5 kỹ thuật độc đáo cho Excel

• Có Thể 16, 2024

Tự động gói trong một tế bào
Để bọc văn bản trong một ô, bạn phải đặt điều khiển bọc văn bản trên trang căn chỉnh của hộp thoại định dạng ô. Bạn cũng có thể tự động thiết lập điều khiển văn bản gói bằng cách nhập trở lại vận chuyển cứng trong ô trong khi nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Để nhập trở lại vận chuyển cứng, nhấn ALT + Enter tại điểm bạn muốn ô được bọc.

Điều hướng giữa các trang tính
Ba phương pháp phím tắt để di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc của bạn
1. Nhấn CTRL + Page Down để kích hoạt trang tính liền kề bên phải trang tính hiện tại
2. Nhấn CTRL + Page Up để kích hoạt bảng tính liền kề ở bên trái của bảng tính hiện tại
3. Chọn bảng tính chính xác để kích hoạt từ danh sách các bảng tính được hiển thị khi bạn nhấp chuột phải vào mũi tên điều hướng của Bảng tính

Biểu đồ nhanh
Thay vì sử dụng trình hướng dẫn biểu đồ để tạo biểu đồ của bạn, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ và nhấn F11 trên bàn phím. Don Tiết quên bao gồm các nhãn cột và hàng trong lựa chọn của bạn để xác định danh mục và chú giải hàng loạt của bạn. Kỹ thuật này tạo ra một biểu đồ thanh tiêu chuẩn trên một biểu đồ riêng biệt. Khi biểu đồ được tạo ra, bạn có thể sửa đổi biểu đồ khi bạn thấy phù hợp bằng cách sử dụng các lệnh được tìm thấy trên menu biểu đồ và thanh công cụ biểu đồ.

Xem công thức trong một ô
Các ô bảng tính hiển thị kết quả tính toán công thức. Để xem công thức cơ bản, bạn bấm vào ô và công thức được hiển thị trong thanh công thức. Đôi khi bạn có thể cần phải xem nhiều hơn một công thức cùng một lúc. Bạn có thể thay đổi chế độ xem trang tính để hiển thị các công thức trực tiếp trong ô bằng cách nhấn các phím CTRL + `(dấu) cùng nhau. Phím nhấn được đặt ngay phía trên phím tab ở bên trái bàn phím của bạn. Tổ hợp phím này là một chuyển đổi và bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi giữa chế độ xem công thức và chế độ xem kết quả. Bạn cũng có thể đặt chế độ xem công thức bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Công thức trên trang xem của hộp thoại Tùy chọn.

Chọn từ Danh sách khi Nhập Dữ liệu
Nhập dữ liệu vào một bảng tính là tẻ nhạt nhất. Hầu hết mọi người đánh giá cao các tính năng tiết kiệm nhập và nhập dữ liệu tẻ nhạt. Một tính năng Excel kỳ diệu như vậy là AutoComplete. AutoComplete kích hoạt khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào một ô và mục nhập của bạn khớp với mục nhập phổ biến trong cùng một cột. Excel hiển thị một mẹo công cụ gợi ý mục có thể. Nhấn Enter để chấp nhận đề xuất hoặc tiếp tục nhập nếu đó không phải là mục chính xác.

Thậm chí tốt hơn, bạn có thể chọn từ một lựa chọn thả xuống bao gồm các mục duy nhất trong cột. Để hiển thị danh sách, nhấn các phím ALT + Mũi tên xuống cùng nhau; sau đó bấm vào mục chính xác từ danh sách được hiển thị. Excel sẽ chèn sự lựa chọn của bạn vào ô. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Chọn từ Danh sách để hiển thị danh sách các mục duy nhất trong cột.


Hãy chắc chắn cũng ghé thăm trang web tư vấn PC của chúng tôi tại Bella. Bạn sẽ tìm thấy vô số các liên kết và bài viết về các vấn đề Internet, máy tính cá nhân và quản lý máy tính để bàn.

Vui lòng liên hệ với chủ nhà của bạn với bất kỳ câu hỏi. Xin vui lòng cũng có thể đưa ra bất kỳ đề xuất hoặc đóng góp một Kỹ thuật độc đáo nào. Gợi ý nên kèm theo tên và tiêu đề của bạn để tôi có thể cung cấp tín dụng cho người đóng góp.

Muốn cải thiện kỹ năng MS Office của bạn, bấm vào đây để tìm hiểu làm thế nào sáng tạo khó nắm bắt có thể giúp bạn với nhu cầu học tập của bạn.

Có nhiều lựa chọn sách tham khảo Excel tại Half Price Computer Books với mức giá hợp lý. Bạn không thể tìm thấy một nhà bán lẻ điện tử uy tín hơn. Nhấp vào bên dưới và tìm kiếm Excel để xem lựa chọn sách của họ.



© Sáng tạo khó nắm bắt 2002

Video HướNg DẫN: Hướng dẫn làm mạch mạch LED Cube 555 - Vina electronics (Có Thể 2024).