PowerPoint Slide Show Minder

• Có Thể 3, 2024

Là người điều hành cuộc họp, bạn thường cần dành vài phút của cuộc họp và ghi chú về các mục cần theo dõi. PowerPoint cung cấp Trình liên kết cuộc họp để giúp bạn theo dõi những ghi chú quan trọng đó. Bạn có thể kích hoạt Trình liên kết cuộc họp trong trình chiếu, nơi bạn có thể ghi lại ghi chú, phút và các mục hành động. Các mục hành động sẽ tự động xuất hiện trên một slide ở cuối phần trình bày slide. Tab Action Item cho phép bạn ghi lại các chủ sở hữu tác vụ, ngày đáo hạn và mô tả về những gì cần phải thực hiện. Bạn cũng có thể sử dụng nút Lịch biểu để ghi lại thời gian họp tiếp theo trong Outlook.

Khi kết thúc cuộc họp của bạn, bạn có thể xuất các mục hành động sang các tác vụ của Outlook và tạo số phút bằng cách xuất nội dung của Cuộc họp liên kết sang Word. Biên bản sẽ bao gồm bất kỳ ghi chú nào được ghi lại cũng như danh sách các mục hành động được nhập. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa biên bản để tạo một tài liệu chuyên nghiệp, nhưng việc gõ tẻ nhạt đã được hoàn thành cho bạn.

Kích hoạt Minder họp

Trong khi trình chiếu đang chạy, nhấp chuột phải vào màn hình nền để hiển thị menu phím tắt. Chọn Cuộc họp Minder và hộp thoại sẽ được hiển thị. Để hiển thị hộp thoại Trình hướng dẫn cuộc họp khi trình chiếu không chạy, chọn Trình liên kết cuộc họp từ menu Công cụ.

Hộp thoại Minder họp
Hộp thoại Minder của cuộc họp bao gồm hai tab công việc: Biên bản cuộc họp và các mục hành động. Tab Biên bản cuộc họp cho phép bạn nhập bất kỳ ghi chú nào bạn muốn xuất hiện trong biên bản cuộc họp.

Ví dụ: Jack trình bày Đề xuất cho vay mới của Frontier Frontier; Mary nhận xét rằng cô cảm thấy công ty đang gánh quá nhiều nợ. Jack giảm thiểu rủi ro bằng cách giải thích các dự báo cho thấy dòng vật dụng mới sẽ tạo ra dòng tiền phù hợp để phục vụ cấu trúc nợ gia tăng. Ủy ban đã phê duyệt đề xuất cho vay với 4 ủng hộ và 1 từ chối.

Tab Action Item cung cấp các trường cho mô tả nhiệm vụ, nhiệm vụ được giao và ngày hoàn thành. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhiệm vụ mà bạn cần. Hoàn thành các trường và nhấp vào nút thêm để thêm nhiệm vụ. Mỗi tác vụ được thêm vào sẽ được tóm tắt trên slide cuối cùng của bản trình bày PowerPoint.

Lên lịch cho cuộc họp tiếp theo
Cuộc họp Minder sẽ giao diện với lịch Outlook của bạn. Bạn có thể sắp xếp thời gian cuộc họp tiếp theo bằng cách nhấp vào cuộc họp Lịch biểu. Mẫu cuộc hẹn Outlook sẽ được hiển thị. Nhập chi tiết cuộc họp, nhấp vào Tính khả dụng của người tham dự để kiểm tra lịch trình, sau đó gửi cho người tham dự một yêu cầu họp.
Xuất ghi chú cuộc họp và các mục hành động
Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xuất chi tiết Cuộc họp liên kết sang tài liệu Word. Các ghi chú bạn thực hiện và các chi tiết của các mục hành động bạn đã ghi sẽ được chuyển đến tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm bất kỳ chi tiết nào bạn muốn, định dạng như mong muốn và xuất bản các phút một cách nhanh chóng và dễ dàng vì các chi tiết đã được thực hiện.

Meet Minder là một công cụ tuyệt vời để sử dụng cho các cuộc họp. Nó có thể loại bỏ sự dư thừa và làm cho cuộc họp kết thúc hiệu quả hơn. Lên lịch cho cuộc họp tiếp theo rất dễ dàng và việc hoàn thành các phút để cuộc họp hoàn toàn không gây đau đớn. Hãy thử kỹ thuật này vào lần tới khi bạn tạo điều kiện cho một cuộc họp.

Video HướNg DẫN: Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint | PowerPoint How To | PPT Solutions (Có Thể 2024).