Cách cải thiện quản lý thời gian của bạn

• Có Thể 2, 2024

Tìm cách để cải thiện quản lý thời gian của bạn? Là tăng năng suất của bạn là một ưu tiên? Bất cứ khi nào các bậc thầy quản lý thời gian nói về việc tăng năng suất của bạn, nó thường liên quan đến việc giữ một lịch trình và theo dõi thời gian của bạn. Dù bạn có tin hay không, nó không chỉ đơn thuần là về tổ chức - mà còn về cách bạn ảnh hưởng đến thời gian của đồng nghiệp. Trước khi bạn bắt đầu một bản ghi khác, đã đến lúc bạn phải xem xét mức độ ảnh hưởng đến thời gian của đồng nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý thời gian của chính bạn.

Tất cả bắt đầu với việc ngừng lãng phí thời gian của đồng nghiệp. Bạn dành bao nhiêu thời gian để giao dịch không cần thiết với đồng nghiệp? Không, chúng tôi không nói về việc dễ chịu và hòa đồng, chẳng hạn như Buổi sáng tốt lành, hay buổi tối tốt lành; chúng tôi đang nói về những người lãng phí thời gian thực sự biến thành những người lãng phí thời gian cho bạn. Bạn có thực sự cần phải triệu tập một cuộc họp mỗi khi có một quy trình mới xuất hiện không? Các đồng nghiệp của bạn có lẽ sẽ rất vui khi nhận được một email rõ ràng, súc tích về các lý do tại sao và tại sao lại hướng dẫn? Điều này cho phép họ có thời gian để tiêu hóa thông tin và suy nghĩ về bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.

Gọi các cuộc họp không cần thiết thường là một sự lãng phí thời gian. Cuộc họp có thể chỉ kéo dài ba mươi phút nhưng hãy xem xét mười hoặc mười lăm phút để sẵn sàng trước khi bắt tay và thời gian di chuyển (ngay cả khi nó chỉ xuống sảnh - hơn nữa nếu nó ở một địa điểm khác). Một người tẩy rửa thời gian cuộc họp bổ sung là sự phân chia bắt buộc bắt đầu và kết thúc mỗi cuộc họp. Kết quả? Cuộc họp ba mươi phút đó đã ăn hết chín mươi phút trong ngày của bạn.

Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu chỉ hỏi về một chính sách hoặc thủ tục. Đồng nghiệp của bạn là một nguồn tuyệt vời, nhưng hãy tưởng tượng các khả năng nếu bạn học cách sử dụng các tài nguyên có sẵn cho bạn. Vấn đề là bạn đang dành thời gian từ ngày đồng nghiệp của bạn để hỏi thông tin có sẵn trong tầm tay bạn. Tự tìm kiếm thông tin có thể không phải là con đường dễ dàng nhất lúc đầu, nhưng theo thời gian, bạn tìm thấy cách nhanh nhất là tự mình tìm kiếm thông tin thay vì lãng phí thời gian ở một người khác bàn bàn / Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin thú vị khác trên đường đi. Bạn cũng học cách trở nên tự lập cho những lần mà đồng nghiệp của bạn không chỉ là một tiếng hét. Nhiều lần chúng ta có xu hướng giữ lại nhiều thông tin hơn khi chúng ta thực sự phải làm việc để có được nó.

Yêu cầu giúp đỡ, nhưng ủy thác một cách khôn ngoan. Sẽ có một khoảng thời gian trong mỗi cuộc đời chuyên nghiệp khi họ cần sự giúp đỡ. Tìm hiểu làm thế nào để xác định khi nào sự giúp đỡ là thực sự cần thiết và khi ở phía sau là kết quả của việc tự quản lý kém.

Quản lý thời gian là gì? Nó nhiều hơn học tập để lên lịch các hoạt động của bạn. Nó cũng nói về việc đưa ra nhiều lựa chọn chiến lược hơn trong cách bạn làm công việc của mình.

Video HướNg DẫN: Cách quản lý thời gian hiệu quả theo EisenHower | HatBuiNho (Có Thể 2024).