Mẹo tổ chức số 5 của tôi - Tập trung nhiều hơn vào lý do tại sao hơn là làm thế nào

• Có Thể 4, 2024

Trong vài tháng qua, tôi đã chia sẻ với bạn một số mẹo tổ chức yêu thích của tôi, với ý tưởng đưa từng người vào hoạt động. Tuần này, tôi sẽ kết thúc loạt bài với một viên ngọc cuối cùng.

Tập trung nhiều hơn vào lý do tổ chức hơn là làm thế nào
Thông thường khi tôi gặp một khách hàng để đánh giá, một trong những điều đầu tiên cô ấy sẽ hỏi là những gì cần phải được thực hiện để quá trình tổ chức được tiến hành. Đó là một câu hỏi dễ hiểu: bởi vì chúng tôi đang làm việc để tạo ra trật tự và bình tĩnh, nên có nghĩa là khách hàng muốn có một chuỗi các sự kiện hợp lý để đi từ điểm A tổ chức đến điểm B. Cuối cùng, tôi tạo ra một kế hoạch dự án tổ chức cho mỗi khách hàng, nhưng trước khi tôi làm, tôi yêu cầu cô ấy dành thời gian để giải thích lý do tại sao cô ấy muốn được tổ chức ngay từ đầu. Tôi thấy (và khách hàng cũng thường làm vậy) rằng thông tin này rất quan trọng để tạo ra các hệ thống và thói quen sẽ tồn tại lâu dài, thay vì đưa ra các bản sửa lỗi nhanh.

Mặc dù điều quan trọng là phải có kế hoạch trước khi bạn bắt đầu quá trình tổ chức, nhưng điều quan trọng không kém là tập trung vào lý do tại sao bạn muốn tổ chức. Khi bạn đã rõ về điều đó, các bước tiếp theo sẽ dễ dàng hơn, ý nghĩa hơn và hiệu quả hơn.

Đưa mẹo này vào hành động
Tuần này, dành thời gian suy nghĩ về việc vô tổ chức đang ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn như thế nào và tại sao việc tổ chức lại quan trọng với bạn.

• Hãy nhớ xác định tổ chức cho chính mình. Trong một cuộc trò chuyện với một số nhà tổ chức chuyên nghiệp mới vào tuần trước, bạn tôi và đồng nghiệp Josh đã đưa ra một điểm tuyệt vời: thường có sự khác biệt giữa gọn gàng và ngăn nắp. Thông thường, mọi người sẽ nghĩ rằng họ cần phải được tổ chức (hoặc những người khác sẽ nghĩ điều này cho họ) bởi vì có những đống thỉnh thoảng quanh nhà hoặc văn phòng của họ hoặc bởi vì không gian của họ không luôn trông gọn gàng, ngay cả khi họ có thể dễ dàng tiếp cận mọi thứ họ cần và không thấy mình bị choáng ngợp bởi sự bừa bộn.
  
  Được tổ chức không nhất thiết có nghĩa là không gian của bạn phải trông tối giản và gọn gàng, do đó, thúc đẩy bản thân bạn trong quá trình tổ chức chỉ đơn giản là có được một ngôi nhà hoặc văn phòng gọn gàng hơn (nhưng không nhiều chức năng hơn) sẽ làm bạn thất vọng nhiều hơn.
  
  
• Đừng tổ chức chỉ vì lợi ích của người khác. Cố gắng tổ chức chỉ vì người khác nghĩ rằng bạn nên hoặc đã yêu cầu bạn tham gia hoặc vì bạn tin rằng bạn nên vì lợi ích của người đó - đó là một đề xuất thất bại. Hoàn toàn hợp lý để ghi nhớ người khác khi bạn trải qua quá trình tổ chức; thật vậy, nhiều khách hàng của tôi đã bày tỏ với tôi hy vọng rằng bằng cách tổ chức, họ sẽ thể hiện sự tôn trọng hơn đối với sếp, vợ / chồng hoặc đối tác hoặc sẽ cung cấp một môi trường ổn định và nuôi dưỡng hơn cho trẻ.
  
  Điều đó nói rằng, quyết định để được tổ chức nên thực sự đến từ bạn, không phải từ người khác, nếu quá trình này có hiệu lực theo thời gian. Những người khác có thể là một nguồn động lực và hỗ trợ tuyệt vời, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn là người kiểm soát.
  
  
• Viết xuống và kết nối lại với các mục tiêu tổ chức của bạn. Cũng như các thay đổi thói quen khác, việc tổ chức và giữ ngăn nắp thường dễ dàng hơn nếu bạn đã đặt ra các mục tiêu cụ thể. Hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về mục tiêu tổ chức chung của bạn có thể là gì: có lẽ bạn muốn có thể mời khách vào nhà mà không ngại ngùng. Có thể bạn muốn sử dụng thời gian của mình tại nơi làm việc hiệu quả hơn, làm việc theo hướng thăng tiến (và tăng lương) trong quy trình. Có lẽ bạn muốn mất cảm giác choáng ngợp mỗi khi bạn mở một tủ quần áo cụ thể hoặc vào một căn phòng nhất định. Viết ra những mục tiêu rộng lớn này, sau đó thêm chi tiết cụ thể vào chúng để giữ cho phòng khách không bị lộn xộn, hoặc tạo ra một hệ thống lưu trữ tại nơi làm việc giúp bạn không lãng phí thời gian tìm kiếm các giấy tờ bạn cần. Giữ danh sách các mục tiêu này có ích và tham khảo lại trong suốt quá trình tổ chức.
  
  
• Xây dựng hows của bạn ra khỏi whys của bạn. Cuối cùng, khi bạn tạo một kế hoạch tấn công để tổ chức và duy trì tổ chức, hãy sử dụng các lý do tại sao bạn muốn có tổ chức hơn (nghĩa là các mục tiêu bạn đặt ra ở trên) để giúp xác định cách bạn sẽ có tổ chức hơn. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là giảm số lượng lộn xộn trong nhà của bạn nhưng không nhất thiết phải loại bỏ các đống và ngăn xếp hoàn toàn - bạn sẽ muốn tập trung vào việc quyết định những gì đáng để giữ và những gì không phải là giữ , nhưng sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm nơi lưu trữ ngoài tầm nhìn cho mọi thứ bạn chọn giữ. Mặt khác, nếu bạn muốn tạo và duy trì một phòng khách luôn sẵn sàng cho khách, quy trình tổ chức của bạn sẽ bao gồm cả giải mã và đưa ra các giải pháp lưu trữ. Cuối cùng, kế hoạch dự án tổ chức của bạn chỉ nên bao gồm những nhiệm vụ bạn cần làm để đạt được mục tiêu của mình.
  

Làm thế nào bạn đi về việc tổ chức (và ở lại) là quan trọng, nhưng thậm chí quan trọng hơn là lý do tại sao bạn muốn được tổ chức ở nơi đầu tiên.Tạo các mục tiêu tổ chức có ý nghĩa và truyền cảm hứng và bạn sẽ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài với quy trình tổ chức.

Video HướNg DẫN: 6 BÍ QUYẾT ĐẠT ĐIỂM CAO MÔN TIẾNG ANH | CÁCH LÀM BÀI VÀ LUYỆN THI THPT QUỐC GIA (Có Thể 2024).