Thành phần thư xin việc

• Có Thể 4, 2024

Nhiều sinh viên đại học có một thời gian khó khăn để viết thư xin việc. Điều này một phần là do sinh viên thường thiếu kinh nghiệm viết thư kinh doanh chính thức. Do đó, nếu bạn chưa có kỹ năng viết thư kinh doanh, đó là tìm hiểu các quy ước của viết thư xin việc.

Mặc dù có một số biến thể, một thư xin việc điển hình thường được tạo thành từ bốn phần cụ thể: thông tin liên lạc, lời chào, nội dung của thư và kết thúc. Xem mô tả của các phần thư xin việc điển hình dưới đây:

Thông tin liên lạc

Phần đầu tiên của thư xin việc chứa thông tin liên lạc của bạn và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng tiềm năng. Phần này cũng bao gồm ngày viết thư xin việc. Bên dưới thông tin liên lạc, bạn cũng có thể bao gồm một dòng tham chiếu liệt kê chức danh và số công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Lời chào

Lời chào là một dòng nơi bạn chào đón nhà tuyển dụng tiềm năng. Bắt đầu với Dear. Sau đó, sử dụng tiền tố chính thức thích hợp (chẳng hạn như Ông, Bà hoặc Tiến sĩ) của nhà tuyển dụng tiềm năng theo sau là họ của họ. Khi giải quyết những phụ nữ không có tiền tố chuyên biệt (Chẳng hạn như Tiến sĩ hoặc Rev.), tốt nhất là sử dụng "Bà" trừ khi bạn biết rằng cô ấy thích "hoa hậu" hoặc "bà"

Thân thư

Phần thân của bức thư thường được chia thành ba đoạn. Mỗi trong số ba đoạn tạo thành một chức năng cụ thể.

Đoạn 1

Đoạn đầu tiên cho nhà tuyển dụng biết mục đích của bức thư của bạn. Nếu bạn đang xin việc, đoạn này sẽ giải thích vị trí bạn đang tìm kiếm. Đoạn này cũng có thể được sử dụng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng với một số kiến ​​thức về công ty.

Đoạn văn bản 2

Đoạn thứ hai cho nhà tuyển dụng biết nhiều hơn về bạn. Nó sẽ giải thích lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này. Nó nên tóm tắt trình độ của bạn và lôi kéo nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn. Nếu bạn cần làm rõ bất kỳ thông tin nào trong sơ yếu lý lịch của bạn, điều đó cũng có thể được thực hiện trong đoạn này.

Đoạn 3

Đoạn thứ ba là nơi bạn kết thúc phần thân của bức thư. Nó cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ. Nó cũng cho nhà tuyển dụng biết họ có thể liên lạc với bạn như thế nào hoặc khi nào bạn sẽ liên lạc với họ. Trong đoạn này, bạn cũng có thể nhắc nhở nhà tuyển dụng về số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn để thuận tiện cho họ.

Đóng cửa

Việc kết thúc nên bắt đầu bằng một từ hoặc cụm từ kết thúc chính thức, chẳng hạn như "chân thành". Nếu bạn đang gửi thư hoặc fax thư xin việc, bạn nên bao gồm một chữ ký viết tay với tên bạn được gõ bên dưới. Nếu thư xin việc của bạn là một email có tệp đính kèm sơ yếu lý lịch, bạn có thể nhập tên của bạn thay cho chữ ký.

Là một phần của việc đóng cửa, bạn cũng sẽ muốn cho nhà tuyển dụng biết rằng sơ yếu lý lịch của bạn được đính kèm hoặc đính kèm. Bên dưới dòng chữ ký, bạn sẽ viết "bao vây" nếu bạn đang gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Viết "tệp đính kèm" nếu thư xin việc của bạn là email hoặc fax kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn.


Điều quan trọng là trở nên thoải mái với việc viết thư xin việc để tìm kiếm công việc của bạn dễ dàng hơn. Ngoài việc đọc bài viết này, hãy tìm một ví dụ về một lá thư kinh doanh chính thức để xem sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào. Ví dụ viết thư kinh doanh cũng có thể được tìm thấy trên Internet.

Video HướNg DẫN: Cách Viết Đơn Xin Việc Đơn Giản Nhất|ĐSMTVL (Có Thể 2024).