Phát hiện thư rác trong email

• Có Thể 5, 2024

Bạn đã bao giờ nhận được một e-mail nghe có vẻ quá tốt là đúng?

Nghe có vẻ đơn giản: nếu bạn chuyển tiếp e-mail đến mọi người trong sổ địa chỉ của mình, chính Bill Gates, người sáng lập Microsoft, sẽ gửi cho bạn một tấm séc cho một đoạn thay đổi tốt đẹp. Bạn không chỉ có thể sử dụng tiền, mà kiếm được nó là không đau! Mặc dù nghe có vẻ giả mạo, tin nhắn đã được gửi cho bạn từ một người mà bạn tin tưởng. Chưa kể lời đề nghị thậm chí đã được nói về Good Morning America! Tuy nhiên, trước khi bạn gửi nó về phía trước, hãy xem xét ba W của e-mail.

Ai? Hãy xem xét nguồn. Nếu e-mail đến từ người bạn thân nhất của bạn Janie hoặc chú Fred của bạn, thì bạn có thể muốn kiểm tra nó kỹ hơn. Tuy nhiên, nếu e-mail đến từ một tên mà bạn không nhận ra, hãy quên nó đi. Biến điều này thành phương châm của bạn: Unknown = Spam.

Gì? Đọc toàn bộ e-mail. Cố gắng tránh lướt qua nội dung nếu bạn có kế hoạch thực hiện nghiêm túc. Cũng giống như bất kỳ lời đề nghị kinh doanh hợp pháp nào, nó thường chứng tỏ có lợi về lâu dài để đọc tất cả các tài liệu thích hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì đang được cung cấp, những gì được yêu cầu của bạn và khi nào bạn sẽ đưa ra quyết định. Nói chung, các e-mail khuyến khích bạn hành động ngay lập tức nên bị coi nhẹ.

Cũng nhìn vào e-mail chặt chẽ. Có một vài lỗi chính tả? Email đã được chuyển tiếp hàng trăm lần? Là nội dung bị cắt xén hoặc vô nghĩa? Nếu vậy, hãy xem xét sự thiếu chuyên nghiệp cơ bản trong một đề nghị được cho là tuyệt vời như vậy. Nếu nó không chuyên nghiệp trong thuyết trình, thì có lẽ nó không đến từ một chuyên gia.

Tại sao? Cuối cùng, hãy xem xét động lực đằng sau lời đề nghị. Tại sao Bill Gates (hoặc bất cứ ai) sẽ tặng tiền cho những người ngẫu nhiên để gửi e-mail dường như không có mục đích? Điều đó thực sự có vẻ như có khả năng? Bạn thậm chí có thể đặt câu hỏi về động cơ của người đã gửi cho bạn lời đề nghị. Cô ấy có thường xuyên chuyển tiếp bất kỳ e-mail ngẫu nhiên? Anh ấy có thường gửi e-mail đùa cho bạn không? Nếu bạn không chắc chắn về động cơ của họ, đừng ngần ngại hỏi. Bắn cho họ một câu trả lời nhanh chóng yêu cầu họ giải thích lời đề nghị cho bạn. Nếu họ không thể giải thích nó, có lẽ cả hai bạn nên cảnh giác.

Tất cả chúng ta đều nhận được những lời đề nghị đặc biệt hứa hẹn điều gì đó không có gì. Khi xác định có nên thực hiện chúng một cách nghiêm túc hay không, hãy xem xét các mối nguy hiểm tiềm ẩn. Thông thường những e-mail này không có gì khác ngoài những lá thư dây chuyền, những trò đùa thực tế hay thậm chí tệ hơn là những virus nguy hiểm. Lý luận hợp lý sẽ khiến bạn xóa chúng vội vàng và tránh lãng phí thời gian của bạn.

Ngẫu nhiên, Bill Gates đã không, chưa, và có lẽ sẽ không bao giờ cho ai tiền để chuyển tiếp e-mail. Tôi chắc chắn anh ta có thể nghĩ ra những cách tốt hơn để chi tiêu tài sản của mình.

Video HướNg DẫN: FBNC - Tự động xóa thư rác trong Gmail (Có Thể 2024).