Hãy thử một danh sách nhiệm vụ hoàn thành

• Có Thể 6, 2024

Khoảng hai năm trước khi tôi có đứa con đầu lòng, tôi được đào tạo để sử dụng hệ thống quản lý thời gian Franklin Planner. Tôi không còn là nạn nhân của những danh sách việc cần làm ngẫu nhiên trong quá khứ của tôi, mà tôi sẽ tạo ra từ sự tuyệt vọng tuyệt đối khi điều gì đó đã qua. Sau đó, tôi đã thất lạc trước khi mọi thứ được hoàn thành. Sau khi được đào tạo, tôi đã học được cách theo dõi cả mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn bằng cách sử dụng cái được gọi là danh sách nhiệm vụ hàng ngày được ưu tiên hàng đầu hoặc tương tự như những gì Jeffrey Mayer gọi là danh sách chính của chủ đề trong Quản lý thời gian cho Dummies. Tuy nhiên, việc sinh đứa con đầu lòng của tôi dường như ngăn chặn tất cả sự tiến bộ của tôi.

Danh sách chính là gì?

Theo Mayer, một danh sách tổng thể là một bản ghi của tất cả các dự án, nhiệm vụ và các hạng mục kinh doanh khác mà bạn phải làm hoặc theo dõi. Danh sách chính được viết trên một tờ giấy lớn thay vì vô số ghi chú dán. Cho đến khi tôi trở thành mẹ tôi đã tỉ mỉ giữ một người.

Tôi nhớ ngày đầu tiên con trai tôi ở nhà. Tôi rất bận nên tôi không thể mặc quần áo cho đến sau 3 giờ chiều! Trong vài tuần, ngoài việc chăm sóc em bé, dường như tôi đã làm rất ít. Vì sản xuất là việc của tôi, việc không thể loại bỏ các mục khỏi danh sách chính làm phiền tôi. Về mặt trí tuệ, tôi biết rằng chăm sóc em bé mới là một công việc khó khăn, tôi vẫn cần một công cụ mới giúp giảm bớt cảm giác tội lỗi mà tôi cảm thấy mỗi khi nghĩ về tất cả các dự án còn dang dở của mình.

Sau đó tôi đọc một cái gì đó thú vị trong một tạp chí nuôi dạy con. Bài báo đã khuyên các bà mẹ mới như tôi bỏ đi với danh sách việc cần làm đã được lên kế hoạch ngay bây giờ và thay vào đó hãy viết ra tất cả những gì chúng ta làm sau khi chúng ta thực hiện nó hoặc một danh sách nhiệm vụ hoàn thành. Danh sách này đóng vai trò như một lời nhắc nhở rằng trong khi một số mục tiêu đang nằm im lìm trong thời điểm hiện tại, chúng tôi vẫn hoạt động hiệu quả trong thời gian tạm thời.

Lời khuyên giúp đỡ bản thân tốt là phổ quát. Ý tưởng về danh sách nhiệm vụ hoàn thành không chỉ hữu ích cho những bà mẹ mới sinh mà còn cho bất kỳ ai cảm thấy đầm lầy mà vẫn trì trệ. Bạn có thể sử dụng danh sách để cung cấp cho mình tín dụng cho tất cả mọi thứ bạn đã hoàn thành.

Danh sách nhiệm vụ hoàn thành Vs danh sách chính

Danh sách nhiệm vụ hoàn thành là một loại nguyên tắc tổ chức khác, nhưng đôi khi, nó cũng quan trọng như danh sách tổng thể theo định hướng giấc mơ / mục tiêu. Hãy để đối mặt với nó, sẽ luôn có những điều trong cuộc sống của chúng ta phải được thực hiện ngay cả khi chúng không liên quan gì đến ước mơ và / hoặc khát vọng của chúng ta.

Vậy khi nào chúng ta sử dụng Danh sách nhiệm vụ hoàn thành? Tôi sử dụng CTL bất cứ khi nào có một sự thay đổi mạnh mẽ trong thói quen hoặc nếu tôi có một dự án tiêu tốn nhiều thời gian và cuộc sống trở nên mất cân bằng. Khi mọi thứ dường như mất kiểm soát và hỗn loạn, tôi sử dụng CTL để nhắc nhở bản thân rằng mặc dù có vẻ như nó không hoàn thành. Nếu một hoặc hai ngày trôi qua và tôi đã vượt qua mọi thứ trong danh sách chính của mình, thay vì cảm thấy tội lỗi về những gì tôi đã làm, tôi rút ra một tờ giấy khác và viết ra những gì tôi đã hoàn thành.

Hãy thử kết hợp Danh sách tổng thể và Danh sách tác vụ hoàn thành

Đây là một hoạt động cho bạn. Khi bạn đang tạo danh sách chính của mình, hãy để lại một khoảng trống ở cuối trang. Hoặc như tôi làm, tôi vẽ một hình chữ nhật lớn dọc theo bên phải của trang. Sau đó, vào cuối ngày, khi bạn lấy cổ phiếu, bút chì trong tất cả những thứ không có kế hoạch hoặc thông thường đòi hỏi thời gian và sự chú ý của bạn, nhưng không có trong danh sách chính.

Một số nhiệm vụ sẽ trượt qua các vết nứt, nhưng đối với hầu hết các loại danh sách này là một cách tuyệt vời để đánh giá nơi bạn dành thời gian và năng lượng của mình. Và cùng với các công cụ này có thể tạo ra cả trật tự và cảm giác hoàn thành trong cuộc sống của bạn.

Video HướNg DẫN: WEAPON MASTER | CĂNG NÃO HOÀN THÀNH NHIỆM VUJ (Có Thể 2024).