Mục lục tự động trong Word 2007

• Có Thể 7, 2024

Sách của bạn được viết, chỉnh sửa, định dạng và tất cả những gì còn lại phải làm là tạo mục lục. Word 7 có chức năng tự động để làm việc đó. Tuy nhiên, tài liệu của bạn phải được thiết lập đúng cho chức năng mục lục để tạo mục lục chính xác.

Đối với tiêu đề, phụ đề, tiêu đề, bất cứ điều gì bạn muốn gọi chúng, chúng phải được liên kết với các kiểu tiêu đề trong phần Kiểu để chúng được đưa vào mục lục mà Word 7 sẽ tạo.

Trong tab Trang chủ có một phần được đánh dấu Kiểu. Trên đầu trang trong hộp Kiểu bạn thấy loại mẫu có kiểu được liệt kê bên dưới. Trên dòng trên cùng, các kiểu phổ biến nhất được hiển thị - Bình thường, Tiêu đề 1 và Tiêu đề 2. Ngoài ra, trên dòng trên cùng là Không có khoảng cách, sẽ loại bỏ khoảng cách bổ sung giữa các dòng mà Word 7 tự động bao gồm. Tùy thuộc vào số lượng kiểu khác bạn có thể muốn trên tài liệu của mình, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải để xem các kiểu bổ sung có sẵn. Đối với mục lục tự động, chỉ bao gồm các kiểu Heading 1, Heading 2 và Heading 3.

Trước khi tạo mục lục, hãy đảm bảo tất cả các tiêu đề của bạn được liên kết chính xác với Tiêu đề 1, 2 hoặc 3 trên phần kiểu. Cũng chèn số trang trong tài liệu của bạn. Điều này được thực hiện dưới tab Chèn. Trong phần Header & Footer, bạn có thể chèn số trang của mình và chọn định dạng và vị trí cho chúng trên trang.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo mục lục của bạn. Đảm bảo rằng con trỏ của bạn được đặt ở vị trí bạn muốn mục lục của mình. Đây sẽ là một trang trống trước tất cả các trang mà bạn muốn liệt kê trên đó. Chọn tab Tài liệu tham khảo và bên trái là phần Mục lục. Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ trong menu thả xuống Mục lục và bạn sẽ có thể thấy hai lựa chọn định dạng tự động. Nhấp vào định dạng bạn thích và xem mục lục xuất hiện trên trang.

Xem lại mục lục để đảm bảo tất cả các tiêu đề của bạn được bao gồm. Đây là một cách tốt để kiểm tra tính nhất quán của việc sử dụng tiêu đề và phong cách. Bạn có thể chọn bảng và thay đổi bảng, chẳng hạn như điều chỉnh khoảng cách dòng.

Đối với bài viết này, tôi đã sử dụng bản nháp đầu tiên của một cuốn sách làm đối tượng thử nghiệm và đã áp dụng các kiểu tiêu đề cho các tiêu đề để xem chức năng này sẽ hoạt động như thế nào. Sau khi mục lục được tạo, tôi nhận thấy rằng có sự không nhất quán trong cách viết hoa của các tiêu đề. Mặc dù tôi đã cố gắng sửa các tiêu đề trên chính mục lục, tôi vẫn sẽ phải xem toàn bộ tài liệu và thực hiện các thay đổi một lần nữa. Sau đó, tôi nhận thấy chức năng nhỏ gọn đó có tên là Bảng cập nhật, vì vậy tôi phải kiểm tra xem. Làm việc như người ở! Chỉ có tôi không thay đổi tiêu đề, ít nhất là chưa, điều tôi thay đổi là phân trang. Trong mỗi cuốn sách Chương 1 nên bắt đầu ở trang số một. Nhưng đó là một bài viết khác.

Video HướNg DẫN: Cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013... (Có Thể 2024).