5 công cụ tổ chức yêu thích của tôi

• Tháng Tư 30, 2024

Có thùng, giỏ, thư mục, kệ và các tiện ích không có trong chính nó làm cho bất cứ ai có tổ chức; trong thực tế, mua các vật tư như thế này trước khi bạn có một mục đích sử dụng nhất định cho chúng đồng nghĩa với việc chúng bị ràng buộc vì càng lộn xộn, làm thất bại mục đích. Đó là lý do tại sao tôi luôn khuyên bạn nên chờ đợi để mua các công cụ và vật tư cho đến khi bạn biết bạn sẽ sử dụng chúng ở đâu và như thế nào trong hệ thống tổ chức của bạn và có ý thức rõ ràng về những gì và bạn cần chúng để giữ chúng.

Khi bạn đã trả lời những câu hỏi đó, bạn sẽ sẵn sàng tìm công cụ tốt nhất cho công việc. Sắp xếp nguồn cung cấp không cần phải tốn kém hoặc công phu để có hiệu quả - và đôi khi các tùy chọn đơn giản nhất là tốt nhất. Dưới đây là năm công cụ tổ chức yêu thích của tôi, tất cả chúng tôi đã sử dụng và yêu thích tại nhà riêng của mình cũng như với khách hàng.

Kệ InterMetro
Kệ tốt, chắc chắn là một thành phần quan trọng đối với nhiều hệ thống tổ chức và một trong những hệ thống kệ yêu thích của tôi là InterMetro. Những kệ kim loại này là hỗn hợp và kết hợp, vì vậy bạn có thể chọn các mảnh bạn muốn tạo ra kệ phù hợp với không gian của bạn. Chúng tuyệt vời cho nhà bếp, tầng hầm, nhà để xe, gác mái và các khu vực khác dễ bị nhiệt độ và độ ẩm cao (hoặc thấp); chúng cũng hoạt động tốt như các hệ thống độc lập trong tủ quần áo, cho những người không thể hoặc không muốn gắn bất cứ thứ gì lên tường. Tôi sử dụng một bộ kệ InterMetro trong nhà bếp của mình để mua cho mình không gian lưu trữ cho các thiết bị nhỏ (lò nướng, lò vi sóng, máy trộn và bộ xử lý thực phẩm), sách nấu ăn và các vật dụng đựng thức ăn.

Hộp tập tin có thể xếp chồng
Có một hệ thống nộp đơn có tổ chức liên quan đến việc tách các giấy tờ lưu trữ hoặc bạn hiếm khi tham khảo (như tờ khai thuế cũ) từ những thứ bạn cần một cách thường xuyên. Đối với nhiều người, việc tìm một nơi để đặt những tập tin cũ hơn có thể khó khăn. Giải pháp yêu thích của tôi là sử dụng các hộp tập tin có thể xếp chồng lên nhau. Tôi yêu chúng vì chúng rõ ràng (để dễ dàng nhìn thấy những gì bên trong), chúng có các đường ray tệp tích hợp (để bạn có thể sử dụng các thư mục treo trong chúng), chúng chắc chắn hơn nhiều so với các hộp ngân hàng tiêu chuẩn, và, như Tên ngụ ý, chúng có thể xếp chồng lên nhau. Chúng cũng có nắp đậy kín và bằng nhựa, vì vậy bạn có thể cất chúng trong nhà để xe hoặc gác mái mà không lo các tập tin của bạn bị phá hoại bởi sâu bệnh hay nước.

Lọ lưu trữ thủy tinh
Tôi là một fan hâm mộ lớn của việc giữ các mặt hàng chủ yếu trong nhà bếp như mì ống, gạo, đậu khô, bột mì và đường trong lọ thủy tinh. Chúng không đắt tiền, chúng cứng cáp và chúng ngăn chặn được một nửa túi và hộp đầy trong tủ. Bạn có thể tìm thấy (tương đối) lọ thủy tinh lạ mắt tại Cửa hàng Container hoặc cửa hàng gia đình địa phương của bạn, nhưng bạn cũng có thể chọn những mẫu cơ bản tốt tại Ikea, hoặc - vẫn kinh tế hơn - sử dụng lọ Mason cũ đơn giản. Trong nhà bếp của tôi, một kệ treo tường nhỏ chứa một dòng các mặt hàng chủ lực đựng thức ăn phù hợp với lọ Ikea, giữ cho tủ của tôi không có vật dụng khác và thêm một số lợi ích trực quan cho căn phòng. Chúng cũng tuyệt vời cho những thứ như đồ thủ công, bút và dụng cụ nhỏ.

M.O. Các thư mục tập tin
Có một thư mục tập tin liên tục trong thế giới của tôi. Ở một đầu là các thư mục cũ bị đập, bị uốn cong, rách nát và theo nghĩa đen xung quanh các cạnh. Ở giữa là các thư mục manila cơ bản bạn có thể tìm thấy ở bất kỳ cửa hàng cung cấp văn phòng nào. Và ở phía xa là các thư mục tệp đã tạo ra M.O. Bạn có thể nghĩ rằng một thư mục là một thư mục là một thư mục, nhưng tôi xin không đồng ý: những thư mục này nặng hơn, chắc chắn hơn và được thiết kế tốt hơn bất kỳ nơi nào tôi gặp ở nơi khác. Chúng có thể được dán nhãn dọc theo cạnh trên hoặc dọc theo cạnh. Họ có thể đánh đập nghiêm trọng mà không vò nát. Trên hết, họ có không bao giờ đưa cho tôi những vết cắt giấy, nhiều hơn những gì tôi có thể nói với mọi loại tập tin khác mà tôi từng đặt tay.

Chất kết dính 3 vòng
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là các công cụ có hàng ngàn công dụng: chất kết dính 3 vòng. Không chỉ dành cho trường học nữa, chất kết dính là một sự thay thế (hoặc bổ sung) tuyệt vời cho sổ ghi chép hoặc thư mục tệp. Tôi đã sử dụng chúng với khách hàng như một cách để lưu trữ và sắp xếp công thức nấu ăn, danh thiếp và thông tin liên hệ khác, danh sách Công việc, thông báo sự kiện, hồ sơ y tế, bài báo và mẩu, và hóa đơn để thanh toán. Trong nhà riêng của tôi, họ giữ các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, tờ rơi và tờ quảng cáo về việc tổ chức vật tư, thẻ tín dụng và báo cáo ngân hàng cho doanh nghiệp của tôi, và ghi chú và ý tưởng về cuốn sách tôi đang viết. Với chất kết dính 3 vòng, tấm bảo vệ tờ và một vài tab chia, bạn có thể tạo một cách có tổ chức để lưu trữ hầu hết mọi loại giấy đi theo cách của bạn.

Hãy nhớ rằng, các công cụ và tiện ích một mình sẽ không khiến bạn có tổ chức. Nhưng một khi bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và sẵn sàng mang theo một số đồ dùng, năm thứ này rất đáng để xem xét.

Video HướNg DẫN: 37 CÁCH DỄ THƯƠNG ĐỂ TẠO KHÔNG KHÍ GIÁNG SINH (Tháng Tư 2024).