Một đánh giá về Làm thế nào để làm chủ Muck của bạn bởi Kathi Burns

• Có Thể 18, 2024

Nếu tôi có thể gỡ rối một huyền thoại tổ chức một lần và mãi mãi, thì đó sẽ là chuyện này: Bắt đầu tổ chức là tất cả về công cụ. Công việc của tôi với tư cách là một Nhà tổ chức chuyên nghiệp và kinh nghiệm cá nhân của riêng tôi đã cho tôi thấy hết lần này đến lần khác. Mang lại nhiều tổ chức hơn cho cuộc sống của bạn - và tận hưởng những lợi ích của tổ chức đó trong thời gian dài - liên quan đến nhiều hơn là xử lý những thứ vật chất có thể làm lộn xộn con đường của bạn.

Tôi luôn thấy mới mẻ khi tìm thấy những người khác có chung triết lý này, và Nhà tổ chức chuyên nghiệp và Tư vấn hình ảnh, Kathi Burns, CPO, là một trong số họ. Kathi là tác giả của Làm thế nào để làm chủ Muck của bạn, một cuốn sách mới về khai thác sức mạnh của tổ chức để sống một cuộc sống phong phú hơn.

Trong phần giới thiệu, Kathi viết rằng cuốn sách của cô sẽ tiết lộ hai bí mật: "thay đổi một thứ gì đó bên ngoài [như chính bạn] như môi trường công sở hoặc ngoại hình của bạn làm xúc tác sự biến đổi của nội tâm của bạn" và rằng "một sự thay đổi nhỏ dường như không đáng kể trong một vật lý môi trường có thể tạo ra kết quả trong trải nghiệm cuộc sống của bạn vượt quá tỷ lệ với quy mô của hành động. " Kathi mang triết lý này trong suốt cuốn sách.

Ngoài cách tiếp cận toàn diện để tổ chức cô ấy thực hiện, có một số điều khác tôi thích về cuốn sách của Kathi:

• Mỗi chương bắt đầu với một loạt các câu hỏi được thiết kế để giúp bạn quyết định chương nào sẽ đọc trước. Đấu tranh với văn phòng nhà bạn? Bắt đầu với chương 3. Cần một tủ quần áo và đại tu hình ảnh? Bắt đầu với chương 8. Bạn muốn toàn bộ enchilada? Bắt đầu từ đầu.
  
• Mỗi chương cũng có các bước hành động cụ thể, dễ thực hiện được thiết kế để giúp bạn thực hiện các ý tưởng và dự án được thảo luận.
  
• Xuyên suốt cuốn sách, Kathi sử dụng các ví dụ thực tế từ công việc của mình với khách hàng - một cách tuyệt vời để xem các kỹ thuật của cô đã làm việc và tác động đến người khác như thế nào.
  
• Trong một số chương, Kathi đưa ra các hướng dẫn để chọn các hệ thống tổ chức cụ thể phù hợp với bạn và áp dụng các mẹo và kỹ thuật cô ấy trình bày trong cuộc sống của chính bạn. Ví dụ, chương 1 (Làm chủ giấy tờ của bạn) có hướng dẫn về cách chọn hệ thống quản lý giấy, trong khi chương 6 (Cách để đi và làm chủ lịch trình của bạn) bao gồm các gợi ý về việc quyết định cuộc họp nào đáng tham dự và cách tận dụng tối đa chúng.
  
• Phong cách viết của Kathi ấm áp, cởi mở và dễ tính. Cuốn sách rất dễ đọc và thú vị, và nó tránh xa ngôn ngữ ngột ngạt hoặc kỹ thuật.
  

Mặt khác, có một vài điều tôi ước cuốn sách đã làm khác đi một chút:

• Đưa ra khuyến nghị linh hoạt hơn. Một số lời đề nghị của Kathi cảm thấy hơi quá cụ thể đối với tôi. Ví dụ, trong cuộc thảo luận về việc thiết lập văn phòng tại nhà, cô đưa ra ý tưởng cho những người thực sự có một phòng riêng có thể sử dụng để chứa đầy đủ bàn, ghế, tủ hồ sơ và kệ, nhưng không dành cho những người có văn phòng tại nhà một phần của một căn phòng khác hoặc ít hơn một chiếc bàn nhỏ nhét vào một góc.
  
• Bao gồm các hình ảnh khác nhau. Có một vài bức ảnh của Kathi trong suốt cuốn sách, và trong khi thật tuyệt khi thấy tác giả trong số các trang (nó gần như làm cho cô ấy nói trực tiếp với tôi), tôi cũng muốn xem một vài hình ảnh khác Ví dụ, hình ảnh của hệ thống nộp đơn mà cô đề nghị. Những bức ảnh khác nhau sẽ có thêm một liều lượng rõ ràng cho những ý tưởng mà Kathi trình bày.
  
• Rõ ràng tuyệt đối. Đối với hầu hết các cuốn sách, Kathi tránh các khuyến nghị một kích cỡ phù hợp với tất cả. Tuy nhiên, đôi khi chúng xuất hiện, như trong chương của cô về e-mail, trong đó cô nói rằng không ai nên kiểm tra e-mail nhiều hơn ba lần mỗi ngày. Tôi sẽ tìm thấy nhiều giá trị hơn trong các đề xuất rộng hơn về cách giữ e-mail tiếp quản ngày của bạn hơn là một khuyến nghị hạn chế (và, đối với nhiều người, không đủ hấp dẫn để tránh hoàn toàn).
  

Tôi cũng cần lưu ý ở đây rằng trong khi phần giới thiệu của Kathi trình bày cuốn sách là một cuốn sách có thể áp dụng cho bất kỳ ai, thông tin cô ấy cung cấp trong các chương tiếp theo được nhắm đến các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn không phải là chủ doanh nghiệp, bạn vẫn sẽ tìm thấy giá trị trong nhiều đề xuất của cô ấy, nhưng những đề xuất khác (như chọn và sử dụng chương trình Quản lý quan hệ khách hàng) có thể sẽ không phù hợp với bạn.

Nhìn chung, tôi rất thích cuốn sách của Kathi và đặc biệt đánh giá cao sự tập trung của cô ấy vào việc tổ chức ảnh hưởng đến chúng tôi ở nhiều cấp độ, vượt ra ngoài không gian và công cụ, và về cách tổ chức có thể dẫn đến thay đổi đáng kể trong cuộc sống. Cuốn sách này rất nhanh và dễ đọc, và nó có cấu trúc để bạn sẽ nhận được nhiều từ nó bằng cách đọc nó từ trang bìa này sang trang bìa khác bằng cách nhảy ngay vào một hoặc hai chương - mặc dù, trong cả hai trường hợp, Tôi rất khuyên bạn nên đọc phần giới thiệu.

Tiết lộ: Tôi đã nhận được một bản đánh giá miễn phí của cuốn sách này từ nhà xuất bản, Lemongrass Publishing.

Video HướNg DẫN: How to Be More Organized & Productive | 10 Habits for Life Organization (Có Thể 2024).