Thiết kế slide PowerPoint hiệu quả

• Có Thể 19, 2024

Mục tiêu: KISS - Giữ cho nó đơn giản ngu ngốc!
• Giới hạn từ
• Hạn chế chấm câu
• Hạn chế điểm Bullet
• Hạn chế hình ảnh và đồ họa
• Tự động giới hạn

Quá nhiều điều tốt là BAD! Quá nhiều từ, quá nhiều gạch đầu dòng, quá nhiều đồ họa, quá nhiều hình ảnh, quá nhiều tự động hóa làm mất đi bài thuyết trình của bạn vì khán giả bị phân tâm bởi định dạng bài thuyết trình thay vì nghe những gì bạn nói. Toàn bộ mục đích của bài thuyết trình của bạn là đưa kiến ​​thức của bạn về một chủ đề cho khán giả thay vì đánh thức họ bằng trình độ PowerPoint của bạn.

Chìa khóa thành công: Brevity - slide nên khen bài thuyết trình của bạn không phải là bài thuyết trình của bạn. Bạn muốn khán giả lắng nghe bạn và không được đọc các slide của bạn.
• Mỗi dấu đầu dòng không được chứa nhiều hơn hai dòng văn bản
• Một slide duy nhất không chứa quá 6 điểm đạn
• Sử dụng hình ảnh để thay đổi bố cục slide của bạn. Không quá 2 - 3 slide liền kề của các gạch đầu dòng. Các bảng, biểu đồ và hình minh họa xen kẽ để ghi điểm của bạn.
• Sử dụng các khối xây dựng, câu đố và kim tự tháp để làm nổi bật các điểm liên quan ngắn thay vì các gạch đầu dòng.
• Sử dụng đồ họa, clipart và hình ảnh để trực quan hóa các khái niệm NHƯNG nó phải là đại diện cho ý tưởng. Nếu hình ảnh không có giá trị gia tăng điểm của bạn, thì hãy thêm nó vào.
• Sử dụng các hộp văn bản bù ở dưới cùng của slide để bao gồm các ký hiệu cho điểm chính
• Sử dụng hiệu quả khoảng trắng. Các slide không nên quá bận rộn.

Chiếu sắc nét:
• Chọn các mẫu có nền sáng và sử dụng màu phông chữ tối miễn phí để tương phản. Màu pastel hoặc nền trắng thực sự làm việc tốt nhất. Nền tối với văn bản sáng hơn có thể hoạt động nhưng không hiệu quả như nền sáng hơn. Các hình nền nhẹ hơn có xu hướng làm cho bản trình bày sắc nét và sắc nét hơn.
• Sử dụng bảng màu phù hợp trong suốt bài thuyết trình
• LUÔN LUÔN VĂN BẢN
• Hướng dẫn về cỡ chữ:
o 34-38pt cho các tiêu đề
o 26-32pt cho các điểm đạn chính
20-24pt cho các điểm đạn nhỏ
o không bao giờ sử dụng ít hơn 18pt.
• Sử dụng cùng một kiểu phông chữ trong suốt bài thuyết trình. Chọn một phong cách san-serif để dễ đọc. Nếu bạn phải thay đổi phong cách, sử dụng không quá 3 phong cách trong suốt bài thuyết trình.
• Sử dụng văn bản chữ hoa và chữ thường để dễ đọc. Tất cả các mũ trong một từ hoặc cụm từ trong một viên đạn có thể được sử dụng một cách tiết kiệm cho tiếng Anh.
• Không bao giờ sử dụng màu phông chữ ĐỎ trừ khi nhấn mạnh công việc chính trong dấu đầu dòng. Gạch chân màu đỏ có hiệu quả hơn. Màu đỏ là màu khó cho khán giả của bạn đọc trong bài thuyết trình.
• Hoạt hình có thể có hiệu quả cao khi được sử dụng một cách tiết kiệm và thận trọng. Ví dụ: Minh họa các ý tưởng phụ thuộc bằng cách sử dụng một câu đố hoạt hình với mỗi mảnh ghép phù hợp với bức tranh. Don lồng sử dụng hoạt hình chỉ vì bạn có thể. Nó PHẢI thêm giá trị cho bài thuyết trình của bạn nếu không nó sẽ trở thành một sự xao lãng.

Bài viết gần đây: Powerpoint là Evil quan điểm thú vị về cách sử dụng quá mức Powerpoint và các tính năng phần mềm trình bày khác đã thể hiện rõ hình thức trên nội dung trong giao tiếp.

Video HướNg DẫN: Cách thiết kế giúp Slide chuyên nghiệp hơn - Hướng dẫn Powerpoint 2016 cơ bản (Có Thể 2024).