Lưu trữ e-mail nơi nó giành chiến thắng bị xóa sổ bởi một thói quen máy chủ! Có các thư mục máy tính dành riêng cho từng dự án đang được tiến hành. Sao lưu các tập tin của bạn trên một ổ đĩa flash hoặc trên một máy chủ khác. Không ai muốn mất hàng tuần sản phẩm làm việc.

Một số thời gian cần phải được dành cho việc xem xét lại cơ sở hàng ngày của dự án, về mặt hoàn thành. Danh sách các hạng mục cần hoàn thành cần được cập nhật. Điều này là rất quan trọng để giảm căng thẳng. Khi một người biết cô ấy ở đâu theo thời gian, thì cô ấy có thể đưa ra lựa chọn. Nếu một người phụ nữ không có manh mối về những gì vẫn cần phải làm, những lựa chọn tốt rất khó thực hiện.

Lập kế hoạch dự án không phải là một hoạt động một lần. Quản lý dự án là một sự theo đuổi năng động. Đánh giá hàng ngày phải được thực hiện. Các cập nhật cần được đưa vào lịch trình và danh sách việc cần làm. Các thành viên trong nhóm đã được thông báo về tiến trình đang được thực hiện và thiếu tiến bộ. Hãy chắc chắn rằng bạn có một lời nhắc trực quan về những gì đã hoàn thành và những gì cần phải hoàn thành.

Trong trường hợp thiếu tiến độ đang diễn ra, cần có quyết định kịp thời. Đầu tiên, xác định lý do cho sự thiếu tiến bộ. Nếu đó là thứ mà Trình quản lý dự án có thể thay đổi, hãy thay đổi nó. Điều cần thiết là phải có ai đó có thẩm quyền tham gia khi vấn đề không thể giải quyết được. Làm điều này đủ sớm để toàn bộ dự án không bị nguy hiểm.

Các dự án phức tạp có thể gây căng thẳng. Những người có THÊM và các vấn đề chức năng điều hành đôi khi lo lắng rằng một dự án có thể biến thành thảm họa. Cấu hình một nhiệm vụ để thành công đòi hỏi cấu trúc xây dựng trong dự án. Với kế hoạch cẩn thận và tập trung chú ý đến chi tiết, quản lý một dự án có thể là một cách để người có THÊM tỏa sáng tại nơi làm việc.


Xung quanh nhà tôi, đó là một dự án thực sự để quản lý sách của chúng tôi.Bọn họ có hàng ngàn người! Nếu bạn phải tổ chức sách, một chiếc Kindle hoạt động kỳ diệu!
Màn hình Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6 "với công nghệ E Ink Pearl mới

Video HướNg DẫN: Quản lý công việc với quy trình động cùng 1Office (Có Thể 2024).