Bước tiếp theo của bạn là gì?

• Có Thể 4, 2024

Những người thành công là những người lập danh sách, nhưng bạn có biết làm thế nào để hoàn thành tất cả những điều trong danh sách việc cần làm của mình không?

Lịch sử của tôi với danh sách việc cần làm là một lịch sử dài. Thỉnh thoảng khi tôi còn học đại học, tôi đã ghi lại một danh sách những việc cần làm, nhưng sau đó tôi luôn luôn mất mảnh giấy. Ở tuổi đôi mươi, tôi đã chọn một cuốn lịch miễn phí từ một thẩm mỹ viện và lần đầu tiên trong đời, tôi bắt đầu viết ra những điều đó và thực sự quay trở lại với những gì tôi đã viết. Tôi tự hào nói rằng 17 năm sau tôi vẫn còn sở hữu lịch đầu tiên đó.

Tôi tốt nghiệp một Franklin Planner vào giữa những năm 90, phát triển một thập kỷ sau đó thành các hệ thống theo dõi mục tiêu và thời gian dựa trên internet. Tôi hiện đang là một fan hâm mộ lớn của Toggl.com, goalforit.com và 43things.com. Mặc dù có tất cả các công nghệ này, đôi khi tôi sẽ viết tay các danh sách việc cần làm của mình. Điều mà tôi đã phát hiện ra là tổ chức để đạt được mục tiêu không nhất thiết phải là về các công cụ chúng tôi sử dụng, nhưng thay vào đó, đó là một suy nghĩ. Trên thực tế, một trong những cuốn sách yêu thích của tôi về việc đạt được mục tiêu và tổ chức là Stephanie Winston, Ban điều hành có tổ chức được viết nhiều năm trước khi internet và điện thoại di động thay đổi cách chúng ta làm mọi thứ.

Gần đây tôi đọc về chương trình Bắt đầu hoàn thành công việc (GTD) của David Allen trên Lifehacker.com và tôi đã mượn một bản sao của cuốn sách từ thư viện. Danh sách là một thành phần chính của chương trình. Trước tiên, bạn đã làm trống bể của mình, viết ra mọi dự án trên đĩa của bạn, cả hai cá nhân và chuyên nghiệp, sau đó bạn đưa ra những hành động mà bạn sẽ thực hiện cho mỗi dự án. Điều đó rất quan trọng trong GTD, bạn phải hình dung ra kết quả, sau đó suy nghĩ về nhiều bước mà bạn sẽ thực hiện để đạt được điều đó. Quan trọng nhất, bạn phải luôn biết rất tiếp theo hành động bạn sẽ thực hiện để đạt đến đích.

Theo Allen, lưu ý về hành động tiếp theo cho mỗi dự án của bạn sẽ giúp giải tỏa tâm trí của bạn với những suy nghĩ về các dự án nổi bật.

Dưới đây là một vài ví dụ về các hành động tiếp theo từ cuốn sách Allen Allen:

*Dự thảo suy nghĩ cho chương trình họp ngân sách.
*Nói chuyện với Angela về hệ thống nộp đơn chúng tôi cần thiết lập.
*Nghiên cứu phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu trên Web.

Dưới đây là một vài hành động tiếp theo từ danh sách việc cần làm của riêng tôi:

*Đọc lại bài viết RC.
*Email AR re: cuộc họp tiếp theo.
*20 phút học cuốn sách GFD.

Như bạn có thể thấy, hành động hay bước tiếp theo không phải là một bước nhảy vọt khổng lồ. Trong thực tế, nó tốt nhất nếu nó là một bước có kích thước khớp cắn rõ ràng. Bạn không cần phải có làm một dự án, viết cho Allen. Bạn chỉ có thể thực hiện các bước hành động liên quan với nó Khi đã thực hiện đủ các bước hành động đúng, một số tình huống sẽ được tạo ra phù hợp với hình ảnh ban đầu của bạn về kết quả đủ gần để bạn có thể gọi nó là xong.

Isn mà an ủi để biết? Rằng nếu chúng ta làm theo một nhóm các bước thì chúng ta sẽ đạt được những gì chúng ta đặt ra để hoàn thành, hoặc một số phiên bản của nó. Nó không phải là phép thuật, nó hoạt động.

Tôi vẫn đang đọc Hoàn thành công việc và tôi đã tìm thấy cuốn sách không chỉ hữu ích mà còn rất thú vị.

Video HướNg DẫN: Sau Khi Case K1 Visa đã Approve Các Bước Tiếp Theo Cần Làm Gì (Có Thể 2024).