Thiết lập hệ thống thanh toán hóa đơn

• Có Thể 21, 2024

Bạn có mệt mỏi khi tìm hóa đơn khắp nhà; trên bàn bếp, trên bàn ăn hay phòng khách? Bắt gặp những giấy tờ đi lạc quanh nhà thực sự không có gì đáng ngạc nhiên. Hầu hết chúng ta đều ngập trong thư rác hàng ngày đến nỗi phải sắp xếp tất cả các bài viết này mỗi ngày có thể là một công việc mệt mỏi. Thay vì chỉ ném hóa đơn trên bàn bếp, chỉ để phát hiện ra chúng vài ngày sau trên kệ sách phòng khách, có lẽ, bây giờ sẽ là thời điểm hoàn hảo để thiết lập một hệ thống thanh toán hóa đơn để loại bỏ tình trạng lộn xộn giấy và đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ trễ với thanh toán hóa đơn nữa.

1. Tìm một nơi cho hóa đơn của bạn. Bạn không cần một hệ thống nộp đơn phức tạp. Tất cả những gì bạn cần là 3 thư mục để thực hiện công việc: một cho các hóa đơn đến của bạn, một cho các hóa đơn đang chờ xử lý và một thư mục tệp cho các hóa đơn được thanh toán. Các thư mục manila được mã hóa màu hoặc thậm chí đơn giản là lý tưởng cho mục đích này.

2. Quyết định cách bạn muốn tổ chức các hóa đơn đến của bạn. Bạn có thể sắp xếp các hóa đơn đến vào ngày đáo hạn, nhóm chúng theo danh mục (ví dụ: tiện ích) hoặc theo thứ tự bạn nhập chúng vào sổ séc hoặc bảng tính ngân sách trên máy vi tính.

3. Chọn ngày và thời gian bạn sẽ thanh toán hóa đơn của mình. Nó có thể là vào một buổi sáng trong tuần hoặc tối muộn, bất cứ điều gì phù hợp với lịch trình của bạn. Có thể theo kịp lịch trình thường xuyên sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng. Lên lịch 2 ngày một tháng cho công việc thanh toán hóa đơn của bạn (ví dụ: ngày 4 và 18 hàng tháng). Bạn có thể muốn phối hợp lịch thanh toán hóa đơn của mình để phù hợp với tiền gửi trực tiếp hàng tuần hoặc hai tháng của tiền lương vào tài khoản kiểm tra của bạn để bạn có đủ tiền.

4. Tìm một không gian làm việc yên bình trong nhà của bạn. Đây có thể là nhà bếp hoặc bàn ăn. Hoặc, nếu bạn thích, bạn có thể tạo một không gian làm việc trong khu vực không sử dụng trong nhà hoặc biến một phòng dự phòng thành văn phòng tại nhà của bạn.

5. Nhận một lịch riêng cho hệ thống thanh toán hóa đơn của bạn. Đánh dấu ngày khi mỗi hóa đơn thanh toán đến hạn. Lịch sẽ được hiển thị để bạn có thể theo dõi ngày đến hạn thanh toán.

6. Dự trữ phong bì, tem và đồ dùng văn phòng khác nếu bạn muốn thanh toán hóa đơn qua thư. Không có gì khó chịu hơn là khám phá sau khi bạn đã niêm phong và giải quyết các phong bì cho tất cả các khoản thanh toán hóa đơn của bạn mà bạn đã hết tem.

7. Nhập từng khoản thanh toán vào sổ séc của bạn. Đi qua từng mục được nhập để đảm bảo nó là chính xác.

Cuối cùng, ghi lại số séc và ngày thanh toán trên phần hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể đóng dấu hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn "đã thanh toán". Đặt từng hóa đơn hoặc sao chép trong thư mục tệp "hóa đơn thanh toán" của bạn. Đừng quên nhập số tiền vào bảng tính ngân sách trên máy vi tính hoặc sổ ngân sách hộ gia đình để theo dõi các khoản chi tiêu và mọi tranh chấp thanh toán hóa đơn có thể có. Bạn có thể muốn loại bỏ các hóa đơn "đã thanh toán" cũ vào cuối mỗi chu kỳ thanh toán để giữ cho thư mục tệp "hóa đơn đã thanh toán" được cập nhật.

Khi bạn đã thiết lập một hệ thống thanh toán hóa đơn, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra sự hữu ích của nó để hợp lý hóa việc quản lý hộ gia đình và lập ngân sách. Một lợi ích to lớn khác của hệ thống thanh toán hóa đơn là nó giải phóng năng lượng cảm xúc và tinh thần của bạn cho những nỗ lực quan trọng khác để bạn không bao giờ phải lo lắng về hóa đơn trễ hoặc chưa thanh toán.


Chỉ dành cho mục đích thông tin.

Video HướNg DẫN: Hướng dẫn thực hiện thanh toán hóa đơn tiền điện trên ứng dụng F@st Mobile (Có Thể 2024).