Tổ chức là một quá trình, không phải là đích đến

• Tháng Tư 29, 2024

Tất cả chúng ta đều đã xem các chương trình mà một nhóm người thiên thần tuyệt vời đến trước cửa một ngôi nhà hơi mất kiểm soát. Họ làm việc kỳ diệu và uy tín của họ! Hàng đống công việc giấy tờ đã biến mất, hoặc ít nhất là được nộp, những món đồ không còn cần thiết đã được chuyển đến một ngôi nhà mới và những nụ cười rất nhiều! Nhưng, làm thế nào điều đó thực sự xảy ra? Và thế giới tổ chức chuyên nghiệp thực sự như thế nào? Nhà tổ chức Jennifer Palais tham gia với chúng tôi trong cuộc phỏng vấn Hỏi & Đáp này để chia sẻ sự khôn ngoan và hiểu biết của cô ấy về việc tạo ra một ngôi nhà hoặc văn phòng có tổ chức.

Jordan Mercedes: Thần chú tổ chức của bạn là gì?

Jennifer Palis: TỔ CHỨC LÀ MỘT QUY TRÌNH KHÔNG PHẢI LÀ MỘT KIỂM TRA

Khi nói đến tổ chức, câu thần chú của tôi là tổ chức là một quá trình không phải là đích đến. Nói cách khác, không có địa điểm nào được gọi là Tổ chức Land Land, nơi bạn có thể nói một cách dứt khoát, là Yeah Yeah! Tôi đây!" Tôi đã đến!" Bạn không nên xin lỗi. Con đường đến với tổ chức là một con đường không bao giờ kết thúc, nhưng đây là tin tốt! Làm sao vậy Bởi vì nó lấy đi tất cả sự cầu toàn ngăn cản rất nhiều người, thậm chí có thể là bạn, bắt đầu từ tất cả. Nếu bạn biết không có cách nào đúng đắn, và bạn không phải kết thúc ở một nơi hoàn hảo có tên là Tổ chức Land Land thì có lẽ, cuối cùng, bạn có thể tự do để bắt đầu ngay bây giờ - ngay hôm nay.

JM: Một khi được hiểu rằng tổ chức là một quá trình tiếp theo là gì?

JP: CHỌN MỘT HƯỚNG

Bây giờ chúng tôi đã thành lập, không có kết thúc cụ thể nào cho quá trình tổ chức theo nghĩa chỉ là như vậy - một quá trình, bạn cần một hướng đi để nếu không bạn sẽ giành được kết quả như mong muốn. Bạn không phải là người hoàn hảo (không có ai). Tất cả những gì bạn cần làm là di chuyển theo hướng bạn đã chọn. Bắc? Miền Nam?

Mỗi người đều có những mục tiêu khác nhau. Để tiến về phía họ, bạn phải biết bạn đang ở đâu và điều gì ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình. Khi tôi làm việc với khách hàng, câu hỏi đầu tiên tôi đặt ra là, điểm khó chịu của bạn là gì? Họ luôn biết câu trả lời; giấy tờ, lịch trình của họ, thư, email hoặc kết hợp tất cả mọi thứ. Sâu xa hơn bạn biết chính xác những gì mà giữ cho bạn khỏi hiệu quả và hoạt động trong cuộc sống và không gian của bạn.

JM: Bạn có chương trình nào cho khách hàng không?

JP: Tôi không có chương trình nghị sự cho khách hàng của mình và tôi không có cách nhìn khi chúng tôi hoàn thành công việc. Đối với tôi, đó là tất cả về hoạt động tốt hơn trong cuộc sống của bạn. Đó là về một ngôi nhà không tì vết với giá sách gọn gàng, không có cọc và bề mặt rõ ràng. Trừ khi những điều đó sẽ giúp bạn hoạt động tốt hơn và đó là điều bạn muốn, thì thật tuyệt - hãy để Lừa làm việc theo hướng đó - nhưng đây không phải là mục tiêu của mọi người (đó là lý do tại sao tôi không có hình ảnh trước và sau trên trang web của mình). Tôi không phải là một nhà thiết kế nội thất - những gì trông giống như hoạt động với một người có thể trông giống như một khu vực thảm họa cho người khác.

TÌM HIỂU CÁ - CÁ - ER - CHỨC NĂNG

Và đó là quan điểm của tôi - Đến đây không phải là vấn đề. Vấn đề là hoạt động tốt hơn mỗi ngày trong không gian của bạn và hoạt động tốt hơn trong cuộc sống của bạn, bằng cách sử dụng các công cụ tôi cung cấp cùng với các công cụ chúng tôi khám phá cùng nhau trong quy trình, tôi có mặt như một loại nhạc trưởng để giúp bạn tìm đường. Tôi thiết lập hệ thống và dạy cho bạn (bạn có muốn cá nhân hóa như thể bạn đang nói chuyện trực tiếp với người đọc với bạn so với họ không?) Để biết cách làm việc tốt hơn trong cuộc sống của bạn. Tôi muốn bạn tự mình tìm cách hoạt động tốt hơn. Tôi muốn bạn cuối cùng không cần tôi. Vì vậy, điều đó liên quan đến việc dạy bạn cách câu cá - cách tìm công cụ của riêng bạn - và đôi khi - hầu hết thời gian - một số công cụ tốt nhất của tôi được cung cấp cho tôi bởi chính khách hàng của tôi. Đó là tình huống tốt nhất - khi bạn và tôi học hỏi lẫn nhau. Sau đó tôi biết tôi đang đi đúng hướng.

JM: Làm thế nào để bạn bắt đầu làm việc với khách hàng?

Vì vậy, ngay ngày đầu tiên làm việc với người mà tôi tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu bằng cách hỏi, mục tiêu của bạn với quy trình này là gì? Tất cả chúng tôi lên xe vào buổi sáng với một ý định. Một ý định về nơi chúng tôi muốn kết thúc - thậm chí nói chung (thường là cụ thể!). Có một ý định cụ thể là một cách tuyệt vời để có được kết quả mà bạn mong muốn. Bạn có thể làm điều tương tự trong cuộc sống của bạn. Viết một tuyên bố sứ mệnh cho cuộc sống của chúng tôi và / hoặc các doanh nghiệp của chúng tôi là một công cụ điều hướng tuyệt vời để đưa chúng tôi đến nơi chúng tôi muốn đi.

Nếu bạn đưa thông tin đó vào tuần của mình bằng các vật phẩm có thể hành động, các ưu tiên được chia thành các mảnh kích thước cắn để bạn hoàn thành mỗi tuần, bạn có thể bắt đầu thấy giấc mơ của mình thành hiện thực từng chút một. Phiên kế hoạch hàng tuần này là rất quan trọng cho quá trình. Những người kinh doanh thành công nhất trên thế giới sẽ cho bạn biết họ làm một số hình thức của nó. Điều này làm mọi thứ chậm lại một chút để bạn có thể thấy rõ tuần của mình và chắc chắn rằng bạn đang đi đúng với mục tiêu của mình. Công cụ quản lý thời gian / thiết lập mục tiêu này đảm bảo bạn có thời gian để giữ không gian của mình theo thứ tự - bởi vì bạn đang chậm lại để ưu tiên nó trong lịch trình của mình.

CẨN THẬN CỦA BẠN - CAM KẾT

Bạn phải làm cho nó một ưu tiên - giống như đánh răng. Nếu mọi thứ đã được sắp xếp theo thứ tự trong nhà và văn phòng của bạn thì bạn đang ở chế độ bảo trì. Nếu mọi thứ hiện không được sắp xếp thì bạn sẽ đưa vào lịch trình của mình thêm một chút thời gian mỗi tuần để sắp xếp mọi thứ. Tôi nhấn mạnh thành phần quản lý thời gian bởi vì tôi thấy rằng hầu hết thời gian khi một không gian riêng lẻ bị rít là do thời gian của chúng mất cân bằng. Nếu một người có thể làm chậm và tạo một lịch trình có thể quản lý thì họ có thể ưu tiên tạo ra một không gian hoạt động.

JM: Làm thế nào để bạn khiến khách hàng lấy nó mỗi ngày một lần khi tất cả chúng ta đều bị thúc đẩy để cố gắng hoàn thành rất nhiều thứ cùng một lúc?

Đây là lúc câu thần chú phải phát huy tác dụng khiến bạn không thể bị choáng ngợp. Hãy nhớ rằng bạn đang ở giữa một quá trình và chỉ giải quyết một chút mỗi ngày. Khách hàng của tôi có xu hướng bị thất vọng trong suốt hành trình - nhìn thấy những đống đồ vẫn chưa được nộp hoặc quần áo vẫn cần được sắp xếp, v.v ... Điều này rất bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn có thể nhắc nhở bản thân rằng bạn đang trong quá trình và đi đúng hướng, bạn sẽ dịu dàng hơn với chính mình, bạn sẽ đến nơi bạn đang đi nhanh hơn và hành trình, quá trình sẽ thú vị hơn nhiều.

Nếu bạn có thể dành 15 phút để sắp xếp một ngăn kéo một ngày thì đó là những gì bạn đã đóng góp cho quá trình ngày hôm đó. Nếu bạn có thể xử lý một giờ trong phòng chơi sắp xếp đồ chơi bị hỏng - thật tuyệt. Nếu bạn có thể xử lý 15 phút sắp xếp email cũ - thật tuyệt. Chỉ cần làm những gì bạn có thể làm mỗi ngày nhưng làm một cái gì đó mỗi ngày. Tất cả đều có giá trị. Tình trạng tê liệt xảy ra khi tránh được 15 phút, lại bị đẩy ra khỏi danh sách ưu tiên, bị bỏ lỡ thêm vài ngày nữa, mọi thứ bắt đầu chồng chất và đầu bạn bắt đầu nói với bạn rằng đã quá muộn, quá nhiều và bạn có thể Không làm điều đó. Làm ít nhất 15 phút. Nhưng nếu bạn không dạy, chắc chắn đừng nghe lời bạn.

BẮT ĐẦU Ở ĐÂU BẠN - KHÔNG CÓ SHAME

Tôi luôn so sánh nó với tập thể dục, bạn có thể bắt kịp đội hình của bạn, vì trong trò chơi, bạn có thể kiếm tiền vào ngày hôm qua. Bạn có thể tập thể dục cho năm ngoái và bạn không cần phải tập. Bạn chỉ cần tập thể dục ngày hôm nay. Bạn bắt đầu nơi bạn đang ở và thế là đủ. Đó là cách tương tự với tổ chức. Quên đi nơi bạn đã ở trong quá khứ - quên đi sự xấu hổ, quên rằng bạn đã không dọn dẹp tuần trước, vv Chỉ cần sắp xếp một chút ngày hôm nay. Sau đó làm điều tương tự vào ngày mai. Và trước khi bạn biết đó là không gian của bạn phù hợp với tầm nhìn của bạn và bạn sẽ đặt các sổ lưu niệm của bạn lại với nhau và dán nhãn cho các loại gia vị!

JM: Bạn có bao giờ thực sự đi đến cuối đống không?

JP: Đây là một quá trình khoan sâu. Thích với thích. Tất cả các cuốn sách với nhau. Sau đó, lo lắng về việc đưa chúng theo thứ tự bảng chữ cái của tác giả, hoặc tất cả các bí ẩn với nhau hoặc bất cứ điều gì có ý nghĩa với bạn. Lấy tất cả quần áo với nhau - sau đó lo lắng về mã màu. Khoan xuống theo cách này sẽ giữ cho cảm giác bị choáng ngợp đến mức tối thiểu.

JM: Kết thúc những suy nghĩ để chia sẻ với một chuyên gia bận rộn, người mới bắt đầu cuộc hành trình này?

Bạn sẽ tổ chức cho đến hết đời, bởi vì đó là một quá trình. Đó là tin xấu và tốt. Bạn có cả cuộc đời để làm điều đó. Để làm cho hệ thống của bạn hoạt động cho bạn, điều chỉnh chúng, để mân mê, cá nhân hóa, nâng cấp, đơn giản hóa, mở rộng - khi nhu cầu của bạn thay đổi. Nếu bạn đang ở một nơi ngay bây giờ, nơi bạn có thể nhìn vào nhãn cầu bằng giấy hoặc đồ chơi và không có hệ thống, hãy chọn hướng bạn muốn đi vào, làm cho nó hoạt động tốt hơn và làm cho nó trở thành một quy trình có thể quản lý mà bạn tham gia tại một thời điểm mỗi ngày. Như các chuyên gia tổ chức cũ biết, nếu bạn thực hiện nó một cách chậm chạp, bạn sẽ bắt đầu thích nó (giống như tập thể dục) và bạn sẽ tiếp tục với nó và xây dựng nó. Sau đó, thực sự không có kết thúc cho những gì bạn có thể hoàn thành!

Cuối cùng, đừng ngại yêu cầu giúp đỡ. Các chuyên gia như Jennifer đã sẵn sàng, sẵn sàng và có thể ... và đống và ngăn xếp của bạn không làm họ căng thẳng!

Video HướNg DẫN: HẠNH PHÚC VÀ THÀNH CÔNG KHÔNG PHẢI LÀ ĐÍCH ĐẾN MÀ LÀ MỘT HÀNH TRÌNH- VLOG#1 (Tháng Tư 2024).