Quản lý phiền nhiễu của bạn

• Có Thể 10, 2024

Hãy tưởng tượng kịch bản này. Bạn làm việc tại bàn của bạn làm việc trong một dự án cụ thể khi bạn bắt gặp một mảnh giấy hoặc email liên quan đến một dự án khác. Bạn đang hoảng hốt vì mặt hàng mới này mà bạn đã vấp ngã nên đã được xử lý vài tuần trước. Quá nhiều thời gian đã trôi qua mà giờ nó rất quan trọng. Bạn làm nghề gì? Là môn đệ của hệ thống Franklin Planner và Ban điều hành có tổ chức bởi Stephanie Winston, tôi biết rằng bạn không nên ngừng làm việc với Dự án A vì bạn đã phát hiện ra điều gì đó chưa được thực hiện cho Dự án B. Thay vào đó, bạn hãy ghi chú vào danh sách việc cần làm để xử lý Dự án B sau này. Sau đó, bạn quay lại ngay Dự án A.

Các quy tắc tương tự áp dụng cho các cuộc gọi điện thoại và cho những người ghé qua văn phòng của bạn không báo trước. Sắp xếp thời gian khi bạn có thể đối phó với những điều này sau. Cá nhân tôi rất giỏi trong việc xử lý các phiền nhiễu đến từ các nguồn bên ngoài. Nơi tôi rơi xuống là xử lý những phiền nhiễu phát ra từ bên trong tôi. Ý tôi là đây.

Tôi là một người rất tò mò. Vì vậy, hầu hết các buổi sáng khi tôi thức dậy, có điều gì đó mà tôi mong muốn tìm hiểu. Nhiều năm trước tôi đã phải đợi cho đến khi tôi có thể thực hiện một chuyến đi đến thư viện để giải tỏa cơn khát kiến ​​thức của mình. Bây giờ với sự ra đời của internet, sự tò mò của tôi có thể dễ dàng được thỏa mãn bất cứ lúc nào trong ngày. Và bạn biết nó diễn ra như thế nào khi bạn nghiên cứu một thứ trực tuyến, nó luôn dẫn đến một nửa tá những thứ khác. Ngoài ra, điều xảy ra với tôi là khi tôi vào máy tính để làm việc, tôi thấy những bài viết hấp dẫn như "Thành phố Mỹ căng thẳng nhất" hay "Nơi mầm bệnh Lurk: 8 điểm đáng ngạc nhiên trong nhà bạn có thể gây hại cho bạn." Nhấp vào các liên kết này luôn rất hấp dẫn. Hơn nữa khi tôi đang sử dụng internet để viết một câu chuyện và bắt gặp một trang có nội dung "Theo dõi tôi trên Twitter", điều tiếp theo bạn biết, tôi đang đọc Twitter cập nhật khi không có trong kế hoạch.

Tôi tự hỏi bao nhiêu thời gian của tôi ngoài tìm kiếm internet chủ đề, đọc các bài viết tính năng ngẫu nhiên và mạng xã hội chi phí cho tôi? Gần đây khi tôi nhận ra rằng tôi có thể xào xáo một giờ mỗi ngày hoặc nhiều hơn như thế này, tôi đã nảy ra một ý tưởng. Trên thực tế, đó là ý tưởng cũ về việc lên lịch cho những phiền nhiễu ngẫu hứng cho một ngày sau đó. Tôi đã tạo một Google Doc có tên là "Tìm kiếm trên Internet tôi sẽ thực hiện sau" Trong vài ngày qua khi tôi nghĩ về một thứ gì đó tôi muốn Google không liên quan gì đến công việc tôi đã lên kế hoạch, tôi đã ghi chú trong tài liệu và sau đó đi trở lại viết lách. Hôm nay một mình tôi ghi nhận sáu điều khác nhau. Giả sử tôi đã dành mười phút cho mỗi. Đó là một giờ ngay tại đó.

Tất nhiên là tốt để tận hưởng internet và dễ dàng truy cập thông tin. Thật thú vị khi biết chi tiết về bất kỳ và mọi chủ đề xảy ra trong đầu tôi. Tuy nhiên, các tìm kiếm mà tôi liệt kê sẽ không thêm một inch cột nào vào bất cứ điều gì tôi đang viết. Tiếp theo, những gì tôi sẽ làm là sắp xếp thời gian khi tôi có thể tra cứu tất cả các chủ đề này cùng một lúc thay vì tự phát suốt cả ngày khi tôi thực sự nên làm một việc khác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự nghiệp của mình.

Duy trì sự cân bằng là chìa khóa.

Video HướNg DẫN: Tin tức 24h An ninh Việt Nam mới nhất | Tin tức 113 online mới nhất ngày 30/11/2019 | ANTG (Có Thể 2024).