Thêm danh sách những việc cần làm

• Có Thể 3, 2024

Bạn đang làm việc trên một dự án với nhiều bộ phận chuyển động mà bạn cần theo dõi? Nó không đủ phức tạp cho Microsoft Project, nhưng không đủ đơn giản để dựa vào bộ nhớ của bạn, vậy bạn sẽ làm gì?

Tôi hiện tại trong tình huống này. Là một biên tập viên đóng góp tạm thời cho một tạp chí, tôi phải giữ rất nhiều quả bóng trong không khí cùng một lúc và tôi phải có thể báo cáo về tiến trình của mình bất cứ lúc nào. Vì vậy, tôi đã đưa ra một giải pháp. Tôi gọi nó là Danh sách những việc cần làm Báo cáo tình trạng. Ở đây, cách thức hoạt động của nó.

1) Tôi đã tạo một tài liệu Word và đặt tên nó là một cái gì đó giống như Chương trình nghị sự cho ________ Dự án. Trong trường hợp của tôi đó là một vấn đề tạp chí.

2) Ở đầu tài liệu tôi đã viết một tiêu đề chung về To Do Do, tôi liệt kê tất cả mọi thứ tôi phải làm cho dự án, và ý tôi là MỌI THỨ tức là gọi nhà thiết kế quần áo về quần áo để chụp ảnh, tạo tài liệu theo dõi biên tập, gọi nguồn cho các bài viết tôi chịu trách nhiệm viết, v.v.

3) Tiếp theo, tôi bỏ qua một vài dòng trong tài liệu và thực hiện một tiêu đề khác Hoàn thành cho ngày 11 tháng 12 (ngày hôm đó). Tôi đã bỏ qua nhiều không gian hơn và tạo ra một tiêu đề khác Việc làm cho ngày 11 tháng 12 Sau đó, tôi di chuyển các mục từ Danh sách chính ở đầu trang và đặt chúng dưới tiêu đề To-do cho tiêu đề 11 tháng 12.

4) Khi tôi hoàn thành các trò chơi để làm cho ngày 11 tháng 12, tôi đã chuyển chúng đến mục Compete cho phần 11 tháng 12.

5) Vào cuối ngày, tôi đã tạo một phần mới, việc cần làm cho ngày 12 tháng 12 Tôi đã cắt và dán những thứ cho ngày 11 tháng 12 mà tôi đã nhận được cũng như nhiều thứ khác từ Danh sách chính mà tôi cần để làm việc. Trong vài ngày, tôi đã chuyển tất cả các Mục trong Danh sách chính từ đầu trang.

Đây là danh sách những việc cần làm trong Báo cáo trạng thái trong khi nó đang diễn ra. Đây là một đoạn trích rút gọn từ một danh sách mà tôi đang sử dụng ngay bây giờ.

Hoàn thành 16/12: Mục lục (chấp nhận cho bài viết tôi cần đọc lại) Theo dõi với các nhà văn; Gặp gỡ với nhà thiết kế web; trả lại email về blog.

Việc cần làm 12/16: Thêm trích dẫn từ Kỷ luật từ sơ sinh đến ba cuốn sách vào bài viết; Chỉnh sửa bài viết chăm sóc da

Để làm 12/17: Trả lời để gợi lên; đi đến các cuộc họp.com; xem xét ghi chú cuộc họp; hỏi Michelle về các tài liệu cho đề xuất sức khỏe; tiếp tục đọc vấn đề cuối cùng; nguồn email lại: phỏng vấn.

Việc cần làm: 12 / 20-- cập nhật Twitter; theo dõi với quần áo để chụp ảnh

Việc cần làm: 12/29 Bữa tối ngày lễ; Theo dõi với nguồn cho bài viết phong cách làm cha mẹ.

Lưu ý rằng có một khoảng cách giữa 12/17 và 12/20 vì không có ngày đáo hạn nhanh và nhanh, nhưng những ngày đó sẽ được điền vào khi tôi tiếp tục với dự án, khi tôi tạo danh sách việc cần làm và chuyển các mục đó sang hoàn thành danh sách các phần. Danh sách Báo cáo trạng thái cần làm là một tài liệu động phát triển.

Ngoài ra, điều tôi thích về danh sách Công việc Báo cáo Tình trạng là nó cung cấp một tường thuật về những gì tôi đã làm cho dự án này. Ví dụ tôi cung cấp ở trên được viết tắt, nhưng trong tài liệu thực tế tôi nhận được mô tả càng nhiều càng tốt về những gì tôi đã làm.

Lần cuối cùng tôi làm việc trong một dự án chỉnh sửa tương tự, nhiều mặt, tôi đã nhầm lẫn với nó. Bây giờ, tôi thực sự có thể kiểm tra Danh sách báo cáo tình trạng cần làm Danh sách một khi dự án đã được đưa vào giường và xây dựng quy trình. Biết cách bạn đã làm một cái gì đó, tạo ra một quy trình và lặp đi lặp lại quá trình này là một trong những chìa khóa để thành công.

Video HướNg DẫN: Nếu Không Thể Đến Với Nhau - Trịnh Đình Quang (Có Thể 2024).