Tổ chức tệp - Thư mục và thư mục

• Có Thể 4, 2024

Vì vậy, bạn có một ổ đĩa cứng, nó được phân vùng, ký tự ổ đĩa đã được chỉ định và hệ điều hành và chương trình đã được cài đặt - bây giờ thì sao? Bây giờ là lúc tạo, hoặc mở rộng, cấu trúc thư mục để lưu trữ và tổ chức dữ liệu và tệp để dễ dàng sao lưu và định vị thông tin.

Theo nghĩa cơ bản nhất, một thư mục hoặc thư mục trên máy tính tương đương với một ngăn kéo trong tủ hồ sơ. Nó được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp các tệp và các thư mục khác, được gọi là thư mục con, theo logic hoặc trong một số trường hợp theo cách phi logic tùy thuộc vào sở thích nộp đơn của bạn. Để bắt đầu, bạn tạo các thư mục tại cơ sở dữ liệu gốc ở cấp độ cao nhất của ổ đĩa và sau đó tạo các thư mục con trong các thư mục này để tiếp tục tổ chức các tệp.

Lưu ý: Một thư mục và một thư mục giống nhau - chỉ được đặt tên khác nhau. Quy ước đặt tên bắt đầu dưới dạng thư mục trước Microsoft Windows và chuyển sang các thư mục với việc giới thiệu giao diện đồ họa và cả hai vẫn được sử dụng.

Có một số phương pháp để tạo một thư mục hoặc thư mục trên hệ thống của bạn. Bao gồm các:

Dấu nhắc lệnh Nhiều khả năng bạn sẽ không bao giờ cần phải tạo một thư mục từ dấu nhắc lệnh nhưng có những trường hợp khi điều này là cần thiết - thường là khi khắc phục lỗi khởi động Windows.

Máy tính của tôi hoặc Windows Explorer
Để tạo thư mục bằng My Computer hoặc Explorer, bạn cần mở My Computer hoặc Explorer sau đó duyệt đến vị trí cho thư mục mới sau đó:

Dành cho Vista:
Lựa chọn Tổ chức | Thư mục mới

Đối với Windows XP:
Lựa chọn Tập tin | Mới | Thư mục mới hoặc nếu trong Chế độ xem nhiệm vụ, hãy chọn Tạo một thư mục mới từ thanh điều hướng bên trái

Máy tính để bàn:
Nhấp chuột phải vào màn hình rồi chọn Mới | Thư mục  

• Đặt tên cho các thư mục và tập tin của bạn với tiêu đề ngắn gọn nhưng súc tích. Mặc dù bạn có thể sử dụng tối đa 255 ký tự (Windows XP và Vista) các thư mục và tệp đặt tên, tôi khuyên bạn nên giữ chúng ngắn hơn vì nó dễ điều hướng tên đường dẫn ngắn hơn tên đường dẫn dài hơn.
  • Ghi chú: Đường dẫn của NỮA là vị trí của tệp trong hệ thống phân cấp thư mục bắt đầu từ thư mục gốc và làm việc với tất cả các thư mục con đến vị trí tệp.
• Việc sử dụng các thư mục con rất tốt cho tổ chức nhưng quá nhiều cấp độ có thể gây nhầm lẫn và khó sử dụng hơn. Ví dụ: việc lưu và truy xuất được gửi từ c: \ work \ support \ new \ word \ client sẽ khó hơn so với từ c: \ work \ client. Cố gắng tránh sử dụng bất kỳ ký tự đặc biệt nào khi đặt tên tệp ngay cả khi chúng được cho phép. Tôi đã gặp các vấn đề khi tôi sử dụng các ký tự đặc biệt như & - mặc dù hệ điều hành cho phép một số phần mềm mà tôi sử dụng không thích ký tự đặc biệt.

Bây giờ các ổ đĩa, ký tự ổ đĩa, thư mục, tệp và tạo thư mục đã được trình bày, bước tiếp theo là bắt đầu tổ chức các tệp của bạn. Vẫn điều chỉnh!

Video HướNg DẫN: HD tạo thư mục mới, đổi tên, sao chép di chuyển thư mục, tệp tin cho người mới sử dụng máy tính. (Có Thể 2024).