MS Office - Vẽ tài liệu của bạn với Format họa sĩ

• Có Thể 17, 2024

MS Office Suite có một tính năng được sử dụng ít có thể tiết kiệm thời gian đáng kể. Nó được gọi là Format họa sĩ và nó nằm trên Thanh công cụ chuẩn. Biểu tượng trông giống như một cây cọ vẽ và nó nằm ở bên trái nút Hoàn tác. Bạn có thể sử dụng họa sĩ định dạng để sao chép và dán định dạng. Nó có sẵn trong tất cả các chương trình MS Office bao gồm Visio và Project.

Trong Word, trước tiên, chọn văn bản có định dạng bạn muốn sao chép và nhấp vào biểu tượng Định dạng Họa sĩ. Con trỏ chuột sẽ trông giống như một cây cọ vẽ nhỏ. Chọn khối văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng. Khi bạn nhả phím chuột, định dạng sẽ được áp dụng cho văn bản bạn đã chọn.

Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn chỉ nhận được một ứng dụng chỉ với một cú nhấp chuột của họa sĩ định dạng. Bạn làm gì khi bạn cần áp dụng nó nhiều lần trong suốt tài liệu của mình? Dễ dàng, nhấp đúp chuột vào họa sĩ định dạng sau khi bạn chọn văn bản bạn muốn sao chép và nó sẽ dính vào dính cho đến khi bạn hoàn thành tất cả các định dạng và bạn nhấp lại vào nó.

Về cơ bản, Format Họa sĩ hoạt động giống nhau trong tất cả các chương trình MS Office. Điều quan trọng là chọn văn bản có định dạng mong muốn trước khi bạn nhấp vào Format họa sĩ. Nhấp đúp để thực hiện nhiều bản sao định dạng, nhấp một lần để chỉ áp dụng một lần.

Hãy xem xét điều này vào lần tới khi bạn có một tài liệu với tiêu đề phần. Hoàn thành tài liệu của bạn mà không cần định dạng. Khi tất cả văn bản của bạn được nhập, hãy định dạng tiêu đề của phần 1 theo cách bạn muốn xem. Chọn tiêu đề được định dạng và nhấp đúp chuột vào Format họa sĩ. Đi qua tài liệu của bạn chọn từng tiêu đề của phần với họa sĩ định dạng. Khi bạn đã định dạng tất cả các tiêu đề tiêu đề, nhấp một lần vào Format họa sĩ để tắt nó. Sử dụng kỹ thuật này sẽ tạo ra một tài liệu với tất cả các tiêu đề phần được định dạng nhất quán để có hiệu quả chuyên nghiệp.

Cân nhắc thử kỹ thuật này trong Visio hoặc PowerPoint vào lần tới khi bạn làm việc với các hình dạng. Định dạng một trong các hình dạng cho kiểu đường kẻ, trọng lượng đường kẻ, màu đường kẻ, màu tô, bóng, v.v ... Điều đó đặt phong cách của bạn. Chọn hình dạng, nhấp đúp vào họa sĩ định dạng để làm cho nó dính, sau đó nhấp vào từng hình dạng trong bản trình bày của bạn hoặc trên bảng vẽ Visio, vẽ định dạng khi bạn đi. Bạn không quên tắt Format Họa sĩ khi bạn hoàn thành nó. Kỹ thuật này tạo ra một tài liệu rất chuyên nghiệp với một cái nhìn và cảm nhận nhất quán.

Hãy chắc chắn cũng ghé thăm trang web tư vấn PC của chúng tôi tại Bella. Bạn sẽ tìm thấy vô số các liên kết và bài viết về các vấn đề Internet, máy tính cá nhân và quản lý máy tính để bàn.

Vui lòng liên hệ với chủ nhà của bạn với bất kỳ câu hỏi. Xin vui lòng cũng có thể đưa ra bất kỳ đề xuất nào hoặc đóng góp một Kỹ thuật độc đáo của đề xuất nên kèm theo tên và tiêu đề của bạn để tôi có thể cung cấp tín dụng cho người đóng góp.

Muốn cải thiện kỹ năng MS Office của bạn, bấm vào đây để tìm hiểu làm thế nào sáng tạo khó nắm bắt có thể giúp bạn với nhu cầu học tập của bạn.

Cần một máy tính mới? Hãy xem xét những lựa chọn này tại Cửa hàng máy tính của chúng tôi

Nếu bạn không thấy thứ gì đó giống như trong cửa hàng máy tính của chúng tôi, hãy truy cập Neo Máy tính để có thêm lựa chọn.




Bạn sẽ đánh giá cao việc lựa chọn sách máy tính với giá giảm tại Sách giá máy tính một nửa. Bạn không thể tìm thấy một nhà bán lẻ điện tử uy tín hơn trên mạng.




© Sáng tạo khó nắm bắt

Video HướNg DẫN: How to Use Guides and Gridlines | Microsoft Word 2016 Drawing Tools Tutorial | The Teacher (Có Thể 2024).