Sắp xếp bàn làm việc của bạn cho năng suất

• Có Thể 15, 2024

Tôi dành một lượng thời gian không đáng có ở bàn làm việc của mình; nhiều hơn người bình thường Ngày xửa ngày xưa, tôi chán ghét việc định cư cho một ngày khác để viết và làm việc. Tôi có một cái bàn bừa bộn và nó ngăn tôi tập trung. Vì thực tế, tôi thường di chuyển máy tính xách tay của mình đến quầy bếp hoặc bàn cà phê để thoát khỏi sự hỗn loạn. Tất nhiên, tôi chưa bao giờ làm việc hiệu quả như tôi biết tôi có thể. Rõ ràng đây là trường hợp những đứa trẻ của cobbler không có giày. Rốt cuộc, tôi là một nhà tổ chức chuyên nghiệp, tôi nên là người cuối cùng có vấn đề về tổ chức, phải không? Sai lầm. Tôi đã có vấn đề.

Tôi rất cần để sắp xếp bàn làm việc của tôi. Tôi biết bàn làm việc bừa bộn của tôi đã ngăn tôi làm việc hiệu quả như tôi muốn, vì vậy tôi quyết định lên lịch tư vấn với chính mình - nhà tổ chức chuyên nghiệp Kelly cho công nhân ong Kelly, nếu bạn muốn.

Đó là một thành công - bản thân chuyên nghiệp của tôi đã cho nhân viên của tôi một số lời khuyên tuyệt vời. Đây là những mẹo tổ chức bàn tôi đã sử dụng:

Loại bỏ sự dư thừa. Tôi đặc biệt về những cây bút tôi sử dụng. Mực cần phải chảy trơn tru và được làm nhòe bằng chứng. Tôi thích sử dụng một highllight màu vàng. Tôi không phải là một cô gái bút chì. Nhưng khi tôi đánh giá stash của mình, tôi nhận ra rằng tôi có quá nhiều công cụ viết. Hầu hết số dư thừa đó là những thứ tôi sẽ không bao giờ sử dụng - và không bao giờ sử dụng chuyển thành lộn xộn. Tóm lại, đầu bàn của bạn là những thứ bạn sử dụng hàng ngày, mọi thứ khác cần phải được dọn sạch.

Hãy để thực tế hướng dẫn bạn. Vâng, tôi giảng điều này, nhưng tôi đã không theo dõi nó. Tôi thực sự thích những thứ xinh xắn, vì vậy ở một số nơi tôi đã để cho tính thẩm mỹ chiếm ưu thế thực tế. Ví dụ, tôi có một tệp bước kim loại đẹp - nó có công việc cuộn đáng yêu, nhưng các tệp của tôi luôn bị rơi vì nó được xây dựng để đẹp hơn là hữu ích. Tôi đã liên tục thất vọng vì nó thiếu phẩm chất, vì vậy tôi đã thay thế nó bằng một tập tin bước acrylic đầy màu sắc cũng cực kỳ chắc chắn; nó phù hợp với nhu cầu của tôi đến một tee.

Làm cho nó dễ dàng. Đây là chìa khóa để tổ chức bất cứ điều gì. Nếu bạn sử dụng một cái gì đó mỗi ngày, nó sẽ dễ dàng truy cập hơn những thứ bạn chỉ sử dụng một vài lần mỗi tuần. Điều này là thông thường, nhưng mọi người thường chỉ đi với hiện trạng. Tôi cảm thấy con mồi này. Tôi đã bỏ qua việc làm một cái gì đó mà tôi đề xuất cho tất cả khách hàng của mình - đánh giá tình hình của bạn một cách thường xuyên. Cách tôi làm việc đã thay đổi theo thời gian, nhưng tôi đã không chuyển những thứ tôi sử dụng hàng ngày để phản ánh thực tế mới của tôi. Sắp xếp lại mọi thứ cho phù hợp với nhu cầu hiện tại của tôi là một người thay đổi trò chơi - tôi đã có một lần nữa. Mục tiêu là dành ít nỗ lực nhất có thể để đặt tay vào những gì bạn cần khi bạn cần.

Nix dây hỗn loạn. Đừng sử dụng bàn làm trạm sạc. Tất cả các dây đó tạo ra một loại hỗn loạn thị giác gây mất tập trung ở nhiều cấp độ - hoàn tác các rối và kiểm tra trạng thái sạc chỉ là hai trong số các phiền nhiễu. Thay vào đó, hãy dành một diện tích bề mặt từ trên bàn làm trạm sạc vĩnh viễn của bạn.

Thắp sáng nó lên. Ánh sáng phù hợp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt, đừng đánh giá thấp sức mạnh của nó. Cá nhân tôi không thích những thứ quá sáng, nhưng tôi cũng không muốn làm việc trong bóng tối. Tìm một sự cân bằng tốt là rất quan trọng đối với năng suất của tôi. Tôi sử dụng đèn cổ ngỗng đơn giản để tôi có thể tập trung ánh sáng ngay tại nơi tôi cần. Nó có một dấu chân nhỏ nên chiếm rất ít không gian bàn làm việc. Ánh sáng cũng có thể tạo sự khác biệt cho sức khỏe của bạn. Ví dụ, ánh sáng chói có thể gây mỏi mắt và đau đầu. Đôi khi tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi bóng đèn, một vài watt có thể tạo ra sự khác biệt.

Nuông chiều thói quen của bạn. OK, tôi cần phải đủ điều kiện này - nuông chiều những thói quen tốt của bạn. Đặc biệt là những người hỗ trợ thói quen sáng tạo hoặc xử lý thông tin của bạn. Đối với tôi điều đó có nghĩa là giữ một chồng thẻ chỉ mục trống bên cạnh máy tính của tôi. Tôi sử dụng chúng cho tất cả mọi thứ. Doodling khi tôi đang nghe điện thoại, lập danh sách, lên ý tưởng hoặc ghi chú khi tôi nghiên cứu. Tôi có một người bạn thân phải có tạp chí của cô ấy mở và sẵn sàng. Tôi có một khách hàng giữ một cỗ bài trên bàn. Một vài phút xáo trộn giúp anh xử lý và làm rõ ý tưởng. Những gì bạn cần gần trong tầm tay để cảm thấy đầy đủ?


<Tài nguyên đề xuất
Nhận Clear Clutter miễn phí của bạn và tìm hiểu cách tổ chức khóa học điện tử. Nó đưa bạn qua quy trình dọn dẹp và tổ chức lộn xộn trong sáu bước đơn giản!

Video HướNg DẫN: 5 trụ cột giúp bạn làm việc hiệu quả | Productivity | Truongvuilen (Có Thể 2024).