Hệ thống & Thói quen, 2 nửa tổ chức

• Có Thể 2, 2024

Một trong những nhận thức chói tai nhất mà nhiều người có khi tổ chức là quy trình không chỉ bao gồm các hệ thống - loại bỏ những gì không cần thiết và sau đó tạo ra lưu trữ hiệu quả cho những thứ đó - mà còn phát triển thói quen sẽ giữ cho các hệ thống hoạt động trơn tru và hoạt động như chúng nên trong thời gian dài.

Tìm những tấm trải giường hoàn hảo và thoải mái cho chiếc giường của bạn không loại trừ việc tạo ra chiếc giường mỗi sáng và làm việc với một huấn luyện viên cá nhân để phát triển một kế hoạch tập thể dục tùy chỉnh không có nghĩa là bạn không phải thường xuyên đến phòng tập thể dục nền tảng. Cùng một mã thông báo, ngay cả hệ thống tổ chức tốt nhất cũng sẽ sụp đổ - một cách nhanh chóng - nếu bạn không có thói quen sử dụng và bảo trì nó.

Dưới đây là ba loại hệ thống tổ chức phổ biến, cùng với một số thói quen bảo trì cơ bản, để bạn suy nghĩ về tổ chức như một quy trình gồm hai phần.

Hệ thống số 1: Hệ thống xử lý thư- các giỏ, sắp xếp thư, hộp thư đến hoặc các thùng chứa khác mà bạn đã gắn nhãn và đặt gần cửa để thu thập thư đến.

Thói quen:

• Loại bỏ rác ngay lập tức. Thay vì để các mẩu thư bạn biết bạn không muốn (chẳng hạn như tờ rơi của cửa hàng, ưu đãi thẻ tín dụng và danh mục không được yêu cầu) để làm tắc hệ thống của bạn, tái chế hoặc cắt nhỏ nó càng sớm càng tốt.
  
• Lịch trình thời gian để đi qua những gì tích lũy. Mất hóa đơn và thư quan trọng khác vì chúng bị lãng quên trong hệ thống xử lý thư của bạn không khác gì (và không tốt hơn) quên chúng vì chúng nằm trên một đống trên bàn của bạn. Dành vài phút ít nhất một lần một tuần để xem qua và xử lý thư được gửi đến.
  

Hệ thống số 2: Hệ thống tủ quần áo- đó là thiết lập gọn gàng với thanh, ngăn kéo, và các thiết bị tổ chức quần áo khác.

Thói quen:

• Bỏ túi giặt khô. Chúng nổi tiếng là gây lộn xộn, giữ độ ẩm trên quần áo và khiến chúng ta khó nhìn thấy những gì. Giữ một vài xung quanh để lưu trữ quần áo khi bạn đi du lịch nếu bạn muốn, và mang phần còn lại về nơi dọn dẹp của bạn để tái chế.
  
• Đặt công cụ đi ít nhất ba lần một tuần. Quá zonked để treo lên hoặc gấp và cất quần áo của bạn vào cuối ngày? Cắt cho mình một chút chùng, nhưng hãy tạo thói quen để lấy lại mọi thứ nơi chúng thuộc về mỗi ngày.
  
• Chu kỳ ra quần áo theo mùa. Hãy tránh xa việc lội qua quần soóc và quần lửng để đến với chiếc quần có trọng lượng mùa đông của bạn bằng cách di chuyển quần áo ngoài mùa đến phía sau tủ quần áo hoặc cất vào nơi khác.
  

Hệ thống số 3: Hệ thống quản lý thời gian- lịch của bạn (dù là giấy hay điện tử) và danh sách các nhiệm vụ và ưu tiên.

Thói quen:

• Xem lại nó hàng ngày. Một trong những mục đích chính của hệ thống quản lý thời gian là nhắc nhở bạn về những gì bạn cần làm mỗi ngày và khi nào bạn cần làm điều đó. Hãy để hệ thống của bạn thực hiện công việc của nó bằng cách xem xét điều đầu tiên vào buổi sáng để xem những gì phía trước.
  
• Cập nhật nó liên tục. Bất cứ khi nào bạn (hoặc ai đó có các hoạt động bạn đang theo dõi, như đối tác hoặc trẻ em) cam kết với một cái gì đó được lên lịch, hãy thêm nó vào sản phẩm lịch của bạn để ngăn chặn đặt phòng đôi, bỏ lỡ các cuộc hẹn và tương tự.
  
• Giữ cho nó không lộn xộn. Có một danh sách nhiệm vụ dài hơn cánh tay của bạn? Hãy xem xét kỹ và chuyển sang một danh sách khác bất cứ thứ gì không thực sự là một nhiệm vụ (như ghi chú, địa chỉ và dữ liệu khác) hoặc bạn không cần phải suy nghĩ hoặc tập trung vào tuần này.
  

Bạn nhận được hình ảnh: mọi hệ thống tổ chức bạn có trong nhà hoặc văn phòng của bạn, từ ngăn kéo dụng cụ trong nhà bếp đến hệ thống lưu trữ tại nơi làm việc đến các kệ chứa dụng cụ và dụng cụ thể thao trong nhà để xe, đòi hỏi một số thói quen bảo trì thiết yếu để giữ cho nó hoạt động thích nó nên

Tuần này, hãy suy nghĩ về những thói quen bạn có thể áp dụng để giữ cho hệ thống của bạn không bị lộn xộn và hoạt động trơn tru, và sau đó thử thách bản thân để áp dụng một vài trong số những thói quen này vào cuối tháng.

Video HướNg DẫN: Tuyệt thế thiên tài hệ thống tập 20 và 21 (Có Thể 2024).