Tổ chức 101

• Có Thể 4, 2024

Tổ chức có thể áp dụng cho những điều khác nhau và cho nhiều lĩnh vực trong cuộc sống của chúng ta, từ việc lấy phòng đựng thức ăn để kiểm soát lịch trình hàng ngày của chúng ta đến đào sâu sau nhiều năm tích lũy. Mặc dù các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến từng loại tổ chức khác nhau, nhưng sự thô sơ là như nhau bất kể bạn đang tổ chức cái gì.

Dưới đây là các bước cơ bản liên quan đến việc nhận (và giữ) mọi thứ được tổ chức. Tìm cách để áp dụng những điều này cho bất cứ điều gì cảm thấy khó chịu trong cuộc sống của bạn.

Quyết định cách quyết định
Như bất cứ ai từng thử làm một thứ gì đó có tổ chức đều biết, một trong những phần khó khăn nhất của quá trình là đưa ra quyết định sau khi quyết định: giữ gì, quăng gì, đặt đồ đạc ở đâu, v.v. Phải đưa ra quyết định lặp đi lặp lại trong khi làm việc khác (như làm cỏ) có thể rất mệt mỏi, và có thể làm cho cả hai quá trình khó khăn hơn nhiều.

Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên dành thời gian trả trước để tạo một số nguyên tắc cho việc tổ chức bạn sẽ làm. Điều này cho phép bạn xử lý một số quyết định trước khi bạn bắt đầu bất cứ điều gì khác và đưa ra một lộ trình sắp xếp khi bạn thực hiện dự án của mình.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc hợp lý hóa lịch trình hàng ngày của mình, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một số nguyên tắc về những nhiệm vụ và hoạt động bạn chắc chắn cần phải giữ trên lịch của mình, mà bạn có thể ủy thác cho người khác hoặc trì hoãn cho đến khi bạn có thời gian để làm chúng, và bạn có thể thoát khỏi hoàn toàn. Bạn cũng có thể có cơ hội nhận được đầu vào từ người khác và thực hiện một số động não. Khi đến lúc thực sự cấu hình lại lịch trình của bạn, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn nhiều.

Sắp xếp và làm cỏ
Được trang bị các hướng dẫn cơ bản của bạn, bước tiếp theo của bạn sẽ là phân loại và làm cỏ. Đây thường là phần lớn nhất của bất kỳ dự án tổ chức nào, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một thứ gì đó tích lũy quá nhiều theo thời gian, có thể là bàn làm việc, tủ quần áo hoặc danh sách nhiệm vụ. Dựa vào việc làm cỏ khó sử dụng như thế nào, điều quan trọng là chia nó thành các phần có thể quản lý được.

Đừng cố sắp xếp mọi thứ cùng một lúc: một cuộc dạo chơi cuối tuần để sắp xếp từng bộ quần áo cuối cùng trong tủ quần áo và tủ quần áo của bạn thường dẫn đến ít nhiều sự mệt mỏi và một đống quần áo trên giường. Thay vào đó, hãy thử phân loại áo sơ mi và áo len trước, sau đó chuyển sang quần, sau đó chuyển sang giày. Nhằm hoàn thành một danh mục trước khi bắt đầu vào lần tiếp theo và nghỉ giải lao khi bạn cần.

Ngoài ra, hãy chống lại sự thôi thúc đi sâu vào quá trình tổ chức (bằng cách nói, di chuyển đồ đạc đến một phần khác của ngôi nhà, hoặc đi ra ngoài và mua container mới) trước khi bạn làm cỏ xong. Bạn sẽ có nguy cơ lạc lối và phải lặp lại công việc bạn đã làm.

Quyết định mọi thứ đi đâu
Một khi bạn biết những gì bạn muốn giữ, bạn sẽ sẵn sàng để quyết định mọi thứ nên đi đâu. Nếu bạn đang tổ chức một không gian (chẳng hạn như một ngôi nhà hoặc văn phòng), quá trình này sẽ bao gồm xem xét cách bạn sử dụng từng phần của không gian và đặt mọi thứ phù hợp; ví dụ: nếu phòng gia đình của bạn là nơi bạn xem TV, chơi các trò chơi trên bàn và làm các dự án thủ công, thì đó là nơi hoàn hảo cho bộ sưu tập DVD, trò chơi và câu đố và đồ dùng nghệ thuật của bạn.

Quyết định về nơi mọi thứ nên đi cũng cần phải tính đến không gian hoặc các hạn chế khác. Ví dụ, nếu bạn đang sắp xếp lịch trình hàng ngày của mình, bạn sẽ cần phải làm việc trong các công việc kéo dài hàng giờ bất cứ khi nào bạn có một giờ ổn định hoặc nhiều hơn, miễn phí, thay vì cố gắng nhồi nhét chúng vào những khoảng thời gian nhỏ hơn. Nói chung, mọi thứ - cho dù là nhiệm vụ, cuộc hẹn, giấy tờ hoặc đối tượng - nên sống ở những nơi thuận tiện, dễ tìm và hợp lý với người hoặc người sử dụng chúng.

Nhãn!
Dán nhãn có vẻ như là một bước quá phức tạp, nhưng đó là một bước dễ thực hiện và có tác động nhất định. Tôi khuyên bạn nên dán nhãn không chỉ các nghi phạm thông thường - tệp, bộ sắp xếp giấy và những thứ tương tự - mà còn là kệ, thùng chứa và các vị trí khác nơi bạn có thể lưu trữ mọi thứ. Nhãn là một lời nhắc trực quan hữu ích cho bản thân và những người khác về nơi mọi thứ sẽ đi và điều đó có nghĩa là bạn có một điều ít phải lo lắng hơn về việc ghi nhớ: ví dụ như dán nhãn trên kệ trong tủ đựng thức ăn "Đồ nướng," và bạn sẽ luôn luôn biết nơi để tìm và đặt lại bột.

Duy trì, duy trì, duy trì
Cuối cùng, ngay cả hệ thống tổ chức đẹp và chức năng nhất cũng sẽ không hoạt động nếu bạn không phát triển thói quen tổ chức tốt cùng với nó. Hãy tập thói quen thường xuyên loại bỏ những gì bạn không cần hoặc sử dụng, tuân thủ các nguyên tắc bạn đã tạo và đưa mọi thứ trở lại nơi chúng thuộc về khi bạn hoàn thành chúng. Phát triển những thói quen tốt cần có thời gian và sự cống hiến, nhưng một khi bạn làm được, việc giữ cho không gian của bạn được tổ chức trở nên dễ dàng hơn vô cùng. Đó là giá trị nỗ lực.

Video HướNg DẫN: Minecraft SCP Ngoại Truyện -#101- NẾU CÁC SCP HÓA TRANG THÀNH QUÁI VẬT ĐÊM HALLOWEEN ???????????? (Có Thể 2024).