Làm việc tại nhà như một trợ lý ảo

• Có Thể 3, 2024

Một trợ lý ảo là một người thường làm việc tại nhà riêng của họ, thực hiện các nhiệm vụ văn thư và hành chính khác nhau cho các cá nhân và công ty. Đây có thể là kinh doanh tại nhà cho bạn?

Cuộc cách mạng trực tuyến đã làm cho doanh nghiệp này có thể. Về cơ bản, bạn có thể làm mọi thứ từ văn phòng của mình mà bạn có thể làm tại nơi làm việc (ngoại trừ có thể chào khách và pha cà phê). Bạn sẽ là ông chủ của chính mình và có thể linh hoạt trong việc lên lịch và trong việc lựa chọn loại công việc nào để chấp nhận.

Những gì bạn sẽ cần:

Một máy tính có truy cập internet (tốt nhất là tốc độ cao).
Một đường dây điện thoại doanh nghiệp (và một số công ty có thể muốn bạn thêm một đường dây riêng để trả lời các cuộc gọi của họ).
Máy in
Một cái máy fax
Không gian văn phòng

Kĩ năng thiết yếu: Trợ lý ảo thành công rất giỏi trong việc tổ chức, lập kế hoạch, lên lịch, giao tiếp, viết và giao dịch với mọi người. Giống như bất kỳ trợ lý hành chính giỏi nào, công việc của bạn sẽ là xử lý các dự án và nhiệm vụ được yêu cầu bởi công ty hoặc người ký hợp đồng dịch vụ của bạn. Kỹ năng máy tính của bạn phải xuất sắc và nên bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và tất nhiên là gửi email, nhắn tin tức thời và điều hướng internet.

Làm thế nào để bắt đầu

Như với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ hoặc tại nhà, hãy kiểm tra với chính quyền địa phương của bạn về các yêu cầu cấp phép kinh doanh. Thông thường, các quan chức tiểu bang hoặc quận của bạn có thể giúp bạn đứng dậy và chạy.

Có nhiều chương trình chứng nhận có sẵn có thể hữu ích cho bạn trong việc thiết lập uy tín của bạn và có được khách hàng. Tuy nhiên, chứng nhận là không bắt buộc. Nếu bạn có kỹ năng tuyệt vời, một sơ yếu lý lịch tuyệt vời và tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng cũ, chứng nhận là không cần thiết.

Các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân là mục tiêu khởi đầu tốt cho dịch vụ của bạn. Các doanh nhân thường không có thời gian để thực hiện nhiều nhiệm vụ văn thư phải được thực hiện và cần sự giúp đỡ. Ví dụ là các doanh nghiệp khởi nghiệp, các doanh nghiệp tại nhà khác, luật sư, đại lý bảo hiểm và bất động sản độc lập, và thậm chí các nhà văn và nghệ sĩ.

Để tiếp thị doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn, bạn cần một sơ yếu lý lịch với các tài liệu tham khảo tốt. Kinh nghiệm hành chính trước chắc chắn là một lợi thế. Trên thực tế, một trong những khách hàng đầu tiên của bạn có thể là chủ nhân cũ của bạn.

Lập danh sách tất cả những việc bạn có thể làm - xử lý văn bản, viết và gửi thư, đặt lịch hẹn hoặc giữ lịch trình, duy trì cơ sở dữ liệu, thanh toán hóa đơn, sắp xếp chuyến đi, thiết lập các cuộc họp hoặc hội thảo, trả lời điện thoại, nghiên cứu, v.v. trên. Kiến thức bên trong của một ngành cụ thể chắc chắn cũng sẽ giúp ích.

Có một số bảng công việc Trợ lý ảo trực tuyến và hầu hết trong số họ tính phí cho việc liệt kê bạn trên trang web của họ hoặc cho bạn quyền truy cập vào các yêu cầu. Cũng như với bất cứ điều gì khác, hãy cẩn thận và thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi bạn trả bất cứ điều gì. Và đừng chỉ dựa vào những nguồn đó, hãy kết nối mạng địa phương (thử các cuộc họp trong Phòng Thương mại của bạn để bắt đầu) và cho các cộng sự và bạn bè của bạn biết về doanh nghiệp của bạn và yêu cầu họ giới thiệu. Bạn cũng có thể thử các trang mạng xã hội như LinkedIn, Twitter hoặc Facebook.

Sạc gì

Mức giá khác nhau cho trợ lý ảo dựa trên ngành nghề bạn làm việc và kinh nghiệm của bạn. Phạm vi là từ $ 12 một giờ trở lên, với $ 20 là khá phổ biến, nhưng một số trợ lý ảo có thể kiếm được hơn $ 50 mỗi giờ. Khi thiết lập các khoản phí của bạn, hãy nhớ rằng bạn phải trả Thuế tự làm chủ (an sinh xã hội), bảo hiểm và các lợi ích khác của bạn vì vậy bạn chắc chắn nên tính phí nhiều hơn so với cùng một vị trí sẽ trả cho một nhân viên. Lợi ích cho khách hàng là không phải thêm người khác vào bảng lương của mình. Lợi ích cho bất kỳ người lao động thường thêm tới 25% tiền lương của họ.

Đối với các hoạt động nhỏ không cần nhân viên 40 giờ một tuần, họ tiết kiệm đáng kể khi thuê trợ lý ảo chỉ vài giờ một tuần hoặc chỉ cho các dự án đặc biệt.

Bạn có thể tính phí theo dự án hoặc bạn có thể tính phí cho một người giữ nhà trực tiếp cho một số giờ nhất định mỗi tuần sẽ bao gồm bất kỳ dự án nào mà khách hàng của bạn giao.

Để biết thêm thông tin, Commute 2 giây được viết bởi các chủ sở hữu của StaffCentrix, người tiên phong trong kinh doanh Trợ lý ảo và rất được khuyến khích.

Nhấn vào đây để khám phá cách trở thành trợ lý ảo

Video HướNg DẫN: Chi tiết tất tần tật về cách sử dụng trợ lý ảo Siri phiên bản mới nhất (Có Thể 2024).