Giới thiệu tóm tắt về Bảng Excel Pivot

• Có Thể 19, 2024

Bảng Excel Pivot cung cấp một công cụ để tóm tắt, sắp xếp và phân tích dữ liệu phức tạp và lặp đi lặp lại. Bằng cách sử dụng các bảng trụ, bạn có thể tạo các báo cáo linh hoạt cho phép người dùng dễ dàng lấy chỉ các chế độ xem họ cần mà không yêu cầu báo cáo hoàn toàn mới cho mỗi bố cục hoặc tập hợp con khác nhau.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu như bạn muốn, bạn có thể kéo thả các cột và hàng trong bảng tóm tắt của mình để chỉ nhìn và cảm nhận bạn muốn, hoặc cách khác, bạn có thể kéo thả trình thiết kế bảng.

Để tạo bảng xoay vòng, bạn cần có dữ liệu của mình trong một bảng tính, được đặt với một hàng cho mỗi bản ghi dữ liệu và một hàng tiêu đề cột duy nhất ở trên cùng, như nhân viên bán hàng, khu vực, tháng, sản phẩm, đơn vị bán. Không thể có hàng hoặc cột trống trong bảng, nhưng bạn có thể thiếu các mục riêng lẻ.

Để tạo bảng trục cơ bản, chỉ cần tô sáng toàn bộ bảng dữ liệu, sau đó chọn Chèn | Bảng Pivot từ các menu. Chọn "trang tính mới" làm đích đến và bạn sẽ được đưa đến trang tính mới với trình thiết kế bảng trụ được hiển thị. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy một danh sách các tiêu đề cột có sẵn để được kéo vào bảng xoay vòng, như các bộ lọc trang, tiêu đề cột hoặc hàng hoặc các mục dữ liệu riêng lẻ được tính, tổng, trung bình, v.v.

Khi bạn quyết định bố cục cơ bản cho dữ liệu tóm tắt của mình, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với bảng gốc sẽ tự động được phản ánh trong bảng xoay vòng bằng một cú nhấp chuột phải và "làm mới" đơn giản trên bảng (hoặc sử dụng làm mới menu bảng xoay) . Điều này rất thuận tiện cho các kịch bản what-if hoặc liên tục thay đổi dữ liệu nguồn.

Với bố cục cơ bản được chọn, bạn có thể định dạng các mục trong bảng xoay vòng của mình bằng cách vẽ trên các menu thiết kế "Bảng Pivot". Nếu các menu này không hiển thị trong các menu Excel, hãy chắc chắn đi đến trang bảng trục và nhấp vào đâu đó trong bảng trụ. Điều này sẽ làm cho hai menu trong "Công cụ bảng Pivot" xuất hiện: Tùy chọn và Thiết kế. Thiết kế chủ yếu là làm cho bảng trông "đẹp"; nó cung cấp rất nhiều tùy chọn màu sắc và sọc, cũng như các tùy chọn tổng phụ và tổng. Menu Tùy chọn, mặt khác, là nơi có sức mạnh định dạng thực sự.

Trong menu Tùy chọn và qua bên phải, bạn sẽ thấy nút Danh sách trường. Nếu bạn bấm vào đây, bạn sẽ lấy lại trình quản lý bố cục ban đầu của mình. Trong trình quản lý bố cục, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh bất kỳ thành phần giá trị bảng nào và sau đó chọn "Cài đặt trường giá trị". Điều này cho phép bạn thao tác với phần tử cụ thể đó theo cách tính được sử dụng (tổng, đếm, trung bình, v.v.) và định dạng số được sử dụng để hiển thị nó.

Nếu bạn muốn tạo trường mới, được tính toán từ một số dữ liệu hiện có của mình, hãy chọn "công thức" từ menu Tùy chọn, sau đó chọn "Trường được tính". Điều này cho phép bạn tạo sự khác biệt hoặc tỷ lệ hoặc kết hợp khác của hai hoặc nhiều trường hiện có trong bảng của bạn, ví dụ: phần trăm thay đổi trong doanh số từ một tháng sang năm tiếp theo. Sau khi bạn xác định trường được tính toán đó, bạn có thể đặt nó và định dạng trong bảng giống như bất kỳ trường dữ liệu nguồn nào.

Đây là một tổng quan rất ngắn gọn về sức mạnh của các bảng trụ Excel. Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù có thể tốn thời gian để có được những gì bạn muốn, bạn có thể sử dụng lại thiết kế bảng bằng cách thay thế dữ liệu nguồn và làm mới bảng xoay vòng. Điều này làm cho nỗ lực thiết kế bảng được đền đáp trong thời gian dài.

Video HướNg DẫN: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) (Có Thể 2024).