Bốn bước để tổ chức cho

• Có Thể 4, 2024

Quyên góp cho các tổ chức từ thiện là một cách tuyệt vời để tạo ra một tác động tích cực trong cuộc sống của người khác và thực hành sự hào phóng. Tuy nhiên, thông thường, một món quà cho một nhóm dẫn đến một loạt những lời gạ gẫm từ những người khác, có thể có nghĩa là một hộp thư đầy những lời kêu gọi và một cuộc diễu hành của các cuộc gọi điện thoại xin tiền.

Giải pháp không phải là ngừng cung cấp hoàn toàn, mà là thực hiện một cách tiếp cận có kế hoạch và có tổ chức để làm từ thiện. Bốn bước này sẽ giúp bạn bắt đầu đi đúng hướng.

Lên kế hoạch
Ngân sách là một cách tốt để theo dõi chi phí, xem tiền của bạn đi đâu và lập kế hoạch chi tiêu dựa trên những gì quan trọng đối với bạn. Một ngân sách cho có thể có cùng lợi ích và có thể giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về nơi, thời gian và số tiền quyên góp.

Bắt đầu thực hiện kế hoạch cho của bạn bằng cách xem xét các khoản đóng góp bạn đã thực hiện trong năm qua. Có nhóm nào bạn chắc chắn sẽ cung cấp cho một lần nữa? Nhóm bạn sẽ không? Có những nguyên nhân mới hoặc khác nhau mà bạn muốn hỗ trợ? Bạn đã vô tình đưa ra cho cùng một nhóm nhiều lần vì bạn đã nhận được nhiều kháng cáo? Sự đóng góp của bạn được lan truyền trong suốt cả năm hay được nhóm lại trong một vài tháng nhất định? Bạn muốn quyên góp bao nhiêu mỗi năm?

Dựa trên câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này, hãy liệt kê các nhóm hoặc nguyên nhân bạn cam kết nhất và sau đó quyết định thời gian và số tiền bạn sẽ cung cấp mỗi năm. Ví dụ: bạn có thể liệt kê việc giảm đói là một trong những nguyên nhân bạn quan tâm và có thể chọn tặng một món quà trị giá $ 50 vào tháng 3, khi nhiều nhóm thấy quyên góp ngày lễ của họ hết. Mặc dù kế hoạch của bạn nên có một số chi tiết cụ thể, bạn cũng có thể muốn dành một khoản tiền cho việc đưa ra tại chỗ, mà bạn có thể sử dụng để quyên góp cho các nhóm mới hoặc nguyên nhân bạn tìm hiểu trong suốt cả năm.

Biết người mà bạn đang cho
Có hàng ngàn tổ chức tìm kiếm tiền từ các nhà tài trợ; các nhóm bạn chọn đưa ra phải là những nhóm làm việc mà bạn tin tưởng, ủng hộ các giá trị của bạn và có lẽ quan trọng nhất là sử dụng các khoản đóng góp của bạn một cách khôn ngoan và có trách nhiệm.

Chỉ bạn mới có thể xác định nhóm nào phù hợp về giá trị và ưu tiên. Tuy nhiên, để tìm hiểu làm thế nào các nhóm được xếp hạng về trách nhiệm tài chính, hãy sử dụng một công cụ xếp hạng từ thiện trực tuyến, chẳng hạn như Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Những công cụ này cung cấp thông tin về những gì nhóm làm với sự đóng góp, chi phí hành chính và gây quỹ của họ là gì, và liệu nhóm có từng gặp rắc rối về đạo đức hay pháp lý hay không. Biết rằng tiền của bạn sẽ được sử dụng tốt giúp cho việc làm từ thiện có ý nghĩa hơn và hoàn thành hơn.

Đặt phanh vào kháng cáo
Ngay cả với một kế hoạch đưa ra chi tiết tại chỗ và một ý tưởng vững chắc về những người bạn muốn hỗ trợ, bạn chắc chắn sẽ nhận được điện thoại và thư kháng cáo từ nhiều nhóm khác nhau một cách thường xuyên. Mặc dù không chắc bạn sẽ có thể ngăn chặn những điều này hoàn toàn, nhưng bạn có thể giúp giảm bớt số lượng bạn nhận được.

Đối với người mới bắt đầu, nhằm mục đích ngăn cản các nhóm làm cho điện thoại hấp dẫn bạn. Khi tôi nhận được một cuộc gọi từ một tổ chức yêu cầu quyên góp, tôi nói với họ rằng tôi có một kế hoạch đưa ra mà tôi tuân thủ và thêm rằng tôi không muốn nhận được sự mời chào qua điện thoại. Hầu hết các tổ chức từ thiện đáng tin cậy đều có danh sách "Không gọi" và sẽ thêm bạn vào danh sách nếu bạn yêu cầu. (Nếu bạn không phiền khi nhận được kháng cáo qua điện thoại, hãy yêu cầu đưa vào danh sách cuộc gọi một năm một lần của nhóm.)

Thư gạ gẫm có thể khó giữ hơn một chút. Bắt đầu bằng cách yêu cầu các nhóm bạn hỗ trợ để hạn chế các khiếu nại được gửi qua thư của họ và không chia sẻ tên và địa chỉ của bạn với các nhóm khác. (Thông thường các tổ chức phi lợi nhuận sẽ trao đổi danh sách gửi thư để họ có thể tìm kiếm các nhà tài trợ mới.) Khi bạn nhận được những lời mời không mong muốn, hãy viết "Không được chấp nhận - trả lại cho người gửi" trên phong bì chưa mở và gửi lại vào thư. Nó chi phí tiền của các tổ chức để gửi thư kháng cáo, vì vậy thật đáng để họ loại bỏ khỏi danh sách của họ những người không có khả năng quyên góp.

Giữ hồ sơ tốt
Cuối cùng, hãy chắc chắn chỉ định một khoảng trắng, chẳng hạn như thư mục tệp hoặc tệp accordion, để lưu trữ biên lai đóng góp mà bạn nhận được, cũng như các tài liệu hỗ trợ như séc bị hủy và sao kê thẻ tín dụng. Giữ giấy tờ này được tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm một số thời gian căng thẳng về thuế (nếu bạn khấu trừ khoản đóng góp của mình) và sẽ giúp bạn chuẩn bị các kế hoạch đưa ra trong tương lai.

Sử dụng bốn bước này để làm cho tổ chức từ thiện của bạn có tổ chức hơn, có ý nghĩa hơn và giảm căng thẳng. Cả bạn và các nhóm đáng giá mà bạn hỗ trợ sẽ được hưởng lợi.

Video HướNg DẫN: 4 bước để tạo ra một đội nhóm tuyệt vời dành cho người muốn trở thành lãnh đạo | Phạm Thành Long (Có Thể 2024).