Ưu tiên Danh sách việc cần làm của bạn

• Tháng Tư 26, 2024

Quản lý thời gian là một vấn đề mà hầu hết mọi người đều vật lộn với nó, và nó dường như trở nên tồi tệ hơn mỗi ngày. Có thể thật bực bội và căng thẳng khi không bao giờ nhận được những gì đã thực hiện với danh sách việc cần làm của bạn, ít có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn hơn. Đôi khi chúng ta phải thừa nhận rằng chúng ta không thể làm mọi thứ chúng ta muốn trong thời gian chúng ta đã phân bổ. Nếu đó là một vấn đề cho bạn, làm thế nào để bạn xác định những gì nên buông và những gì để bám vào? Ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn có thể giúp đỡ.

Bằng cách chỉ định mỗi nhiệm vụ của bạn một thứ hạng ưu tiên, bạn thực sự có thể hoàn thành nhiều việc quan trọng hơn và nhận được kết quả tốt hơn từ thời gian bạn có. Nó giúp bạn làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn.

Làm việc mà không nhận thức được các ưu tiên của bạn có nghĩa là bạn có thể làm việc rất chăm chỉ và không bao giờ cảm thấy như thể bạn đã thực sự hoàn thành bất cứ điều gì. Mọi người đã có những ngày khi chúng tôi là người bận rộn, bận rộn, bận rộn, nhưng vào cuối ngày, dường như chúng tôi không còn đi theo con đường của mình so với khi chúng tôi bắt đầu. Đó là những gì xảy ra khi bạn đang làm việc mà không ưu tiên công việc của bạn.

Một hệ thống xếp hạng ABC rất đơn giản có thể giúp đỡ. A dành cho các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu, B cho các nhiệm vụ phụ và C cho các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành nhưng không quan trọng bằng các nhiệm vụ A và B. Có, nhiệm vụ C thường không được hoàn tác, nhưng nếu bạn xếp hạng chúng dựa trên mức độ ưu tiên của bạn, bạn sẽ thấy rằng có thể chúng không quan trọng như bạn nghĩ. Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, bạn sẽ không chỉ có năng suất cao hơn về tổng thể, mà bạn sẽ bớt căng thẳng hơn khi biết rằng những gì bạn đã hoàn thành vấn đề.

Cách gán thứ hạng:

Ưu tiên hàng đầu là những món đồ mà bạn phải hoàn thành. Đối với doanh nghiệp của bạn, các nhiệm vụ ưu tiên của nhóm A A nên bao gồm những thứ giúp bạn kiếm tiền, thanh toán hóa đơn và chăm sóc khách hàng tốt. Ưu tiên hàng đầu của bạn là một trong những ưu tiên lớn nhất, ngay lập tức nhất đối với doanh nghiệp của bạn.

Ưu tiên là những việc bạn cần làm nhưng không cần thiết như nhiệm vụ của ED A. Bạn có thể có các ưu tiên của B B BẠCH như đặt hàng danh thiếp mới, sắp xếp lại hệ thống lưu trữ của bạn, mua sắm cho một máy chủ trang web mới hoặc tạo một tờ rơi quảng cáo cho kỳ nghỉ của bạn. Các nhiệm vụ của BẠC thường được chuyển lên trạng thái của A A khi chúng tiến gần hơn hoặc quan trọng hơn.

Ưu tiên của C C là những điều bạn muốn làm vào một lúc nào đó trong tương lai hoặc là những việc bạn sẽ làm như thế nào để làm. Họ thường có tác động hiện tại tối thiểu đến doanh nghiệp của bạn. Thỉnh thoảng họ không làm được. Nhưng, điều đó ổn vì nó không phải là ưu tiên hàng đầu và biết rằng điều đó có nghĩa là bạn không phải cảm thấy tội lỗi về điều đó! Và, bạn luôn có thể di chuyển chúng lên bảng xếp hạng khi cần thiết.

Để xác định xem một vật phẩm cụ thể có phải là ưu tiên A, B hay C hay không, hãy nghĩ đến các nhiệm vụ của A A như là phải thực hiện, các nhiệm vụ của Bọ như là nên làm, và các nhiệm vụ của Căng như điều đó có thể làm.

Bí quyết thực sự là học tập nhiệm vụ nào rơi vào mức độ ưu tiên. Có thể thuyết phục bản thân rằng mọi thứ đều là một chiếc A A và bạn phải làm tất cả. Một số ngày, thậm chí có thể làm việc. Nhưng về lâu dài, bạn sẽ thấy rằng trung thực một cách tàn nhẫn với chính mình khi ưu tiên sẽ loại bỏ sự căng thẳng khi quyết định làm gì tiếp theo và làm cho công việc hàng ngày của bạn trở nên thú vị hơn và thực sự hiệu quả.

Khi bạn đã ưu tiên các nhiệm vụ của mình, bạn có thể lên lịch cho chúng theo cách phù hợp với bạn. Bắt đầu với các nhiệm vụ của A Chọn một trong những quan trọng nhất và làm việc trên nó đầu tiên. Tiếp tục đi từ quan trọng nhất đến quan trọng nhất.

Bạn nên thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình trong thời gian làm việc hiệu quả nhất và phân bổ thời gian nhiều nhất trong ngày cho các nhiệm vụ của bạn. Sau đó, bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ ít quan trọng hơn (thường là các công việc thường xuyên như gửi thư, trả lời cuộc gọi, trả lời email, v.v.) trong các phiên ngắn hơn trong ngày sau khi bạn đã đạt được tiến bộ tốt trong các nhiệm vụ ưu tiên của mình.

Tập trung vào những gì quan trọng nhất là chìa khóa chính để thành công. Nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng chúng ta thường nhận được chương trình bận rộn và đơn giản là quên làm việc cho đến khi chúng ta hết thời gian làm việc. Ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn có thể là một công cụ năng suất đơn giản nhưng hiệu quả cao.


Sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh của riêng bạn: ebook mới của tôi có hàng tá công việc tại nhà. Bạn có thể mua ngay bây giờ chỉ với 5,99 đô la: Làm việc tại nhà Ý tưởng kinh doanh tại nhà

Video HướNg DẫN: Giải quyết mọi vấn đề với danh sách nhiệm màu (Tháng Tư 2024).